Changer d'expert-comptable : quand, comment, en cours d'année et transmission du dossier
Délais trop longs, conseils insuffisants, honoraires mal maîtrisés, besoins qui évoluent : il est tout à fait possible de changer d'expert-comptable, ou de changer de comptable, à condition de respecter la lettre de mission et d'organiser la transition avec l'ancien cabinet. Ce guide explique quand et comment changer de comptable, y compris en cours d'année, les règles qui encadrent les échanges entre experts-comptables, et les documents à récupérer.
Rédigé par Guillaume Thomas Expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre des experts-comptables depuis plus de 10 ans. Il a fondé et dirige GT Expertise.
Relu par Arnaud de Pommery Responsable juridique de GT Expertise.
Publié le 8 avril 2025, mis à jour le 29 octobre 2026.
Quand changer de comptable ?
Le moment idéal : à la fin d'un exercice
Le plus simple est de changer après la clôture d'un exercice et le dépôt de la liasse fiscale : l'ancien cabinet termine l'exercice qu'il a suivi, et le nouveau démarre sur un exercice complet, avec des comptes d'ouverture établis.
Changer d'expert-comptable en cours d'année
C'est possible, sous réserve du préavis prévu par la lettre de mission. Il faut alors fixer une date de reprise claire : l'ancien cabinet transmet la comptabilité arrêtée à cette date, et le nouveau reprend les déclarations, la paie et la clôture. Mieux vaut éviter de changer juste avant une échéance importante, comme la clôture ou le dépôt de la liasse.
Consulter la lettre de mission
La lettre de mission est le contrat qui vous lie à votre expert-comptable. Avant toute décision, vérifiez :
- Sa durée, souvent d'un exercice, renouvelable par tacite reconduction.
- Le préavis à respecter pour y mettre fin, et la forme de la notification.
- Les modalités de facturation des travaux en cours ou déjà réalisés.
- Les éventuelles indemnités en cas de rupture anticipée.
Notifier la résiliation
La résiliation se notifie par écrit, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant le préavis. Le courrier précise la date de fin de la mission, les travaux que l'ancien cabinet doit encore réaliser, et demande la restitution des documents. Inutile de justifier sa décision : un ton factuel et courtois facilite la suite.
Les échanges entre experts-comptables : les règles déontologiques
Le changement de cabinet est encadré par le Code de déontologie des experts-comptables, issu du décret du 30 mars 2012 :
- Le nouveau cabinet informe l'ancien avant d'accepter la mission, généralement par une lettre de prise de contact. Il ne s'agit pas d'obtenir son accord : vous êtes libre de choisir votre expert-comptable.
- Il s'assure que le changement est régulier et ne vise pas à éluder des obligations, notamment envers l'ancien cabinet.
- Les deux cabinets agissent avec confraternité pour assurer la continuité du dossier.
- En cas de désaccord sur les honoraires, une conciliation peut être menée par le président du conseil régional de l'Ordre des experts-comptables.
Régler les honoraires dus à l'ancien cabinet, ou clarifier rapidement un éventuel litige, est la meilleure façon d'éviter qu'un désaccord retarde la reprise.
La transmission du dossier : les documents à récupérer
| Catégorie | Documents |
|---|---|
| Comptabilité | Fichier des écritures comptables, balance, grand livre, tableau des immobilisations et des amortissements |
| Comptes et fiscalité | Comptes annuels et liasses fiscales des derniers exercices, déclarations de TVA, suivi des déficits et crédits d'impôt |
| Social | Bulletins de paie, cumuls annuels, paramétrage de paie, déclarations sociales nominatives |
| Juridique | Statuts, procès-verbaux, registres, contrats importants |
| Accès | Mandats et habilitations sur les espaces professionnels de l'administration fiscale et des organismes sociaux |
Les documents comptables de votre entreprise vous appartiennent : l'ancien cabinet doit vous les restituer. Pensez aussi à vérifier les échéances fiscales et sociales à venir, pour qu'aucune ne tombe dans l'intervalle. Voir notre article sur le FEC comptable et notre méthode de classement des documents comptables.
L'accompagnement par le nouveau cabinet
- Un premier échange pour comprendre vos besoins et vos attentes, et proposer une lettre de mission adaptée.
- La prise de contact avec l'ancien cabinet et la récupération du dossier.
- La reprise des données et le contrôle des comptes d'ouverture.
- La mise en place des outils : logiciel, connexion bancaire, dépôt des justificatifs, facture électronique.
- Un calendrier partagé des déclarations et des échéances.
Voir aussi notre calendrier fiscal des entreprises.
Vos questions sur le changement d'expert-comptable
Comment changer d'expert-comptable ?
En vérifiant la lettre de mission, en notifiant sa résiliation par écrit dans le respect du préavis, puis en confiant au nouveau cabinet la prise de contact avec l'ancien et la récupération du dossier.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui, sous réserve du préavis prévu par la lettre de mission. Il faut fixer une date de reprise claire et éviter les périodes de clôture ou de dépôt de la liasse fiscale.
Faut-il l'accord de l'ancien expert-comptable ?
Non. Le nouveau cabinet doit seulement l'informer avant d'accepter la mission, conformément au Code de déontologie. Le choix de l'expert-comptable appartient au client.
Comment récupérer ses documents auprès de son ancien comptable ?
En les demandant par écrit dans le courrier de résiliation. Les documents comptables appartiennent à l'entreprise ; le nouveau cabinet peut organiser leur transmission directement avec l'ancien.
Que faire en cas de désaccord sur les honoraires ?
Chercher d'abord un accord avec l'ancien cabinet. À défaut, une conciliation peut être demandée au président du conseil régional de l'Ordre des experts-comptables.