Cabinets médicaux · Convention IDCC 1147 · Centres de santé
Gestion de la paie pour médecins et centres de santé
Secrétaires médicales, assistants médicaux, personnel d'accueil : la paie d'un cabinet médical suit la convention collective du personnel des cabinets médicaux. Nous l'appliquons pour les médecins libéraux, les cabinets de groupe, les SCM, les maisons de santé et les centres de santé.
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✓Convention collective des cabinets médicaux (IDCC 1147) : classification, salaire minimum conventionnel, prime d'ancienneté, période d'essai et préavis.
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✓Secrétaire médicale, assistant médical, infirmier salarié : contrats de travail, temps partiel, embauches et évolutions de coefficient.
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✓Bulletins de paie, DSN, arrêts de travail et prévoyance, gérés par un gestionnaire de paie dédié. Devis gratuit sous 24 h.
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4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Paie cabinet médical
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Convention collective 1147
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Secrétaire médicale
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Assistant médical
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Grille de classification
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Salaire minimum conventionnel
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Prime d'ancienneté
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Contrat de travail et temps partiel
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Maison de santé et SCM
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Centre de santé
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Bulletins de paie et DSN
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Médecin employeur
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Les emplois du cabinet
Paie en cabinet médical : les 4 profils à positionner dans la grille
La convention collective du personnel des cabinets médicaux classe chaque salarié non médecin dans une position à laquelle correspond un salaire minimum. Un poste mal positionné est la première source de rappels de salaire dans un cabinet.
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1. La secrétaire médicale
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des dossiers patients, frappe de comptes rendus, télétransmission : le niveau de responsabilité et l'autonomie déterminent la position dans la grille de classification, et donc le salaire minimum conventionnel à respecter. -
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2. L'assistant médical
Métier plus récent, intégré à la classification de la branche : il assiste le médecin sur des tâches administratives et de soins, sous protocole. L'embauche peut ouvrir droit à une aide conventionnelle de l'Assurance maladie, dont les conditions et le montant sont à vérifier avant le recrutement. -
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3. L'infirmier et le personnel soignant salarié
Infirmier salarié du cabinet, aide-soignante en cabinet de groupe, manipulateur en radiologie : ces emplois relèvent également de la convention, avec des exigences de diplôme et un suivi médical renforcé pour les postes exposés aux rayonnements ionisants. -
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4. L'accueil, l'entretien et les apprentis
Agent d'accueil, personnel d'entretien, apprenti ou alternant en secrétariat médical : chaque emploi a sa position et ses règles de rémunération. Le personnel intervenant exclusivement au domicile du médecin est en revanche exclu du champ de la convention.
Paie cabinet médical
Le médecin soigne,
Le médecin soigne,
le cabinet gère sa paie.
Employer une secrétaire médicale ou un assistant médical fait du médecin un employeur à part entière : classification dans la grille, salaire minimum conventionnel, prime d'ancienneté, période d'essai, préavis, prévoyance, bulletins de paie et DSN mensuelle. Nous appliquons la convention collective du personnel des cabinets médicaux et prenons en charge l'ensemble de ces obligations.
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Grille appliquée
Positions, minima, ancienneté
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Salaires et grille conventionnelle
Vérifier mes bulletins de paie →
Ce que la convention impose sur chaque bulletin
La convention collective du personnel des cabinets médicaux fixe un salaire minimum par position et une prime d'ancienneté progressive. Nous les paramétrons et suivons les avenants de branche, revus presque chaque année.
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La classification et le salaire minimum : chaque emploi est rattaché à une position de la grille, à laquelle correspond un salaire minimum conventionnel revalorisé par avenant. Lorsque le SMIC dépasse ce minimum, c'est le SMIC qui s'applique ; la comparaison porte sur le salaire de base, hors heures supplémentaires et primes.
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La prime d'ancienneté : la convention prévoit une majoration de salaire qui progresse avec les années de présence dans le cabinet, jusqu'à un plafond. Elle doit apparaître distinctement sur le bulletin de paie et suivre chaque revalorisation de la grille, ce qui suppose un contrôle à date d'anniversaire de chaque salarié.
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Les autres éléments conventionnels : durée de la période d'essai et du préavis selon le statut, indemnités liées à la tenue de travail, majorations des heures supplémentaires, régime de prévoyance et complémentaire santé, congés et jours pour événements familiaux prévus par la branche.
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Contrats rédigés
CDI, CDD, temps partiel
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter au cabinet
Préparer mon recrutement →
Embaucher une secrétaire médicale
Recruter une secrétaire médicale, un assistant médical ou un alternant suppose de choisir le bon contrat, la bonne position dans la grille et les bonnes clauses. Nous rédigeons les contrats et effectuons les formalités d'embauche.
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Le bon contrat : CDI, CDD pour remplacement d'un salarié absent, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en secrétariat médical. Chaque contrat mentionne la position conventionnelle, la rémunération, la durée du travail et une période d'essai dont la durée diffère selon le statut cadre ou non-cadre.
