Cliniques et cabinets vétérinaires · Paie externalisée
Paie pour cliniques et cabinets vétérinaires
Auxiliaires spécialisés vétérinaires, assistants, vétérinaires salariés : une branche où le salaire minimum se calcule au coefficient et où la continuité des soins fait des gardes et des astreintes une variable de paie mensuelle.
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✓La convention applicable à chaque salarié : personnel de la clinique ou vétérinaire praticien salarié, échelons, coefficients, valeur du point, prime d'ancienneté.
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✓Gardes, astreintes et travail de nuit : indemnisation, temps d'intervention, repos compensateur et majorations correctement calculés.
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✓Embauches, apprentis ASV, bulletins de paie et DSN, gérés par un gestionnaire dédié. Devis gratuit sous 24 h.
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4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Paie cabinet vétérinaire
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Clinique vétérinaire
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Convention collective vétérinaire
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Auxiliaire spécialisé vétérinaire
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Vétérinaire salarié
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Échelons et coefficients
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Valeur du point
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Prime d'ancienneté
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Gardes et astreintes
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Travail de nuit
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Repos compensateur
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Bulletins de paie et DSN
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L'équipe de la clinique
Paie vétérinaire : les 4 profils à positionner dans la grille
Chaque salarié est rattaché à un échelon auquel correspond un coefficient. Multiplié par la valeur du point de la branche, il donne le salaire minimum à respecter, sans jamais descendre sous le SMIC. Les vétérinaires salariés relèvent, eux, de dispositions propres.
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1. L'auxiliaire spécialisé vétérinaire
Titulaire du titre d'auxiliaire spécialisé vétérinaire, il assiste le praticien en consultation et en chirurgie, gère les soins et l'hospitalisation. Son échelon dépend de sa qualification et de son autonomie, et l'obtention du titre en cours de contrat entraîne un repositionnement à intégrer en paie. -
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2. L'auxiliaire vétérinaire et le personnel d'accueil
Auxiliaire vétérinaire qualifié ou non, secrétaire, agent d'accueil, personnel d'entretien : ces emplois relèvent d'échelons inférieurs, dont le minimum conventionnel peut se situer sous le SMIC, qui s'applique alors. Les tâches réellement exercées, et non l'intitulé du poste, déterminent l'échelon. -
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3. Le vétérinaire salarié
Le praticien salarié relève de dispositions conventionnelles distinctes de celles du personnel : classification propre, rémunération minimale spécifique, statut cadre le plus souvent, et règles particulières pour les gardes, les astreintes et les contrats à durée déterminée de remplacement. -
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4. L'apprenti et le stagiaire
Apprentis préparant le titre d'auxiliaire spécialisé vétérinaire, alternants et stagiaires sont fréquents dans la branche. Rémunération selon l'âge et l'année de formation, contrat écrit déposé auprès de l'opérateur de compétences, maître d'apprentissage désigné et temps de formation rémunéré.
Paie cabinet vétérinaire
Paie d'une clinique vétérinaire :
Paie d'une clinique vétérinaire :
coefficients, gardes et astreintes.
Dans une clinique vétérinaire, le salaire minimum se calcule à partir du coefficient de chaque salarié et de la valeur du point de la branche. S'y ajoutent la prime d'ancienneté, les indemnités de gardes et d'astreintes, les majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, et des règles distinctes selon qu'il s'agit du personnel ou d'un vétérinaire salarié.
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Gardes et astreintes
Indemnités et interventions
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Continuité des soins
Fiabiliser mes gardes et astreintes →
Garde ou astreinte : deux régimes à ne pas confondre
La permanence des soins impose une organisation que le bulletin de paie doit refléter précisément. Confondre garde et astreinte fausse le décompte du temps de travail comme la rémunération.
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La garde : le salarié est présent sur le lieu de travail et à la disposition de l'employeur. Il s'agit de temps de travail effectif, qui compte dans la durée du travail, s'impute sur le contingent d'heures supplémentaires et ouvre droit aux majorations correspondantes.
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L'astreinte : le salarié reste joignable sans être sur son lieu de travail, libre de vaquer à ses occupations. La période donne lieu à une indemnité prévue par la convention, mais seules les interventions, temps de déplacement compris, constituent du temps de travail effectif à rémunérer et à majorer.
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Repos et travail de nuit : l'astreinte hors intervention est prise en compte dans le repos quotidien et hebdomadaire, qu'une intervention interrompt et qui doit alors être reconstitué. Les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés obéissent en outre à des majorations propres.
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Contrats rédigés
CDI, CDD, apprentissage
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter à la clinique
Préparer mon recrutement →
Embaucher un ASV ou un vétérinaire salarié
Le contrat doit fixer l'échelon, l'organisation du temps de travail et la participation aux gardes. Nous le rédigeons selon le texte applicable et effectuons les formalités d'embauche.
