Professions de santé · Paie externalisée · Conventions de branche
Paie et social pour professionnels de santé libéraux
Médecins, chirurgiens-dentistes, pharmaciens, kinésithérapeutes, infirmiers, vétérinaires : chaque profession relève d'une convention collective différente pour son personnel.
-
✓La bonne convention collective selon votre activité : classification, salaire minimum conventionnel, primes de branche, prévoyance et complémentaire santé.
-
✓Secrétaire médicale, assistante, préparateur, aide-soignant, agent d'accueil : contrats de travail, temps partiel, alternance et formalités d'embauche.
-
✓Bulletins de paie, DSN, arrêts de travail et fins de contrat, gérés par un gestionnaire de paie dédié. Devis gratuit sous 24 h.
★★★★★
4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Paie professionnels de santé
✦
Cabinet médical
✦
Cabinet dentaire
✦
Pharmacie d'officine
✦
Cabinet vétérinaire
✦
Cabinet paramédical
✦
Secrétaire médicale
✦
Convention collective applicable
✦
Grille de classification
✦
Contrat de travail et embauche
✦
Bulletins de paie et DSN
✦
Praticien employeur
✦
Avant le premier bulletin
Praticien employeur : les 4 questions à trancher avant de payer un salarié
Quelle que soit votre profession de santé, quatre points déterminent la paie de votre cabinet. Y répondre avant la première embauche évite les régularisations, les rappels de salaire et les anomalies de déclaration.
-
📘
1. Quelle convention collective s'applique ?
Cabinets médicaux, cabinets dentaires, pharmacie d'officine, cabinets vétérinaires, professions libérales : chaque activité relève d'un texte distinct, avec sa grille de classification, ses minima et ses primes. La convention découle de l'activité principale réellement exercée, pas du code APE seul, et son intitulé doit figurer sur chaque bulletin de paie. -
🏛️
2. Qui est juridiquement l'employeur ?
Praticien en nom propre, société d'exercice libéral, société civile de moyens portant le secrétariat commun, maison de santé : l'entité employeuse figure sur les contrats de travail et les bulletins, détermine le SIRET déclaré en DSN et conditionne la répartition des charges de personnel entre associés. -
⚖️
3. Salarié, remplaçant ou collaborateur libéral ?
Seul le salarié relève de la paie. Le remplaçant et le collaborateur libéral exercent à titre indépendant, sous contrat de remplacement ou de collaboration, avec rétrocession d'honoraires et cotisations personnelles. Requalifier cette relation en contrat de travail expose à un redressement : la distinction se vérifie avant, pas après. -
📐
4. Quelle classification pour chaque poste ?
Secrétaire médicale, assistante, préparateur, aide-soignant, agent d'accueil : chaque emploi se rattache à une position ou un coefficient auquel correspond un salaire minimum conventionnel. Un poste mal positionné est la première cause de rappels de salaire dans les cabinets de santé.
Paie professionnels de santé
Un métier de soin,
Un métier de soin,
un métier d'employeur.
Dès qu'un professionnel de santé libéral emploie une secrétaire médicale, une assistante ou un préparateur, il devient employeur : convention collective propre à sa profession, classification, salaire minimum conventionnel, contrat de travail, bulletins de paie et DSN mensuelle.
📘
Une convention par métier
Identifiée et appliquée
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Une profession, une convention
Identifier ma convention →
Chaque métier de santé a son texte de référence
Il n'existe pas de convention unique pour les professions de santé : le texte applicable dépend de l'activité réellement exercée par la structure employeuse, et fixe des règles de paie très différentes d'un métier à l'autre.
✓
Les cabinets de praticiens : médecins, chirurgiens-dentistes et vétérinaires relèvent chacun d'une convention nationale propre à leur branche, avec sa grille de classification pour les secrétaires, assistantes et auxiliaires, ses salaires minima et ses primes conventionnelles.
✓
Les officines et commerces de santé : la pharmacie d'officine dispose de sa propre convention, qui encadre notamment les préparateurs et les apprentis ; l'optique et l'audioprothèse relèvent de textes distincts, liés à leur activité commerciale autant que technique.
✓
Les cabinets paramédicaux : kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes, ostéopathes employant une secrétaire ou un assistant relèvent souvent de la convention des professions libérales, sauf texte de branche spécifique. La vérification est indispensable avant le premier bulletin de paie.
📝
Contrats rédigés
CDI, CDD, alternance, temps partiel
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter dans un cabinet de santé
Préparer mon recrutement →
Le bon contrat, dès la première embauche
Secrétaire, assistante, préparateur, alternant : le contrat conditionne le coût, la souplesse et le risque juridique. Nous le rédigeons selon votre convention et effectuons les formalités d'embauche.
✓
Le type de contrat : CDI, CDD pour remplacement d'un salarié absent ou accroissement d'activité, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Chaque contrat mentionne la classification conventionnelle, la rémunération, la durée du travail et une période d'essai conforme à la convention applicable.