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Le temps partiel, fréquent au cabinet : secrétariat réparti sur quelques demi-journées, poste partagé entre plusieurs praticiens : le contrat doit préciser la durée, la répartition des horaires et les conditions de recours aux heures complémentaires, sous peine de requalification à temps plein.
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Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF, affiliation à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la complémentaire santé, adhésion au service de prévention et de santé au travail, registre unique du personnel, clause de confidentialité liée au secret médical.
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Chaque structure
Cabinet, SCM, MSP, centre de santé
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Selon votre mode d'exercice
Vérifier ma situation →
Cabinet seul, exercice regroupé ou centre de santé
Identifier la bonne entité employeuse et la bonne convention est la première étape : elle détermine les contrats, les bulletins de paie et la DSN. Nous vérifions ce point avant toute embauche ou reprise de dossier.
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Le médecin libéral employeur : exercice individuel ou en société, le praticien emploie directement sa secrétaire médicale. La convention collective du personnel des cabinets médicaux s'applique à l'ensemble de ses salariés non médecins, à l'exception du personnel employé exclusivement à son domicile.
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L'exercice regroupé : société civile de moyens qui porte le secrétariat commun, cabinet de groupe, maison de santé pluriprofessionnelle ou société interprofessionnelle de soins ambulatoires. Le personnel salarié de ces structures relève de la même convention dès lors qu'un médecin y exerce en libéral ; reste à désigner l'entité employeuse et à répartir les charges entre associés.
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Le centre de santé : structure gérée par une association, une mutuelle, une collectivité ou un organisme de protection sociale, elle salarie ses médecins et son personnel soignant. La convention applicable dépend alors du gestionnaire et non de l'activité médicale : nous l'identifions avant de paramétrer la paie.
Notre mission
Paie de votre cabinet médical : ce que nous prenons en charge
De l'embauche d'une secrétaire médicale au départ d'un assistant médical, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale de la structure, en appliquant la convention collective du personnel des cabinets médicaux et ses avenants.
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1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins de paie mensuels conformes à la convention 1147
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité
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2. Classification et salaires conventionnels
- ✓Positionnement de chaque salarié dans la grille
- ✓Contrôle des minima à chaque avenant de salaires
- ✓Prime d'ancienneté suivie à date d'anniversaire
- ✓Repositionnement après un diplôme ou une montée en compétences
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3. Embauches et contrats
- ✓DPAE, contrat de travail, période d'essai
- ✓CDD de remplacement, apprentissage et alternance
- ✓Temps partiel : durée, répartition, heures complémentaires
- ✓Affiliations retraite, prévoyance, santé au travail
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4. Absences et arrêts de travail
- ✓Signalement des arrêts en DSN, attestations de salaire
- ✓Maintien de salaire conventionnel et subrogation
- ✓Congé maternité, accident du travail, visite de reprise
- ✓Compteurs de congés payés et fermetures du cabinet
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5. Sorties et fins de contrat
- ✓Rupture conventionnelle, démission, licenciement
- ✓Préavis et indemnités prévus par la convention
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
- ✓Signalement de fin de contrat en DSN
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6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît votre structure
- ✓Suivi des avenants de la branche des cabinets médicaux
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas d'association, de SCM ou de maison de santé
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Externaliser la paie de votre cabinet médical : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres à la branche des cabinets médicaux.
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Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET du cabinet, de la société d'exercice ou de la société civile de moyens, contrats de travail en cours, derniers bulletins de paie, affiliations retraite et prévoyance, taux accident du travail.
- ✓Vos salariés : emploi occupé, diplôme ou formation d'assistant médical le cas échéant, durée du travail et répartition des horaires, ancienneté, contrats en alternance en cours.
- ✓Les variables du mois : heures complémentaires ou supplémentaires, absences et arrêts de travail, congés pris, primes exceptionnelles, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement d'une secrétaire médicale ou d'un assistant médical, passage à temps partiel, départ à négocier, association ou regroupement en maison de santé.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
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Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à la convention collective du personnel des cabinets médicaux : position dans la grille, salaire minimum conventionnel, prime d'ancienneté, prévoyance et complémentaire santé.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes complémentaires.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie pour la comptabilité.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre structure, vos salariés et votre convention collective.
Vos salariés reçoivent leur bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
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Convention
IDCC 1147, à mentionner sur le bulletin
La convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux s'applique aux médecins libéraux employeurs et à leurs salariés non médecins. Son intitulé et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN.
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Classification
La position détermine le minimum
Chaque emploi est rattaché à une position de la grille conventionnelle, à laquelle correspond un salaire minimum. Une montée en compétences, un diplôme ou l'évolution des missions confiées peuvent justifier un repositionnement et une revalorisation.
