Cabinets dentaires · Convention IDCC 1619 · Paie externalisée
Expert-comptable paie pour cabinets dentaires
Assistantes dentaires qualifiées, aides dentaires, secrétaires, apprentis en contrat de professionnalisation : la paie d'un cabinet dentaire obéit à la convention collective nationale des cabinets dentaires.
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✓Convention collective des cabinets dentaires (IDCC 1619) : classification, coefficients, salaires minima, prime d'ancienneté et prime de secrétariat.
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✓Assistante dentaire qualifiée, aide dentaire, secrétaire : contrats de travail, contrats de professionnalisation, titre RNCP et évolution de coefficient.
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✓Bulletins de paie, DSN, arrêts de travail, prévoyance et complémentaire santé de branche, gérés par un gestionnaire de paie dédié. Devis gratuit sous 24 h.
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4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Paie cabinet dentaire
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Convention collective 1619
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Assistante dentaire qualifiée
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Aide dentaire
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Secrétaire médicale
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Grille de classification
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Salaire minimum conventionnel
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Prime d'ancienneté
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Prime de secrétariat
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Contrat de professionnalisation
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Prévoyance de branche
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Bulletins de paie et DSN
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Les emplois du cabinet
Paie en cabinet dentaire : les 4 profils à classer dans la grille conventionnelle
La convention collective des cabinets dentaires classe chaque salarié dans un emploi et un coefficient qui déterminent son salaire minimum. Une erreur de classification est la première source de rappels de salaire en cabinet dentaire.
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1. L'assistante dentaire qualifiée
Titulaire du titre d'assistant dentaire enregistré au RNCP, elle est la seule à pouvoir assister le praticien au fauteuil. Son coefficient et son salaire minimum conventionnel sont supérieurs à ceux du personnel non qualifié, et l'obtention du titre entraîne un reclassement à intégrer en paie. -
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2. L'assistante en contrat de professionnalisation
Voie d'accès habituelle au métier : le contrat de professionnalisation alterne travail au cabinet et formation en centre. Rémunération selon l'âge et le niveau de formation, temps de formation rémunéré, exonérations et aides éventuelles, passage au coefficient d'assistante qualifiée à l'obtention du titre. -
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3. L'aide dentaire et le personnel d'accueil
Aide dentaire, réceptionniste, hôtesse d'accueil, employé polyvalent : ces emplois sont limités aux tâches administratives, d'accueil et d'entretien du cabinet. Les faire travailler au fauteuil sans le titre requis expose à un rappel de salaire au coefficient d'assistante qualifiée. -
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4. Le secrétariat et les fonctions support
Secrétaire technique option santé, secrétaire médicale, personnel d'entretien, prothésiste travaillant au cabinet : chaque fonction a sa place dans la grille. Les travaux de secrétariat confiés à une assistante ouvrent droit à la prime de secrétariat prévue par la convention.
Paie cabinet dentaire
Une petite équipe,
Une petite équipe,
une convention exigeante.
Dans un cabinet dentaire, chaque bulletin de paie doit respecter la convention collective des cabinets dentaires : classification, salaire minimum conventionnel, prime d'ancienneté, prime de secrétariat, prévoyance et complémentaire santé de branche. Le praticien employeur y consacre un temps qu'il préférerait passer au fauteuil.
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Grille appliquée
Minima, primes, ancienneté
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Salaires et primes conventionnelles
Vérifier mes bulletins de paie →
Ce que la convention impose sur chaque bulletin
La convention collective des cabinets dentaires fixe un salaire minimum par coefficient et deux primes que beaucoup de cabinets oublient d'appliquer. Nous les paramétrons et suivons les avenants de branche.
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Le salaire minimum conventionnel : chaque emploi de la grille est associé à un coefficient qui détermine un minimum à respecter, revalorisé par avenant. Lorsque le SMIC dépasse ce minimum, c'est le SMIC qui s'applique : la comparaison se fait sur le salaire de base, hors heures supplémentaires, primes et avantages en nature.
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La prime d'ancienneté : calculée en pourcentage du salaire minimum conventionnel de la catégorie du salarié, elle démarre après deux ans d'ancienneté révolus dans le cabinet et progresse chaque année jusqu'à un plafond. Elle doit figurer distinctement sur le bulletin de paie et suivre les revalorisations de la grille.
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La prime de secrétariat : due à l'assistante dentaire qualifiée qui assure en plus les travaux de secrétariat du cabinet, elle correspond à un pourcentage du salaire conventionnel de l'emploi d'assistante dentaire qualifiée. Sa suppression obéit à une procédure de dénonciation encadrée par la convention.
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Contrats rédigés
CDI, alternance, temps partiel
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter au cabinet
Préparer mon recrutement →
Embaucher une assistante dentaire, sans faux pas
Recruter une assistante dentaire, une secrétaire ou une alternante suppose de choisir le bon contrat, le bon coefficient et le bon régime de formation. Nous rédigeons les contrats et effectuons les formalités d'embauche.