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Le bon contrat : CDI, CDD pour remplacement d'un salarié absent ou accroissement d'activité, contrat d'apprentissage préparant le titre d'auxiliaire spécialisé vétérinaire. Chaque contrat mentionne l'emploi, l'échelon et le coefficient, la rémunération, la durée du travail et une période d'essai conforme au texte applicable.
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La clause de gardes et d'astreintes : la participation à la permanence des soins se prévoit par écrit. Programmation, délai de prévenance, mode d'indemnisation et articulation avec les repos obligatoires doivent figurer au contrat ou dans un accord, faute de quoi l'organisation devient difficile à imposer.
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Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF, affiliation à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la complémentaire santé de branche, adhésion au service de prévention et de santé au travail, registre unique du personnel, suivi médical adapté aux postes exposés aux rayonnements ionisants.
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Veille conventionnelle
Une branche en transition
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Convention applicable
Faire le point sur ma convention →
Une branche en pleine réforme conventionnelle
Les partenaires sociaux de la branche vétérinaire ont engagé la fusion des textes existants en une convention unique. Tant qu'elle n'est pas entrée en vigueur, ce sont les dispositions actuelles qui s'appliquent.
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Deux textes, deux populations : le personnel des cabinets et cliniques vétérinaires d'un côté, les vétérinaires praticiens salariés de l'autre, avec des classifications et des règles de rémunération distinctes, mais une même logique de coefficient et de valeur du point.
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Signé ne veut pas dire applicable : une convention de branche ne s'impose à tous les employeurs qu'une fois étendue par arrêté, et son entrée en vigueur peut être différée. Appliquer un texte avant l'heure, ou continuer d'appliquer l'ancien après, expose à des écarts dans les deux sens.
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Ce que le basculement changera : classification et repositionnement des salariés, grille de rémunération, dispositions sur les gardes et les astreintes. Un tel changement suppose d'informer chaque salarié et d'anticiper les avenants nécessaires, plusieurs mois à l'avance.
Notre mission
Paie de votre clinique vétérinaire : ce que nous prenons en charge
De l'embauche d'un apprenti auxiliaire au départ d'un vétérinaire salarié, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale de la structure, en appliquant le texte conventionnel en vigueur et ses avenants.
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1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins de paie mensuels conformes au texte applicable
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité de la clinique
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2. Échelons et salaires conventionnels
- ✓Échelon et coefficient de chaque salarié
- ✓Recalcul de la grille à chaque valeur du point
- ✓Contrôle du plancher du SMIC
- ✓Prime d'ancienneté et repositionnement après un titre
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3. Gardes, astreintes et travail de nuit
- ✓Indemnisation des astreintes et des gardes
- ✓Décompte des interventions en temps de travail effectif
- ✓Majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés
- ✓Suivi des repos quotidiens et hebdomadaires
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4. Embauches et contrats
- ✓DPAE, contrat de travail, période d'essai
- ✓Clause de participation aux gardes et astreintes
- ✓Apprentis auxiliaires et contrats en alternance
- ✓Temps partiel : durée, répartition, heures complémentaires
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5. Absences, sorties et fins de contrat
- ✓Signalement des arrêts en DSN et subrogation
- ✓Maintien de salaire conventionnel, congé maternité
- ✓Rupture conventionnelle, démission, licenciement
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
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6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît votre clinique
- ✓Suivi de la réforme conventionnelle de la branche
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas d'association ou de cession
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité de la clinique et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Externaliser la paie de votre clinique : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres à la branche vétérinaire.
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Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET de la clinique ou de la société d'exercice, contrats de travail en cours, derniers bulletins de paie, affiliations retraite et prévoyance, taux accident du travail.
- ✓Votre équipe : emploi occupé, titre d'auxiliaire spécialisé vétérinaire le cas échéant, échelon et coefficient actuels, ancienneté, vétérinaires salariés et contrats d'apprentissage en cours.
- ✓Les variables du mois : planning des gardes et des astreintes, interventions réalisées, heures de nuit, dimanches et jours fériés travaillés, heures supplémentaires, absences, congés, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement d'un auxiliaire ou d'un vétérinaire salarié, réorganisation de la permanence des soins, passage à temps partiel, départ à négocier, association ou cession.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
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Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes au texte applicable : échelon, coefficient, salaire minimum recalculé à la valeur du point, prime d'ancienneté, indemnités d'astreinte et majorations de nuit et de dimanche.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes de branche.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie pour la comptabilité de la clinique.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre clinique, votre équipe et votre organisation des gardes.
Votre équipe reçoit son bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
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Convention
Deux textes, une branche en réforme
Le personnel des cabinets et cliniques et les vétérinaires praticiens salariés relèvent de dispositions distinctes, en cours de fusion en une convention unique. L'intitulé du texte applicable et son IDCC doivent figurer sur chaque bulletin et en DSN.