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Ancienneté
Une prime à suivre dans le temps
La prime d'ancienneté prévue par la branche progresse avec les années de présence jusqu'à un plafond, et se recalcule à chaque revalorisation de la grille. Son oubli est une source fréquente de rappels de salaire dans les cabinets médicaux.
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Structure
Qui est l'employeur ?
Médecin en nom propre, société d'exercice, société civile de moyens portant le secrétariat commun, maison de santé : l'entité employeuse conditionne les contrats, la DSN et la répartition des charges de personnel entre associés.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
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Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
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RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
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Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
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Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
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Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
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À propos de nous
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Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en cabinet médical
Le salaire dépend de la position occupée dans la grille de classification de la convention collective du personnel des cabinets médicaux. À chaque position correspond un salaire minimum conventionnel, revalorisé par avenant de branche, généralement chaque année. Le salaire de base ne peut lui être inférieur, ni inférieur au SMIC si celui-ci est plus élevé ; la comparaison se fait hors heures supplémentaires et primes. S'y ajoutent la prime d'ancienneté et, le cas échéant, les avantages propres au cabinet. Nous contrôlons ce montant à chaque revalorisation.
Le code IDCC 1147 désigne la convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux. Il identifie sans ambiguïté le texte applicable aux salariés non médecins d'un cabinet de médecin libéral : secrétaires médicales, assistants médicaux, infirmiers salariés, agents d'accueil. Il doit être mentionné avec l'intitulé de la convention sur chaque bulletin de paie et renseigné dans la DSN mensuelle pour chaque salarié. Un IDCC erroné provoque des anomalies de déclaration et fragilise la paie en cas de contrôle.
La convention prévoit une majoration de salaire liée à l'ancienneté acquise dans le cabinet. Elle débute après plusieurs années de présence, progresse par paliers successifs et s'arrête à un plafond fixé par le texte. Elle se calcule sur une base définie par la convention et doit apparaître en ligne distincte sur le bulletin de paie. Deux vigilances : la recalculer à chaque revalorisation de la grille, et la déclencher à la date d'anniversaire du salarié. Nous plaçons une alerte sur chaque dossier pour éviter l'oubli, source classique de rappels de salaire.
L'embauche d'un assistant médical peut ouvrir droit à une aide financière de l'Assurance maladie, versée au médecin dans le cadre conventionnel, en contrepartie d'engagements portant notamment sur la patientèle et l'accès aux soins. Le montant et les conditions dépendent de la convention médicale en vigueur et du contrat signé avec la caisse : ils évoluent régulièrement et doivent être vérifiés avant le recrutement. Côté paie, l'assistant médical est un salarié comme un autre : contrat écrit, position dans la grille, bulletin de paie et DSN.
Trois voies existent : un logiciel de paie en ligne, le dispositif simplifié proposé par l'URSSAF aux petites entreprises, ou l'externalisation auprès d'un cabinet d'expertise comptable. Les deux premières laissent au médecin la responsabilité de la classification, des minima conventionnels, de la prime d'ancienneté, des arrêts de travail et des sorties, c'est-à-dire précisément ce qui génère les erreurs. L'externalisation transfère cette charge à un gestionnaire de paie qui connaît la convention et engage la responsabilité professionnelle du cabinet.
Elle dépend du gestionnaire du centre, et non de l'activité médicale exercée. Un centre de santé est porté par une association, une mutuelle, une collectivité territoriale ou un organisme de protection sociale, et salarie ses médecins comme son personnel soignant et administratif. Le texte applicable découle donc du statut de la structure gestionnaire. La convention du personnel des cabinets médicaux, elle, vise les cabinets de médecins libéraux. Identifier le bon texte est le préalable à tout paramétrage de paie : nous procédons à cette vérification au démarrage.
L'employeur peut être le médecin en nom propre, la société d'exercice, ou la structure qui porte les moyens communs : société civile de moyens, maison de santé pluriprofessionnelle, société interprofessionnelle de soins ambulatoires. Lorsque le secrétariat est mutualisé, il est préférable qu'une seule entité emploie le personnel plutôt que plusieurs contrats parallèles, qui compliquent la durée du travail, les congés et les déclarations. Le choix conditionne les contrats, le SIRET déclaré en DSN et la répartition des charges entre associés.
Par un contrat à durée déterminée conclu pour le remplacement d'un salarié absent, l'un des motifs de recours autorisés. Le contrat doit être écrit, mentionner le nom et la qualification de la personne remplacée, et peut être conclu sans terme précis, prenant alors fin au retour de l'intéressée. Ce motif n'ouvre pas droit à la prime de précarité versée en fin de mission. Nous rédigeons le contrat, effectuons la déclaration préalable à l'embauche et gérons les deux paies pendant la période de chevauchement.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. La paie peut être confiée seule, votre comptabilité restant chez votre expert-comptable actuel. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 ou via le formulaire : un conseiller vous répond sous 24 h, au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence.
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