Externalisation paie & DSN · Saint-Mandé (94)

Paie et DSN : externalisez votre gestion sociale en toute sérénité

GT Expertise prend en charge l'intégralité de votre gestion de paie, de l'édition des bulletins à la DSN mensuelle.

  • Édition mensuelle des bulletins de paie conformes aux conventions collectives.
  • Établissement et télétransmission de la DSN auprès de tous les organismes.
  • Veille sociale permanente et conseil sur la fiche de paie du dirigeant.
★★★★★
4,9/5 · Cabinet d'expertise certifié
Bulletins de paie DSN mensuelle Déclarations URSSAF Conventions collectives Soldes de tout compte Attestations Pôle Emploi Fiche de paie dirigeant Veille sociale
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Bulletins de paie DSN mensuelle Déclarations URSSAF Conventions collectives Soldes de tout compte Attestations Pôle Emploi Fiche de paie dirigeant Veille sociale
Gestion sociale

Externaliser ma paie et ma DSN en 3 étapes

1

Audit social et reprise du dossier

Analyse complète de votre situation : convention collective applicable, contrats en cours, éléments de paie, taux de cotisations et organismes sociaux. Récupération des paramétrages auprès de votre ancien prestataire pour une transition sans rupture.

2

Édition mensuelle des paies

Collecte sécurisée des variables (heures, primes, absences), édition des bulletins conformes à votre convention collective, transmission des bulletins aux salariés et préparation des virements de salaires dans les délais.

3

DSN et déclarations sociales

Établissement et télétransmission de la DSN mensuelle vers tous les organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle), gestion des événements (arrêts, fins de contrat) et conservation de l'historique pour vos contrôles.

Christel DE SOUSA - Responsable RH GT Expertise
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Bulletins conformes
Convention & taux à jour
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Édition mensuelle

Bulletins de paie et collecte des variables

Chaque bulletin de paie est une obligation légale précise qui doit refléter exactement les heures travaillées, les primes, les absences et les cotisations applicables. Un bulletin erroné expose à un contentieux prud'homal et à un redressement URSSAF.

Collecte simplifiée des variables : Portail dédié ou simple email pour transmettre les heures, primes, absences et notes de frais. Délais clairs et rappels automatiques pour ne rien oublier.
Bulletin clarifié et conforme : Édition au format obligatoire, avec mention de la convention collective, des cotisations détaillées et du net à payer. Mise à disposition sécurisée pour les salariés.
Documents annexes : Soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail et reçus pour solde de tout compte rédigés et transmis dans les délais légaux à chaque sortie.
Externaliser mes bulletins de paie →
Équipe GT Expertise - Spécialistes DSN et URSSAF
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DSN transmise
URSSAF · Retraite · Prévoyance
L'équipe GT Expertise
Gestionnaires de paie & Experts
Déclarations obligatoires

DSN et déclarations sociales : zéro oubli, zéro pénalité

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) a remplacé la quasi-totalité des déclarations sociales depuis 2017. Mensuelle et dématérialisée, elle centralise toutes les informations transmises aux organismes sociaux. Un seul oubli ou erreur expose à des pénalités URSSAF significatives.

DSN mensuelle automatisée : Établissement et télétransmission de la DSN avant le 5 ou le 15 du mois selon votre effectif, à destination de l'URSSAF, des caisses de retraite, prévoyance et mutuelle.
DSN événementielle : Signalements des arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité/paternité et fins de contrat pour déclencher automatiquement les indemnités journalières et allocations chômage.
Gestion des retours et anomalies : Surveillance des retours organismes, correction des anomalies signalées et défense de vos intérêts en cas de redressement ou de contrôle URSSAF.
Externaliser ma DSN →
Khang NGUYEN - Expert-comptable GT Expertise veille sociale
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Veille sociale
Convention & droit du travail
Khang NGUYEN
Experte-comptable
Conformité juridique

Conventions collectives et conformité sociale

Chaque entreprise dépend d'une convention collective qui complète le Code du travail avec des règles spécifiques : minima salariaux, primes, congés, indemnités. Une mauvaise application expose à des contentieux prud'homaux coûteux et à des redressements URSSAF.