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Le contrat de professionnalisation : voie principale d'accès au métier d'assistante dentaire, il impose un contrat écrit déposé auprès de l'opérateur de compétences, une rémunération minimale selon l'âge et le niveau de formation, du temps de formation rémunéré et un tuteur désigné au cabinet.
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Le CDI et le temps partiel : beaucoup de postes de cabinet sont à temps partiel ou à horaires répartis sur quelques jours ; le contrat doit alors mentionner la durée, la répartition des horaires et les conditions des heures complémentaires, sous peine de requalification à temps plein.
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Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF, affiliation à la prévoyance et à la complémentaire santé de branche, adhésion au service de santé au travail, registre du personnel, suivi médical adapté aux postes exposés aux rayonnements ionisants.
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Au quotidien
Horaires, absences, formation
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
La vie du cabinet
Déléguer ma gestion sociale →
Horaires, absences et formation : le quotidien du praticien employeur
Entre deux patients, le praticien doit arbitrer sur un planning, un arrêt de travail ou une demande de formation. Votre gestionnaire de paie traite ces situations et vous répond sans rendez-vous.
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Temps de travail et plannings : horaires répartis sur quatre ou cinq jours, temps partiel, heures complémentaires et supplémentaires, modulation, jours de fermeture du cabinet et congés imposés pendant les vacances scolaires : chaque aménagement se traduit sur le bulletin de paie.
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Absences et remplacement : arrêt maladie, congé maternité, accident du travail : déclarations, indemnités journalières, maintien de salaire prévu par la convention et subrogation, avec la question du remplacement temporaire d'une assistante en CDD.
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Formation et évolution : financement des formations par l'opérateur de compétences, entretien professionnel obligatoire, passage d'une aide dentaire au titre d'assistante dentaire qualifiée, reclassement au coefficient correspondant et revalorisation du salaire.
Notre mission
Paie de votre cabinet dentaire : ce que nous prenons en charge
De l'embauche d'une assistante dentaire au départ d'une secrétaire, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale du cabinet, en appliquant la convention collective des cabinets dentaires et ses avenants.
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1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins de paie mensuels conformes à la convention 1619
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité du cabinet
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2. Classification et salaires conventionnels
- ✓Positionnement de chaque salarié dans la grille
- ✓Contrôle des minima à chaque avenant de salaires
- ✓Prime d'ancienneté et prime de secrétariat
- ✓Reclassement à l'obtention du titre d'assistante dentaire
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3. Embauches et contrats
- ✓DPAE, contrat de travail, période d'essai
- ✓Contrats de professionnalisation et suivi du tutorat
- ✓Temps partiel : durée, répartition, heures complémentaires
- ✓Affiliations prévoyance, complémentaire santé, santé au travail
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4. Absences et arrêts de travail
- ✓Signalement des arrêts en DSN, attestations de salaire
- ✓Maintien de salaire conventionnel et subrogation
- ✓Congé maternité, accident du travail, visite de reprise
- ✓Compteurs de congés payés et absences du cabinet
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5. Sorties et fins de contrat
- ✓Rupture conventionnelle, démission, licenciement
- ✓Préavis et indemnités prévus par la convention
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
- ✓Signalement de fin de contrat en DSN
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6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît votre cabinet
- ✓Suivi des avenants de la branche des cabinets dentaires
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas d'association, de SELARL ou de SCM
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité du cabinet et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Externaliser la paie de votre cabinet : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres à la branche des cabinets dentaires.
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Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET du cabinet ou de la structure, contrats de travail en cours, derniers bulletins de paie, affiliations retraite, prévoyance et complémentaire santé, taux accident du travail.
- ✓Vos salariés : emploi occupé, titre d'assistante dentaire le cas échéant, durée du travail et répartition des horaires, ancienneté, contrats de professionnalisation en cours.
- ✓Les variables du mois : heures complémentaires ou supplémentaires, absences et arrêts de travail, congés pris, primes exceptionnelles, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement d'une assistante, passage d'un salarié à temps partiel, départ à négocier, association ou changement de structure.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
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Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à la convention collective des cabinets dentaires : coefficient, salaire minimum conventionnel, prime d'ancienneté, prime de secrétariat, mutuelle et prévoyance de branche.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes de branche.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie pour la comptabilité du cabinet.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre cabinet, vos salariés et votre convention collective.
Vos assistantes reçoivent leur bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
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Convention
IDCC 1619, à mentionner sur le bulletin
La convention collective nationale des cabinets dentaires s'applique aux chirurgiens-dentistes libéraux employeurs et à leurs salariés. Son intitulé et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN.
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Classification
Le titre change le coefficient
Seule l'assistante dentaire titulaire du titre enregistré au RNCP peut assister le praticien au fauteuil et relever du coefficient correspondant. L'obtention du titre en cours de contrat entraîne un reclassement et une revalorisation du salaire.