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Valeur du point
Une grille qui se recalcule
Le salaire minimum de chaque salarié se calcule à partir de son coefficient et de la valeur du point négociée par la branche. Chaque revalorisation impose de reprendre l'ensemble des bulletins de la clinique.
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Astreinte
L'intervention change tout
La période d'astreinte donne lieu à une indemnité, mais chaque intervention, temps de déplacement compris, devient du temps de travail effectif à rémunérer, à majorer et à décompter des repos obligatoires.
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Qualification
Les fonctions priment sur l'intitulé
L'échelon dépend des tâches réellement confiées, pas du titre du poste. Un auxiliaire qui assume des fonctions relevant d'un échelon supérieur peut réclamer le salaire correspondant, sur les périodes non prescrites.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
3
RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
📞 Visio
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Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
✉️ Clair
5
Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
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Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
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À propos de nous
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Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en clinique vétérinaire
Deux textes coexistent aujourd'hui : l'un régit le personnel des cabinets et cliniques vétérinaires, auxiliaires, secrétaires et personnel d'entretien ; l'autre, les vétérinaires praticiens salariés. Un même employeur applique donc souvent les deux, avec des classifications et des règles de rémunération distinctes. Les partenaires sociaux ont engagé leur fusion en une convention unique des établissements de soins vétérinaires, dont l'entrée en vigueur dépend de son extension par arrêté.
En multipliant le coefficient attaché à l'échelon du salarié par la valeur du point de la branche, négociée par les partenaires sociaux. L'échelon dépend des fonctions réellement exercées et de la qualification, non de l'intitulé du poste. Si le résultat se situe sous le SMIC, c'est le SMIC qui s'applique. Chaque revalorisation de la valeur du point impose de reprendre l'ensemble des bulletins de la clinique : nous effectuons ce recalcul automatiquement.
Pendant une garde, le salarié est présent sur le lieu de travail et à la disposition de l'employeur : c'est du temps de travail effectif, qui compte dans la durée du travail et ouvre droit aux majorations correspondantes. Pendant une astreinte, il reste seulement joignable et libre de vaquer à ses occupations : la période donne lieu à une indemnité, mais seules les interventions constituent du temps de travail effectif. Confondre les deux fausse le décompte des heures comme la rémunération.
L'intervention, temps de déplacement compris, est du temps de travail effectif : elle se rémunère comme tel, s'impute sur la durée du travail et peut déclencher des heures supplémentaires ainsi que des majorations de nuit, de dimanche ou de jours fériés. Elle interrompt en outre le repos quotidien ou hebdomadaire, qui doit alors être reconstitué intégralement à compter de la fin de l'intervention. Un décompte précis des interventions est donc indispensable chaque mois.
Les astreintes se mettent en place par accord collectif ou, à défaut, par décision de l'employeur après consultation des représentants du personnel lorsqu'ils existent et information de l'inspection du travail. La programmation individuelle doit être portée à la connaissance du salarié dans un délai raisonnable, réduit en cas de circonstances exceptionnelles. Mieux vaut prévoir la participation à la permanence des soins dès le contrat de travail : nous rédigeons cette clause.
Non. Le vétérinaire praticien salarié relève de dispositions conventionnelles propres : classification spécifique, rémunération minimale distincte, statut cadre dans la plupart des situations, règles particulières pour les gardes, les astreintes et les remplacements. Une clinique qui emploie à la fois des auxiliaires et des vétérinaires salariés applique donc deux jeux de règles sur le même bulletin mensuel. C'est l'une des principales sources d'erreurs dans la branche.
Un contrat d'apprentissage écrit, conclu avec le centre de formation préparant au titre d'auxiliaire spécialisé vétérinaire, déposé auprès de l'opérateur de compétences et assorti d'un maître d'apprentissage désigné à la clinique. La rémunération minimale dépend de l'âge et de l'année de formation, le temps passé en centre est du temps de travail rémunéré, et des aides ou exonérations peuvent s'appliquer. À l'obtention du titre, le salarié est repositionné à l'échelon correspondant.
La fusion des deux textes en une convention unique des établissements de soins vétérinaires emportera une nouvelle classification, avec repositionnement des salariés, une grille de rémunération revue et des dispositions actualisées sur les gardes et les astreintes. Une convention ne s'impose à tous les employeurs qu'une fois étendue par arrêté, et son entrée en vigueur peut être différée : il faut donc préparer les avenants et l'information des salariés sans appliquer le texte avant l'heure.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, apprentis, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. La paie peut être confiée seule, votre comptabilité restant chez votre expert-comptable actuel. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 ou via le formulaire : un conseiller vous répond sous 24 h, au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence.
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