Professions libérales et cabinets · Paie externalisée
Paie et social pour professions libérales
Première embauche, choix de la structure employeuse, statut du conjoint : nous identifions la convention applicable à votre profession et prenons en charge chaque bulletin de paie.
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✓Convention applicable : chaque profession libérale relève de son propre texte, avec ses classifications et ses primes.
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✓Qui est l'employeur : exercice individuel, société d'exercice ou société civile de moyens portant le personnel commun.
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✓Première embauche, statut du conjoint, secret professionnel, bulletins de paie et DSN. Devis gratuit sous 24 h.
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Paie profession libérale
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Devenir employeur
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Convention de votre profession
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Qui est l'employeur
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Exercice individuel
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Société d'exercice
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Société civile de moyens
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Première embauche
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Statut du conjoint
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Secret professionnel
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Secrétaire et assistante
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Bulletins de paie et DSN
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Votre structure d'exercice
Qui est l'employeur : quatre situations, quatre conséquences
Avant le premier contrat, une question doit être tranchée : quelle entité embauche. Elle détermine le SIRET porté sur le bulletin, la DSN déposée, le taux accident du travail et la répartition des charges de personnel.
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1. L'exercice individuel
Le praticien embauche en son nom propre, sous son propre numéro SIRET. Il est seul employeur, seul responsable des obligations sociales, et les charges de personnel s'imputent directement sur son résultat professionnel. -
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2. La société d'exercice
Lorsque l'activité est portée par une société, c'est elle qui emploie, contracte et déclare. Le praticien associé n'est pas l'employeur à titre personnel, même s'il dirige au quotidien. Le contrat et le bulletin mentionnent la société. -
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3. La société civile de moyens
Très répandue chez les praticiens partageant des locaux, elle emploie fréquemment le personnel commun : secrétariat, accueil, entretien. Elle devient alors l'employeur, et refacture les charges à ses associés selon une clé de répartition à définir. -
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4. Le changement de structure
Passer d'un exercice individuel à une société, ou transférer le personnel vers une structure commune, emporte un transfert des contrats de travail avec maintien de l'ancienneté. L'opération se prépare avant la signature, pas après.Préparer ma première embauche →
Paie profession libérale
Praticien libéral
Praticien libéral
et employeur.
Le praticien libéral est un travailleur non salarié : il ne reçoit pas de bulletin, cotise sur son résultat et relève d'un régime distinct de celui de ses salariés. Devenir employeur ajoute donc une gestion entièrement nouvelle à son activité, avec sa convention collective, ses déclarations mensuelles et ses échéances propres.
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Conjoint au cabinet
Un statut obligatoire
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Statut du conjoint
Choisir le statut de mon conjoint →
Conjoint qui travaille au cabinet : trois statuts possibles
Le conjoint qui participe régulièrement à l'activité doit être déclaré sous l'un des statuts prévus par la loi. L'absence de statut est une irrégularité, et le choix engage durablement.
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Le conjoint collaborateur : il participe à l'activité sans percevoir de rémunération et sans être associé. Il ne figure pas sur la paie mais cotise pour sa propre retraite et sa prévoyance, selon une assiette déterminée à partir du revenu du praticien. Ce statut est ouvert au conjoint marié comme au partenaire de pacs.
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Le conjoint salarié : il occupe un poste effectif, reçoit une rémunération correspondant à son travail et relève du régime général comme tout salarié. Contrat écrit, bulletin de paie, convention collective de la profession et déclarations s'appliquent, et le salaire est déductible du résultat professionnel.
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Le conjoint associé : il détient des parts de la structure d'exercice et relève du régime des travailleurs indépendants. Ce statut suppose une profession compatible avec l'objet de la société et une modification des statuts : il se décide avec l'expert-comptable, en tenant compte des conséquences fiscales et patrimoniales.
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Nouvelles obligations
Prises en charge dès le départ
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Devenir employeur
Sécuriser mon statut d'employeur →
Ce que le statut d'employeur ajoute à votre activité
La première embauche crée des obligations permanentes, distinctes de celles du praticien indépendant. Elles se tiennent au fil de l'eau, et se contrôlent.