Identification de votre convention collective : Analyse de votre code APE et de votre activité réelle pour déterminer la convention applicable, vérification du code IDCC à mentionner sur chaque bulletin.
Application des minima conventionnels : Respect des grilles de salaire selon les coefficients et catégories, primes obligatoires (ancienneté, 13ème mois), majoration des heures supplémentaires et complémentaires.
Veille permanente : Suivi des avenants et revalorisations annuelles de votre convention, mise à jour automatique des paramétrages de paie et information sur les évolutions du droit social impactant votre entreprise.
Sécuriser ma conformité sociale →
Équipe GT Expertise - Conseil en gestion sociale du dirigeant
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Statut optimisé
TNS · Assimilé salarié
L'équipe GT Expertise
Experts-comptables & Gestionnaires
Stratégie patrimoniale

Gestion sociale du dirigeant : TNS ou assimilé salarié

Statut TNS (gérant majoritaire SARL, EURL, EI) : Affiliation à la Sécurité sociale des Indépendants, cotisations calculées sur la rémunération et les dividendes au-delà d'un seuil. Charges sociales globalement plus faibles.
Statut assimilé salarié (président SAS/SASU, gérant minoritaire SARL) : Affiliation au régime général, bulletin de paie obligatoire, cotisations plus élevées mais meilleure couverture sociale (maladie, retraite).
Optimisation rémunération-dividendes : Arbitrage entre salaire et distribution de dividendes selon votre statut, votre TMI personnel et la trésorerie de la société pour optimiser votre revenu net global.
Couverture sociale complémentaire : Conseil sur les contrats Madelin (TNS) ou prévoyance et retraite supplémentaires (assimilés) pour compléter votre protection et optimiser votre fiscalité personnelle.
Optimiser ma rémunération de dirigeant →
Notre périmètre

Un expert pour chaque dimension de votre paie

De l'édition mensuelle des bulletins à la défense lors d'un contrôle URSSAF, GT Expertise couvre l'intégralité de votre gestion sociale.

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Bulletins de paie mensuels

Édition des bulletins clarifiés conformes à votre convention collective et aux taux de cotisations à jour.
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DSN mensuelle & événementielle

Télétransmission de la DSN aux organismes sociaux et signalement des événements (arrêts, fins de contrat).
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Documents de fin de contrat

Rédaction des soldes de tout compte, certificats de travail et attestations Pôle Emploi dans les délais légaux.
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Convention collective

Application stricte des minima conventionnels, primes obligatoires et grilles de salaire propres à votre secteur.
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Paie du dirigeant

Bulletin pour assimilé salarié et conseil pour les TNS, optimisation rémunération-dividendes.
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Contrôles URSSAF

Préparation des contrôles, gestion des redressements et défense de vos intérêts auprès des organismes.
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Guide complet

Tout savoir sur la paie et la DSN

Définition, obligations, délais et risques URSSAF : l'essentiel à connaître pour sécuriser votre gestion sociale et celle de vos collaborateurs.

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Définition

Qu'est-ce que la paie et la DSN ?

La gestion de paie consiste à établir chaque mois les bulletins de salaire des collaborateurs en appliquant le Code du travail, la convention collective et les taux de cotisations en vigueur. La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est la déclaration unique, mensuelle et dématérialisée qui a remplacé la quasi-totalité des déclarations sociales depuis 2017. Elle transmet automatiquement à l'URSSAF, aux caisses de retraite, aux organismes de prévoyance et de santé l'ensemble des informations issues de la paie.

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Qui est concerné par la DSN ?

La DSN est obligatoire pour toutes les entreprises employant des salariés :

  • Toutes les entreprises du secteur privé
  • Tous les statuts (SARL, SAS, EURL, SASU, etc.)
  • Dès l'embauche du premier salarié
  • Dirigeants assimilés salariés inclus
  • Associations employeuses
  • Professions libérales avec salariés
⏱️

Quels sont les délais à respecter ?

Les échéances mensuelles sont strictes et non négociables :

  • DSN moins de 50 salariés : avant le 15 du mois
  • DSN 50 salariés et plus : avant le 5 du mois
  • DSN événementielle : sous 5 jours ouvrés
  • Solde de tout compte : dernier jour de travail
  • Attestation Pôle Emploi : à la fin du contrat
📑

Quels éléments composent un bulletin ?