✓
Le temps partiel, la norme dans les cabinets : poste réparti sur quelques demi-journées ou partagé entre praticiens. Le contrat doit préciser la durée, la répartition des horaires et les conditions de recours aux heures complémentaires, sous peine de requalification à temps plein.
✓
Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF, affiliation à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la complémentaire santé, adhésion au service de prévention et de santé au travail, registre unique du personnel, clause de confidentialité liée au secret professionnel.
🗓️
Au quotidien
Plannings, absences, sorties
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
La vie du cabinet
Déléguer ma gestion sociale →
Plannings, absences, départs
Entre deux patients, le praticien doit arbitrer sur un planning, un arrêt de travail ou un départ. Votre gestionnaire de paie traite ces situations et vous répond sans rendez-vous.
✓
Temps de travail et plannings : horaires répartis sur quelques jours, temps partiel, heures complémentaires et supplémentaires, jours de fermeture du cabinet ou de l'officine, congés posés pendant les vacances scolaires : chaque aménagement se traduit sur le bulletin de paie et dans les compteurs.
✓
Absences et remplacement : arrêt maladie, congé maternité, accident du travail : signalement en DSN, indemnités journalières, maintien de salaire prévu par votre convention et subrogation, avec la question du remplacement temporaire en contrat à durée déterminée.
✓
Évolutions et départs : revalorisation après un diplôme ou une montée en compétences, entretien professionnel obligatoire, rupture conventionnelle, démission ou licenciement, avec les préavis et indemnités prévus par la convention, le solde de tout compte et les documents de fin de contrat.
Par profession
Les professions de santé dont nous gérons la paie
Chaque profession a sa convention collective, ses métiers salariés et ses points de vigilance en paie. Retrouvez ci-dessous les spécificités de la vôtre, ou contactez-nous si votre activité n'apparaît pas.
-
🩺
Médecins et cabinets médicaux
- ✓Secrétaires médicales et assistants médicaux
- ✓Classification par position et prime d'ancienneté
- ✓SCM, maison de santé, exercice regroupé
-
🦷
Chirurgiens-dentistes
- ✓Assistantes dentaires qualifiées et aides dentaires
- ✓Prime d'ancienneté et prime de secrétariat
- ✓Contrats de professionnalisation et titre RNCP
-
💊
Pharmaciens d'officine
- ✓Préparateurs, apprentis et personnel de vente
- ✓Coefficients, diplômes et gardes
- ✓Plannings, dimanches et jours fériés
-
🐾
Vétérinaires
- ✓Auxiliaires vétérinaires et personnel d'accueil
- ✓Classification et formation qualifiante
- ✓Gardes, astreintes et urgences
-
💪
Kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes
- ✓Secrétariat, accueil et aide administrative
- ✓Convention applicable à vérifier selon l'activité
- ✓Distinction entre salarié, remplaçant et collaborateur
-
👓
Opticiens et audioprothésistes
- ✓Monteurs, vendeurs et techniciens
- ✓Primes sur objectifs et variables de paie
- ✓Ouverture le samedi et amplitude horaire
Votre profession n'apparaît pas ? Nous identifions la convention collective applicable à toute activité de santé et paramétrons ses règles dans votre paie, dans le cadre d'une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables.
Nos partenaires
Concrètement
Confier la paie de votre cabinet : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères communs à toutes les professions de santé employeuses.
📥
Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET de l'entité qui emploie, activité réellement exercée, contrats de travail en cours, derniers bulletins de paie, affiliations retraite et prévoyance, taux accident du travail.
- ✓Vos salariés : emploi occupé, diplômes ou titres obtenus, durée du travail et répartition des horaires, ancienneté, contrats en alternance en cours.
- ✓Les variables du mois : heures complémentaires ou supplémentaires, absences et arrêts de travail, congés pris, primes exceptionnelles, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement, passage à temps partiel, départ à négocier, association, regroupement ou création d'une structure d'exercice commun.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
📤
Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à la convention collective de votre profession : classification, salaire minimum conventionnel, primes de branche, prévoyance et complémentaire santé.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes complémentaires.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie pour la comptabilité.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre structure, vos salariés et votre convention collective.
Vos salariés reçoivent leur bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
-
Convention
Une mention obligatoire sur le bulletin
L'intitulé de la convention collective applicable et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN. La convention mentionnée engage l'employeur : un salarié peut s'en prévaloir si elle lui est plus favorable.
-
Activité réelle
Le code APE ne suffit pas
La convention applicable découle de l'activité principale réellement exercée par la structure employeuse. Le code APE attribué par l'INSEE oriente la recherche mais ne la tranche pas, et peut être erroné ou obsolète.
-
Statut
Salarié ou exercice libéral
Seul le salarié relève de la paie. Le remplaçant et le collaborateur libéral exercent à titre indépendant, avec rétrocession d'honoraires et cotisations personnelles. Un lien de subordination avéré expose à une requalification en contrat de travail.
