Pharmacie d'officine · Convention IDCC 1996 · Paie externalisée
Gestion de la paie en pharmacie d'officine
Préparateurs, pharmaciens adjoints, rayonnistes, apprentis et étudiants : la paie d'une officine repose sur des coefficients multipliés par une valeur du point renégociée chaque année.
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✓Convention de la pharmacie d'officine (IDCC 1996) : classification en positions et échelons, coefficients, valeur du point, salaires minima.
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✓Prime d'ancienneté, prime d'entretien de la tenue, primes liées aux CQP, majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, gardes et astreintes.
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✓Bulletins de paie, DSN, embauches, apprentis et fins de contrat, gérés par un gestionnaire de paie dédié. Devis gratuit sous 24 h.
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4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Paie pharmacie d'officine
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Convention collective 1996
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Valeur du point
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Coefficient et échelon
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Préparateur en pharmacie
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Pharmacien adjoint
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Rayonniste et apprenti
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Prime d'ancienneté
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Prime d'entretien de la tenue
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Gardes et astreintes
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Dimanches et jours fériés
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Bulletins de paie et DSN
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L'équipe officinale
Paie en officine : les 4 profils à positionner dans la grille
La convention de la pharmacie d'officine classe chaque salarié dans une position et un échelon auxquels correspond un coefficient. Multiplié par la valeur du point de la branche, il donne le salaire minimum à respecter, sans jamais descendre sous le SMIC.
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1. Le préparateur en pharmacie
Cœur de l'équipe officinale, il relève de coefficients propres à sa filière, qui progressent avec l'expérience et les responsabilités. Les certificats de qualification professionnelle obtenus en cours de carrière, notamment en dermo-cosmétique ou en matériel médical, ouvrent droit à des bonifications conventionnelles à intégrer en paie. -
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2. Le pharmacien adjoint
Salarié cadre de l'officine, il dispose de sa propre filière de coefficients, avec un repositionnement prévu par la convention après les premières années de pratique, puis une progression selon l'expérience et les responsabilités exercées. Son statut emporte des règles propres de période d'essai, de préavis et de retraite complémentaire. -
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3. Le rayonniste et le personnel non diplômé
Rayonniste, employé administratif, personnel d'entretien, conseiller en dermo-cosmétique : leurs coefficients se situent souvent sous le seuil du SMIC, qui s'applique alors en lieu et place du minimum conventionnel. Le complément différentiel doit figurer sur le bulletin, faute de quoi l'officine s'expose à un rappel de salaire. -
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4. L'apprenti et l'étudiant en pharmacie
Apprentis préparateurs, alternants et étudiants en pharmacie travaillant à l'officine relèvent également de la convention, avec des règles de rémunération propres liées à l'âge, à l'année de formation et au diplôme préparé. Contrat écrit, dépôt auprès de l'opérateur de compétences et suivi du tutorat sont obligatoires.
Paie pharmacie d'officine
Une équipe au comptoir,
Une équipe au comptoir,
une paie au coefficient.
En officine, le salaire minimum se calcule à partir du coefficient de chaque salarié et de la valeur du point renégociée par la branche. S'y ajoutent la prime d'ancienneté, les bonifications liées aux diplômes et aux CQP, les majorations de gardes, de dimanches et de jours fériés.
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Grille appliquée
Coefficients, point, ancienneté
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Salaires et grille conventionnelle
Vérifier mes bulletins de paie →
Coefficient, valeur du point, SMIC : le trio à surveiller
La pharmacie d'officine est l'une des rares branches où le salaire minimum se calcule. Trois paramètres se combinent à chaque bulletin, et chacun évolue à son propre rythme.
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Le coefficient du salarié : il découle de la position et de l'échelon attribués selon l'emploi occupé, le diplôme et l'expérience. Depuis la refonte de la classification, chaque salarié doit avoir été informé par écrit de son intitulé d'emploi, de sa position, de son échelon et de son coefficient.
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La valeur du point : négociée chaque année par les partenaires sociaux de la branche et rendue obligatoire par arrêté d'extension, elle est multipliée par le coefficient pour donner le salaire minimum conventionnel. Une revalorisation en cours d'année impose de recalculer toute la grille de l'officine.
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Le plancher du SMIC : pour les coefficients les plus bas, le minimum conventionnel peut se situer sous le SMIC, qui s'applique alors. La prime d'ancienneté, les majorations d'heures supplémentaires, de dimanche et de jours fériés et le treizième mois sont exclus de cette comparaison.
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Contrats rédigés
CDI, CDD, apprentissage
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter à l'officine
Préparer mon recrutement →
Embaucher un préparateur ou un adjoint
Recruter un préparateur, un pharmacien adjoint, un rayonniste ou un apprenti suppose le bon contrat, le bon coefficient et les bonnes clauses. Nous rédigeons les contrats et effectuons les formalités d'embauche.