Un bulletin conforme comprend des mentions obligatoires précises :

  • Identité employeur et salarié
  • Convention collective et code IDCC
  • Salaire brut et heures travaillées
  • Cotisations sociales détaillées
  • Net imposable et net à payer
  • Prélèvement à la source appliqué
⚠️

Quels risques en cas d'erreur ?

Une mauvaise gestion expose à plusieurs sanctions cumulatives :

  • Pénalité URSSAF par salarié non déclaré
  • Majorations pour retard de paiement
  • Redressement URSSAF sur 3 ans
  • Contentieux prud'homal du salarié
  • Travail dissimulé en cas de fraude
  • Responsabilité personnelle du dirigeant
💡
Bon à savoir

Une gestion de paie mal maîtrisée est l'une des principales sources de contentieux prud'homaux et de redressements URSSAF. Externaliser votre paie auprès d'un cabinet d'expertise comptable vous garantit la conformité aux conventions collectives, la veille permanente sur les évolutions sociales et la défense de vos intérêts en cas de contrôle, tout en libérant du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

À propos de nous

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Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.

Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Gestion sociale

Vos questions sur la paie et la DSN

Externaliser sa paie auprès d'un cabinet d'expertise comptable garantit la conformité aux conventions collectives et au droit du travail en perpétuelle évolution. Cela libère du temps pour le dirigeant, sécurise la gestion sociale face aux contrôles URSSAF, évite les contentieux prud'homaux liés à des erreurs de paie et permet de bénéficier d'un conseil global intégrant la stratégie patrimoniale du dirigeant. Le coût d'externalisation est rapidement amorti par les économies réalisées sur les pénalités évitées.
Le dirigeant TNS (Travailleur Non Salarié) est affilié à la Sécurité sociale des Indépendants : gérant majoritaire de SARL, gérant d'EURL, entrepreneur individuel. Il paie des cotisations moins élevées mais bénéficie d'une couverture sociale moindre, qu'il peut compléter via un contrat Madelin. Le dirigeant assimilé salarié (président de SAS/SASU, gérant minoritaire de SARL) est affilié au régime général : il reçoit un bulletin de paie chaque mois, paie des cotisations plus élevées mais bénéficie d'une protection sociale équivalente à celle d'un salarié classique.
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une déclaration mensuelle dématérialisée obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privé employant des salariés. Elle remplace depuis 2017 la quasi-totalité des déclarations sociales antérieures (DUCS, DADS-U, attestations Pôle Emploi). Elle est générée à partir du logiciel de paie et transmise automatiquement à l'URSSAF, aux caisses de retraite, aux organismes de prévoyance, mutuelle et à Pôle Emploi. La DSN est obligatoire dès l'embauche du premier salarié, y compris pour les dirigeants assimilés salariés.
Les délais de transmission de la DSN mensuelle dépendent de l'effectif de l'entreprise. Les entreprises de moins de 50 salariés doivent transmettre leur DSN avant le 15 du mois suivant la période de paie. Les entreprises de 50 salariés et plus ont l'obligation de la transmettre avant le 5 du mois suivant. En parallèle, les DSN événementielles (arrêt maladie, accident du travail, fin de contrat) doivent être signalées dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la survenance de l'événement.
Les erreurs de paie ou de DSN exposent l'entreprise à plusieurs sanctions cumulatives. L'URSSAF peut appliquer des pénalités par salarié non déclaré ou mal déclaré, des majorations pour retard de paiement des cotisations et procéder à un redressement portant sur les 3 dernières années en cas de contrôle. Un salarié peut également engager une action prud'homale pour réclamer des rappels de salaire, primes ou majorations non versées. Dans les cas les plus graves, l'absence de déclaration peut être qualifiée de travail dissimulé, avec des conséquences pénales pour le dirigeant.
La convention collective applicable dépend de l'activité réelle de l'entreprise et non uniquement du code APE attribué par l'INSEE. L'identification précise se fait par croisement entre votre activité principale et les champs d'application des conventions étendues. Une fois identifiée, son code IDCC (Identifiant des Conventions Collectives) doit être mentionné sur chaque bulletin de paie. Une mauvaise convention appliquée peut entraîner des contentieux prud'homaux et des redressements URSSAF significatifs. GT Expertise vérifie systématiquement la convention applicable lors de la reprise du dossier.

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