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Des déclarations mensuelles : la déclaration sociale nominative devient une échéance récurrente, au même titre que vos obligations fiscales. S'y ajoutent le paiement des cotisations, les signalements d'arrêt de travail et de fin de contrat, et la gestion du prélèvement à la source de vos salariés.
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Des documents à tenir : registre unique du personnel, affichages et informations obligatoires, document unique d'évaluation des risques professionnels, suivi des visites médicales et des congés. Ces éléments sont demandés lors d'un contrôle, et leur absence se constate immédiatement.
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Une responsabilité nouvelle : le praticien devient responsable de la santé et de la sécurité de son personnel, et engage sa structure en cas de manquement. Confidentialité des dossiers, protection des données de la clientèle et clauses adaptées au secret professionnel figurent parmi les points à sécuriser dès le premier contrat.
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Une profession
Une convention dédiée
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Votre profession
Identifier ma convention →
Chaque profession libérale a sa convention collective
Il n'existe pas de texte commun aux professions libérales. Chaque secteur a le sien, avec ses emplois, ses classifications et ses primes propres.
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Les professions de santé : cabinets médicaux, cabinets dentaires, pharmacies d'officine, cabinets vétérinaires et magasins d'optique relèvent chacun d'un texte distinct, avec des grilles, des titres professionnels et des primes qui leur sont propres. Retrouvez le détail sur nos pages dédiées : cabinet dentaire, pharmacie, cabinet vétérinaire et opticien.
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Les professions du droit et du chiffre : les cabinets d'avocats appliquent désormais une convention unique issue de la fusion de leurs deux textes historiques. Notaires, huissiers, experts-comptables et conseils disposent également de leur propre convention. Voir notre page paie cabinet d'avocats.
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Les professions techniques et du conseil : architectes, géomètres-experts, bureaux d'études et sociétés de conseil relèvent de textes distincts, dont le champ se détermine à partir de l'activité réellement exercée et non de l'inscription à un ordre professionnel. Une vérification s'impose avant le premier bulletin.
Notre mission
Paie de votre cabinet : ce que nous prenons en charge
De la première embauche au départ d'un collaborateur, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale du cabinet, en appliquant la convention correspondant à votre profession.
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1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins mensuels conformes à la convention de votre profession
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité du cabinet
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2. Structure employeuse
- ✓Identification de l'entité qui embauche
- ✓Personnel commun porté par une société de moyens
- ✓Répartition des charges de personnel entre associés
- ✓Transfert des contrats en cas de changement de structure
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3. Première embauche
- ✓DPAE, contrat de travail, période d'essai
- ✓Classification dans la grille de votre profession
- ✓Affiliations retraite, prévoyance, mutuelle, santé au travail
- ✓Registre du personnel et affichages obligatoires
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4. Statut du conjoint
- ✓Choix entre collaborateur, salarié et associé
- ✓Conséquences sociales et fiscales de chaque option
- ✓Formalités de déclaration et affiliations
- ✓Régularisation d'une situation sans statut
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5. Absences, sorties et fins de contrat
- ✓Signalement des arrêts en DSN et subrogation
- ✓Maintien de salaire conventionnel, congé maternité
- ✓Rupture conventionnelle, démission, licenciement
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
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6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît votre cabinet
- ✓Suivi des avenants de votre branche et de leur application
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas d'association ou de cession
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité du cabinet et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Devenir employeur : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres à l'exercice libéral.
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Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre structure : exercice en nom propre, société d'exercice ou société civile de moyens, SIRET de l'entité qui emploie, statuts le cas échéant, activité réellement exercée, taux accident du travail.
- ✓Votre équipe : emploi occupé, classification conventionnelle, diplômes et titres professionnels, ancienneté, durées contractuelles et répartition des horaires, contrats en alternance, statut du conjoint s'il participe à l'activité.
- ✓Les variables du mois : heures réalisées, heures supplémentaires ou complémentaires, primes versées, absences et arrêts de travail, congés pris, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : première embauche, passage en société, mise en commun du personnel entre praticiens, association, accueil d'un collaborateur, transmission du cabinet.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
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Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à la convention de votre profession : intitulé et numéro IDCC, classification, minimum conventionnel comparé au SMIC, primes et majorations propres à votre branche.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes de branche.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie et répartition des charges de personnel entre associés.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre cabinet, votre convention et les exigences de confidentialité de votre profession.