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Le bon contrat : CDI, CDD pour remplacement d'un salarié absent ou accroissement saisonnier d'activité, contrat d'apprentissage pour le brevet professionnel de préparateur. Chaque contrat mentionne l'emploi, la position, l'échelon et le coefficient, la rémunération et une période d'essai dont la durée diffère selon le statut.
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Le diplôme, condition d'exercice : seul le titulaire du diplôme requis peut occuper un poste de préparateur ou de pharmacien adjoint, et l'inscription à l'Ordre s'impose pour ce dernier. Un poste occupé sans le diplôme correspondant expose l'officine à un rappel de salaire et à des suites disciplinaires.
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Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF, affiliation à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la complémentaire santé de branche, adhésion au service de prévention et de santé au travail, registre unique du personnel, clause de confidentialité liée au secret professionnel.
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Gardes et dimanches
Majorations calculées
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Le temps de travail à l'officine
Fiabiliser mes variables de paie →
Gardes, dimanches et plannings
Une officine ouvre tôt, ferme tard et assure des gardes. Ces contraintes se traduisent en majorations, indemnités et compteurs que le bulletin de paie doit refléter exactement.
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Gardes et astreintes : la convention distingue la garde effectuée à l'officine et l'astreinte, pendant laquelle le salarié reste seulement joignable. Chacune donne lieu à une rémunération spécifique, et le temps d'intervention pendant une astreinte est du temps de travail effectif à majorer.
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Dimanches, jours fériés et travail de nuit : les heures effectuées ces jours-là ouvrent droit à des majorations conventionnelles distinctes de celles des heures supplémentaires, lesquelles se majorent selon les règles légales dès la trente-sixième heure. Ces éléments s'ajoutent au salaire mais sont exclus de la comparaison avec le SMIC.
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Plannings et temps partiel : roulements entre équipes du matin et du soir, samedis travaillés, temps partiel réparti sur quelques journées : la répartition des horaires figure au contrat et toute modification suppose un avenant ou le respect du délai de prévenance prévu.
Notre mission
Paie de votre officine : ce que nous prenons en charge
De l'embauche d'un apprenti préparateur au départ d'un adjoint, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale de l'officine, en appliquant la convention collective de la pharmacie d'officine et ses avenants salariaux.
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1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins de paie mensuels conformes à la convention 1996
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité de l'officine
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2. Coefficients et salaires conventionnels
- ✓Position, échelon et coefficient de chaque salarié
- ✓Recalcul de la grille à chaque valeur du point
- ✓Contrôle du plancher du SMIC et complément différentiel
- ✓Prime d'ancienneté et bonifications liées aux CQP
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3. Variables et horaires atypiques
- ✓Gardes, astreintes et interventions
- ✓Majorations de dimanche, jours fériés et travail de nuit
- ✓Heures supplémentaires et complémentaires
- ✓Prime d'entretien de la tenue professionnelle
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4. Embauches et contrats
- ✓DPAE, contrat de travail, période d'essai
- ✓Apprentis préparateurs et étudiants en pharmacie
- ✓Temps partiel : durée, répartition, heures complémentaires
- ✓Affiliations retraite, prévoyance, santé au travail
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5. Absences, sorties et fins de contrat
- ✓Signalement des arrêts en DSN et subrogation
- ✓Maintien de salaire conventionnel, congé maternité
- ✓Rupture conventionnelle, démission, licenciement
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
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6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît votre officine
- ✓Suivi des avenants salariaux de la branche
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas d'association ou de cession d'officine
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité de l'officine et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Externaliser la paie de votre officine : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres à la branche de la pharmacie d'officine.
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Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET de l'officine ou de la société d'exploitation, contrats de travail en cours, derniers bulletins de paie, affiliations retraite et prévoyance, taux accident du travail.
- ✓Votre équipe : emploi occupé, diplômes et CQP obtenus, position, échelon et coefficient actuels, ancienneté dans l'officine, contrats d'apprentissage en cours.
- ✓Les variables du mois : heures supplémentaires et complémentaires, gardes et astreintes, dimanches et jours fériés travaillés, absences, congés pris, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement d'un préparateur ou d'un adjoint, passage à temps partiel, départ à négocier, association ou cession de l'officine.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
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Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à la convention de la pharmacie d'officine : coefficient, salaire minimum conventionnel recalculé à la valeur du point, prime d'ancienneté, bonifications, majorations de gardes et de dimanches.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes de branche.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie pour la comptabilité de l'officine.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre officine, votre équipe et votre convention collective.
Votre équipe reçoit son bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
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Convention
IDCC 1996, à mentionner sur le bulletin
La convention de la pharmacie d'officine s'applique à toutes les officines, quel que soit leur effectif, et couvre l'ensemble des salariés. Son intitulé et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN.
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Valeur du point
Une grille qui se recalcule
Le salaire minimum de chaque salarié se calcule à partir de son coefficient et de la valeur du point négociée par la branche. Chaque revalorisation impose de reprendre l'ensemble des bulletins de l'officine.