-
Employeur
Qui signe le contrat de travail ?
Praticien en nom propre, société d'exercice libéral ou structure portant les moyens communs : l'entité employeuse conditionne les contrats, le SIRET déclaré en DSN et la répartition des charges de personnel entre associés.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
3
RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
📞 Visio
4
Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
✉️ Clair
5
Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
6
Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
🚀 Lancement
À propos de nous
GT Expertise,
votre partenaire
de confiance.
Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
Prendre RDV avec un expert →
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
✓
Zéro papier, 100% digital✓
Inscrit à l'Ordre
800+
clients
10 ans
expertise
4,9★
Google
Témoignages clients
+ de 800 entrepreneurs
nous font confiance
Découvrez pourquoi GT Expertise est l'un des cabinets les mieux notés de la région parisienne.
Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en profession de santé
Il n'existe pas de convention unique pour la santé. Les cabinets de médecins, de chirurgiens-dentistes et de vétérinaires relèvent chacun d'une convention nationale propre à leur branche ; la pharmacie d'officine dispose de la sienne ; les cabinets paramédicaux employant une secrétaire relèvent souvent de la convention des professions libérales, sauf texte de branche spécifique. Le rattachement découle de l'activité principale réellement exercée par la structure employeuse, et non du seul code APE. Nous identifions le texte applicable avant le premier bulletin de paie.
Non. Le remplaçant et le collaborateur libéral exercent à titre indépendant : ils perçoivent une rétrocession d'honoraires, règlent leurs propres cotisations et ne figurent ni sur un bulletin de paie, ni en DSN. Leur relation avec le praticien titulaire repose sur un contrat de remplacement ou de collaboration, distinct du contrat de travail. Attention toutefois : si l'exercice révèle un lien de subordination — horaires imposés, direction, sanctions — la relation peut être requalifiée en contrat de travail, avec rappel de cotisations. La rédaction du contrat est donc déterminante.
Le plus souvent la structure qui porte les moyens communs, généralement une société civile de moyens, qui emploie le personnel et refacture la quote-part à chaque associé. L'alternative — plusieurs contrats de travail parallèles avec chaque praticien — complique la durée du travail, les congés, les déclarations et la gestion d'un éventuel départ. Le choix figure sur les contrats et les bulletins, détermine le SIRET déclaré en DSN et conditionne la répartition des charges de personnel. Nous vérifions ce point avant toute embauche ou reprise de dossier.
Avant la prise de poste : déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF, affiliation à une caisse de retraite complémentaire, mise en place de la complémentaire santé et, selon la convention, de la prévoyance, adhésion à un service de prévention et de santé au travail. Au premier jour : contrat de travail écrit mentionnant la classification conventionnelle, inscription au registre unique du personnel, affichages obligatoires, document unique d'évaluation des risques. En fin de mois : bulletin de paie et DSN. Nous prenons en charge l'ensemble de ces formalités.
Le coût total dépasse le salaire brut : s'y ajoutent les cotisations patronales, la part employeur de la complémentaire santé et de la prévoyance, la cotisation au service de santé au travail, la formation professionnelle et les éventuels avantages. Les charges patronales varient fortement selon le niveau de rémunération, en raison de la réduction générale des cotisations sur les bas salaires, et des aides peuvent exister selon le contrat ou le profil du salarié. Nous simulons ce coût complet avant votre décision de recruter.
Le salarié peut réclamer l'application de la convention correspondant à l'activité réelle du cabinet, ou de celle mentionnée sur son bulletin de paie si elle lui est plus favorable : rappels de salaire, primes et congés conventionnels non versés, sur les périodes non prescrites. L'URSSAF peut redresser les cotisations de prévoyance ou de complémentaire santé non appliquées et relever un IDCC erroné en DSN. Plus l'erreur dure, plus la régularisation est coûteuse : un audit de la convention appliquée est le premier réflexe en cas de doute.
Vous nous transmettez le volet employeur de l'arrêt dès réception. Nous effectuons le signalement en DSN, qui vaut attestation de salaire pour le calcul des indemnités journalières, demandons la subrogation si vous maintenez le salaire, puis traitons l'absence sur le bulletin : retenue, indemnités, maintien de salaire prévu par votre convention, congés payés acquis pendant l'arrêt. Nous vous alertons également sur la visite de reprise à organiser et, si nécessaire, rédigeons le contrat à durée déterminée de remplacement.
Oui. La paie et la gestion sociale peuvent nous être confiées indépendamment de la tenue comptable, qui reste chez votre expert-comptable actuel : nous lui transmettons chaque mois le journal de paie et les écritures nécessaires. Beaucoup de praticiens choisissent toutefois de regrouper comptabilité et paie chez le même interlocuteur pour éviter les allers-retours. La reprise d'un dossier de paie est possible à tout moment de l'année.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, alternance, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 ou via le formulaire : un conseiller vous répond sous 24 h, au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence.
Accélérer la croissance de votre entreprise grâce à
votre expert-comptable à Paris !