Vos salariés reçoivent leur bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
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Régime
Deux régimes distincts
Le praticien libéral est un travailleur non salarié : il cotise sur son résultat et ne reçoit pas de bulletin. Ses salariés relèvent du régime général et de la convention de la profession, avec des échéances propres.
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Employeur
Identifier la bonne entité
Praticien en nom propre, société d'exercice ou société civile de moyens portant le personnel commun : l'entité employeuse détermine le SIRET du bulletin, la DSN déposée et la répartition des charges entre associés.
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Convention
Une par profession
Il n'existe pas de texte commun aux professions libérales. Chaque secteur a le sien, et le rattachement se détermine par l'activité réellement exercée, non par l'inscription à un ordre professionnel.
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Conjoint
Un statut obligatoire
Le conjoint qui participe régulièrement à l'activité doit être déclaré comme collaborateur, salarié ou associé. L'absence de statut est une irrégularité, et le choix emporte des conséquences durables.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
3
RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
📞 Visio
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Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
✉️ Clair
5
Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
6
Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
🚀 Lancement
À propos de nous
GT Expertise,
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de confiance.
Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en profession libérale
Il n'existe pas de convention commune aux professions libérales. Chaque secteur dispose du sien, avec ses emplois, ses classifications et ses primes : cabinets médicaux, cabinets dentaires, pharmacies, cabinets vétérinaires, magasins d'optique, cabinets d'avocats, études notariales, cabinets d'architectes. Le rattachement se détermine à partir de l'activité réellement exercée, et non de l'inscription à un ordre professionnel.
La société qui porte l'activité, et non le praticien à titre personnel. C'est elle qui conclut les contrats, figure sur les bulletins de paie, dépose la déclaration sociale nominative et se voit notifier son propre taux de cotisation accident du travail. En exercice individuel, c'est le praticien qui embauche sous son propre numéro SIRET, et les charges de personnel s'imputent sur son résultat professionnel.
Oui, et c'est une organisation fréquente entre praticiens partageant des locaux. La société de moyens devient alors l'employeur du personnel commun, secrétariat, accueil ou entretien, et refacture les charges correspondantes à ses associés selon une clé de répartition. Ce choix se formalise : à défaut, la situation peut être requalifiée et faire naître une pluralité d'employeurs.
Non lorsqu'il exerce en nom propre : travailleur non salarié, il ne reçoit pas de bulletin et cotise sur son résultat professionnel auprès de régimes distincts de ceux de ses salariés. En société, la situation dépend de la forme retenue et des fonctions exercées : certains dirigeants relèvent du régime des travailleurs indépendants, d'autres du régime général avec établissement d'un bulletin.
Trois options existent : conjoint collaborateur, conjoint salarié ou conjoint associé. Le collaborateur participe sans rémunération mais cotise pour sa propre retraite et sa prévoyance. Le salarié occupe un poste effectif, reçoit un bulletin et relève du régime général. L'associé détient des parts de la structure. Le conjoint qui participe régulièrement à l'activité doit être déclaré sous l'un de ces statuts.
Identifier l'entité employeuse et la convention applicable, puis établir la déclaration préalable à l'embauche avant la prise de poste, rédiger le contrat de travail en y portant la classification, affilier le salarié à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la complémentaire santé, adhérer au service de prévention et de santé au travail, et ouvrir le registre unique du personnel.
Lorsque l'activité est transférée à une société et qu'elle conserve son identité, les contrats de travail en cours se poursuivent de plein droit avec le nouvel employeur. Les salariés conservent leur ancienneté, leur qualification et leur rémunération. L'opération suppose d'informer le personnel, de mettre à jour les affiliations et de reprendre le paramétrage de paie sous le nouveau numéro SIRET.
Le personnel d'un cabinet accède à des informations couvertes par le secret professionnel du praticien. Le contrat de travail comporte donc une clause de confidentialité adaptée, et l'organisation du travail, notamment à distance, doit préserver la protection des dossiers et des données des patients ou des clients. Ces obligations se combinent avec celles issues de la réglementation sur les données personnelles.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, alternants, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. La paie peut être confiée seule, votre comptabilité restant chez votre expert-comptable actuel. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 : un conseiller vous répond sous 24 h.
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