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Ancienneté
Une prime exclue du SMIC
La prime d'ancienneté se calcule sur le minimum conventionnel du coefficient et n'entre pas dans la comparaison avec le SMIC, au même titre que les majorations d'heures supplémentaires, de dimanche et de jours fériés.
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Diplômes
Les CQP font évoluer la paie
Les certificats de qualification professionnelle obtenus par un préparateur ou un adjoint ouvrent droit à des bonifications conventionnelles. Leur obtention doit être signalée pour être intégrée au bulletin suivant.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
3
RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
📞 Visio
4
Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
✉️ Clair
5
Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
6
Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
🚀 Lancement
À propos de nous
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Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en pharmacie d'officine
En multipliant le coefficient du salarié par la valeur du point de la branche, selon la formule prévue par la convention de la pharmacie d'officine. Le coefficient découle de la position et de l'échelon attribués à l'emploi occupé ; la valeur du point est négociée chaque année par les partenaires sociaux et rendue obligatoire par arrêté d'extension. Si le résultat se situe sous le SMIC, c'est le SMIC qui s'applique et un complément différentiel doit figurer sur le bulletin. Nous recalculons l'ensemble de la grille de l'officine à chaque revalorisation.
La valeur du point est fixée par accord salarial de branche, généralement renégocié chaque année, puis étendu par arrêté ministériel publié au Journal officiel. C'est cette extension qui la rend opposable à toutes les officines, y compris celles dont le titulaire n'adhère à aucune organisation patronale. La date d'entrée en vigueur ne coïncide pas nécessairement avec le 1er janvier : une revalorisation en cours d'année impose de reprendre tous les bulletins concernés. Nous suivons ces publications pour vous et appliquons la nouvelle valeur dès qu'elle est due.
Elle est versée après plusieurs années de présence dans la même officine et progresse par paliers jusqu'à un plafond fixé par la convention. Elle se calcule sur le salaire minimum conventionnel correspondant au coefficient du salarié, et non sur son salaire réel. Point important : elle est expressément exclue de la comparaison avec le SMIC, au même titre que les majorations d'heures supplémentaires, de dimanche et de jours fériés, la prime de treizième mois, la participation et l'intéressement. Nous la déclenchons à la date d'anniversaire de chaque salarié.
La convention distingue la garde, pendant laquelle le salarié est présent et à disposition, et l'astreinte, pendant laquelle il reste seulement joignable à son domicile. La première est du temps de travail effectif, rémunéré et majoré ; la seconde donne lieu à une indemnité spécifique, et chaque intervention devient du temps de travail effectif à rémunérer comme tel. Les modalités varient selon l'organisation retenue par l'officine, garde à l'officine ou volet fermé notamment. Ces éléments doivent apparaître distinctement sur le bulletin de paie.
Oui. La convention prévoit des bonifications pour les salariés titulaires de certains certificats de qualification professionnelle, notamment en dermo-cosmétique, en produits cosmétiques et d'hygiène ou en dispensation de matériel médical, ainsi que pour d'autres situations particulières comme le personnel polyglotte ou le travail prolongé en sous-sol. Ces bonifications s'ajoutent au salaire et doivent être intégrées dès l'obtention du certificat. Signalez-nous chaque diplôme obtenu : nous l'appliquons sur le bulletin suivant.
Un contrat d'apprentissage écrit, conclu avec le centre de formation préparant au diplôme de préparateur, déposé auprès de l'opérateur de compétences de la branche et assorti d'un maître d'apprentissage désigné à l'officine. La rémunération minimale dépend de l'âge de l'apprenti et de son année de formation, le temps passé en centre est du temps de travail rémunéré, et des aides ou exonérations peuvent s'appliquer. À l'obtention du diplôme, l'apprenti embauché relève du coefficient de préparateur correspondant.
Le code IDCC 1996 désigne la convention collective nationale de la pharmacie d'officine. Elle s'applique à toutes les pharmacies de ville, quel que soit leur effectif, et couvre l'ensemble des salariés : pharmaciens adjoints, préparateurs, rayonnistes, employés administratifs, apprentis et étudiants. Attention aux confusions : les salariés de l'industrie pharmaceutique, ceux de la répartition et les pharmacies hospitalières relèvent d'autres textes. L'IDCC doit figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN mensuelle.
En cas de vente de l'officine, les contrats de travail en cours sont transférés de plein droit au repreneur, avec l'ancienneté, les coefficients et les avantages acquis des salariés. Le nouveau titulaire reprend le dossier de paie tel quel : compteurs de congés, primes d'ancienneté, historique des bulletins et cumuls de l'année doivent être récupérés sans rupture, et la DSN se poursuit sous le SIRET repreneur. Nous accompagnons cédants et repreneurs sur ce transfert, qui se prépare plusieurs semaines avant la date d'effet.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, apprentis, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. La paie peut être confiée seule, votre comptabilité restant chez votre expert-comptable actuel. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 ou via le formulaire : un conseiller vous répond sous 24 h, au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence.
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