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Primes
Deux primes souvent oubliées
La prime d'ancienneté, calculée sur le salaire minimum conventionnel de la catégorie, et la prime de secrétariat, due à l'assistante qualifiée qui assure le secrétariat, sont deux sources fréquentes de rappels de salaire en cabinet dentaire.
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Structure
Cabinet individuel, SELARL ou SCM
L'employeur peut être le praticien en nom propre, la société d'exercice ou la société civile de moyens qui porte le personnel commun. Identifier la bonne entité employeuse conditionne les contrats, la DSN et la répartition des charges entre associés.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
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Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
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Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
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RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
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Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
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Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
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Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
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À propos de nous
GT Expertise,
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de confiance.
Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en cabinet dentaire
La convention collective nationale des cabinets dentaires, identifiée par le numéro IDCC 1619. Elle s'applique aux chirurgiens-dentistes libéraux employeurs et à l'ensemble de leur personnel salarié : assistantes dentaires qualifiées ou non, secrétaires, aides dentaires, personnel d'entretien, prothésistes travaillant au cabinet. Son intitulé et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN. Un praticien salarié d'un centre de santé ou d'un établissement de soins relève en revanche d'une autre convention.
En positionnant d'abord le poste dans la grille de classification de la convention : chaque emploi correspond à un coefficient auquel est attaché un salaire minimum conventionnel, revalorisé par avenant de branche. Le salaire de base ne peut lui être inférieur, ni inférieur au SMIC si celui-ci est plus élevé ; la comparaison se fait hors heures supplémentaires, primes et avantages en nature. S'y ajoutent la prime d'ancienneté et, le cas échéant, la prime de secrétariat. Nous vérifions le coefficient de chaque salarié et contrôlons les minima à chaque avenant.
Seule l'assistante dentaire titulaire du titre professionnel enregistré au RNCP peut assister le praticien au fauteuil : préparation des matériaux, aspiration, stérilisation, manipulation des instruments. L'aide dentaire, la réceptionniste ou l'employée polyvalente sont limitées aux tâches administratives, d'accueil et d'entretien. La distinction est structurante en paie : les coefficients et donc les salaires minima diffèrent. Faire travailler au fauteuil une salariée non titulaire du titre expose à un rappel de salaire au coefficient supérieur, en plus des conséquences réglementaires.
C'est une prime conventionnelle due à l'assistante dentaire qualifiée qui assure, en plus de son activité au fauteuil, les travaux de secrétariat du cabinet. Elle se calcule en pourcentage du salaire conventionnel de l'emploi d'assistante dentaire qualifiée et s'ajoute au salaire réel. Sa suppression obéit à une procédure de dénonciation encadrée par la convention, avec un courrier recommandé et un délai de maintien. C'est, avec la prime d'ancienneté, l'oubli le plus fréquent sur les bulletins de paie des cabinets dentaires.
La convention prévoit une prime d'ancienneté calculée en pourcentage du salaire minimum conventionnel de la catégorie du salarié. Elle démarre après deux années d'ancienneté révolues dans le cabinet, progresse d'un point par année supplémentaire et cesse d'augmenter à un plafond fixé par le texte. Elle s'ajoute au salaire réel, doit apparaître distinctement sur le bulletin de paie et suit les revalorisations de la grille : un salarié de longue date voit donc sa prime augmenter à chaque avenant de salaires.
C'est la voie d'accès habituelle au métier. Le contrat doit être écrit, conclu avec un organisme de formation, déposé auprès de l'opérateur de compétences de la branche et assorti d'un tuteur désigné au cabinet. La rémunération minimale dépend de l'âge et du niveau de formation du salarié, le temps passé en centre de formation est du temps de travail rémunéré, et des aides ou exonérations peuvent s'appliquer. À l'obtention du titre, la salariée est reclassée au coefficient d'assistante dentaire qualifiée.
Cela dépend de votre organisation. L'employeur peut être le praticien exerçant en nom propre, la société d'exercice qui porte l'activité, ou la société civile de moyens lorsqu'elle emploie le personnel mis en commun entre plusieurs praticiens. Le choix détermine l'entité figurant sur les contrats de travail et les bulletins, le numéro de SIRET déclaré en DSN, et la répartition des charges de personnel entre associés. Nous vérifions ce point avant toute embauche ou reprise de dossier.
Oui. La gestion de la paie et du social peut être confiée à notre cabinet indépendamment de la tenue comptable, qui reste chez votre expert-comptable actuel : nous lui transmettons chaque mois le journal de paie et les écritures nécessaires. Beaucoup de praticiens choisissent toutefois de regrouper comptabilité et paie chez le même interlocuteur pour éviter les allers-retours. La reprise du dossier de paie est possible à tout moment de l'année.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, contrats de professionnalisation, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 ou via le formulaire : un conseiller vous répond sous 24 h, au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence.
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