GT-Expertise - Expert-comptable pour instituts

Spécialiste esthétique et bien-être · Saint-Mandé (94)

Expert-comptable esthétique

Instituts de beauté, spas et centres de bien-être : comptabilité, TVA et bilan pris en charge.
Cures, forfaits et cartes cadeaux encaissés d'avance, rattachés au bon exercice.
Paie de l'équipe, financement des appareils et rentabilité mesurée par cabine.

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4,9/5 · 120 avis Google vérifiés

Cures suivies séance par séance

Rentabilité

Par cabine

Heure d'ouverture chiffrée

800+ entrepreneurs
accompagnés

Esthéticienne accompagnée par GT-Expertise, cabinet d'expertise comptable

Institut suivi toute l'année

Encaissements au bon exercice

Comptabilité d'institut de beauté Cures et forfaits encaissés d'avance Cartes cadeaux et bons TVA, caisse et déclarations Paie de l'équipe et temps partiel Rentabilité par cabine Financement des appareils Ouverture, reprise et spa

Nos missions auprès des instituts

Ce qui se joue entre deux rendez-vous

Encaissements, cures
et TVA

Une cure vendue aujourd'hui sera réalisée dans six semaines, parfois sur l'exercice suivant. L'argent est là, la prestation non : compter les deux au même moment fausse votre résultat. Nous rattachons chaque encaissement à la période qui lui revient, cartes cadeaux comprises, et prenons vos déclarations en charge.

Caisse et fiscalité
L'équipe, les plannings et la paie

Temps partiels, horaires décalés, samedis, renforts de fin d'année : votre planning commande votre masse salariale bien plus que votre chiffre d'affaires. Nous établissons les bulletins et les contrats en appliquant la convention collective de la branche, et nous vous alertons avant qu'un déséquilibre ne s'installe.

Paie et social
Ce que rapporte une heure de cabine

Un soin long et cher n'est pas toujours plus rentable qu'une série de prestations courtes. Nous ramenons vos charges à l'heure de cabine ouverte, séparons ce que rapportent les soins de la vente de produits, et chiffrons vos appareils avant l'achat plutôt qu'au premier remboursement.

Marges et trésorerie

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Spécialiste des instituts et spas

Un institut plein ne veut pas dire rentable

Vos cures sont réglées d'avance, vos soins réalisés bien plus tard, et vos charges tombent chaque mois.

Nous remettons chaque encaissement à sa place, tenons vos déclarations et vous montrons ce que rapporte réellement chaque heure de cabine.

Comptabilité d'institut

Cures suivies, TVA à l'heure

L'équipe GT-Expertise

Pôle commerce et bien-être

Comptabilité et fiscalité

Encaisser aujourd'hui, livrer plus tard

C'est toute la difficulté d'un institut. Vous encaissez des cures, des forfaits et des cartes cadeaux avant d'avoir réalisé la moindre séance, et vos ventes de produits se mêlent aux soins dans la même caisse. Tant que ces flux ne sont pas séparés, ni votre résultat ni votre TVA ne veulent dire grand-chose. Nous mettons de l'ordre là-dedans, puis nous déclarons.

Prestations vendues d'avance : cures, forfaits, abonnements et cartes cadeaux suivis séance par séance, et rattachés à l'exercice au cours duquel le soin est réellement réalisé.
Caisse, soins et revente séparés : recettes ventilées entre prestations et produits cosmétiques, contrôle de cohérence avec votre logiciel de caisse et vos moyens de paiement, déclarations déposées dans les délais.
Vos échanges avec l'administration : demandes d'information, régularisations et contrôles pris en charge de bout en bout, sans que vous ayez à décaler un rendez-vous client.

Faire le point sur mes encaissements

Khang Nguyen, experte-comptable chez GT-Expertise

Chiffres du mois

Une page, pas un classeur

Khang Nguyen

Experte-comptable

Pilotage et rentabilité

Toutes vos cabines ne se valent pas

Deux instituts au même chiffre d'affaires peuvent finir l'année très différemment. Ce qui les sépare tient au remplissage des créneaux, au poids des soins longs face aux prestations rapides, à la part des produits vendus et au coût des appareils achetés à crédit. Nous mettons ces quatre éléments sous vos yeux, chaque mois, sur une page.

Ce que vaut une heure de cabine : loyer, salaires, produits consommés et charges fixes ramenés au temps d'ouverture, pour savoir ce que coûte un créneau vide et ce que rapporte un soin selon sa durée.
Soins, cures et revente comparés : poids de chaque activité dans votre résultat, marge réelle sur les produits cosmétiques et effet des cures sur le remplissage des semaines creuses.
Appareils et saisonnalité : nombre de séances nécessaires pour rentabiliser un équipement, prévisionnel de trésorerie tenant compte des pics de fin d'année et des mois creux qui suivent.

Voir ce que rapporte mon institut

Paie de l'institut

Contrats calés sur le planning

L'équipe GT-Expertise

Pôle social et paie

Paie et social

Une équipe présente quand les clientes le sont

Votre activité se concentre sur les fins de journée, les samedis et les semaines qui précèdent les fêtes. D'où des contrats à temps partiel, des horaires découpés et des renforts ponctuels. C'est la construction de ces contrats, plus que leur nombre, qui détermine votre masse salariale et vos marges de manœuvre. Nous les établissons avec vous, puis nous suivons la paie chaque mois.

Contrats et temps partiel : rédaction des contrats et des avenants, répartition des horaires, heures complémentaires et modulation, dans le respect des règles propres à la branche de l'esthétique.
Bulletins et déclarations : paie mensuelle, déclarations sociales et suivi des cotisations, avec les primes et objectifs liés à la vente de produits traités correctement plutôt qu'ajoutés au dernier moment.
Recrutements et contrôle URSSAF : coût réel d'une esthéticienne supplémentaire calculé avant l'annonce, et interlocuteur dédié pour préparer les pièces en cas de contrôle.

Confier la paie de mon institut

Audrey Cherif, juriste en droit des sociétés chez GT-Expertise

Projets chiffrés

Avant la signature du bail

Audrey Cherif

Juriste en droit des sociétés

Installation et développement

Ouvrir, reprendre, s'agrandir

Reprendre un institut, c'est racheter une clientèle qui a déjà payé une partie de ses soins. Les cures en cours, les cartes cadeaux non utilisées et le stock de produits figurent rarement dans l'annonce, et pèsent pourtant sur le prix. Nous reprenons les chiffres avant que vous ne signiez, et nous chiffrons ce que le projet tient réellement.

Reprise ou création : analyse des comptes du cédant, engagements clients restant à honorer, valorisation du fonds, lecture du bail commercial et plan de financement présentable à la banque.
Forme juridique et évolution : comparaison chiffrée des options selon votre situation et vos projets, formalités prises en charge, et réexamen le jour où l'activité change d'échelle.
Second institut, spa ou franchise : prévisionnel du nouvel emplacement, effet sur la structure existante, et préparation d'une cession plusieurs années avant l'échéance.

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Instituts indépendants et esthéticiennes à domicile

Une cabine ou deux

✓Comptabilité tenue à partir de vos recettes de caisse, avec les soins et la revente de produits séparés dès la saisie.
✓Cures, forfaits et cartes cadeaux suivis séance par séance et rattachés à l'exercice où le soin est réalisé.
✓Coût réel d'une heure de cabine ouverte, pour ajuster vos horaires et le prix de vos protocoles.
✓Régime de TVA adapté à votre volume, avec le point de bascule anticipé plutôt que subi.

🧖

Spas, centres de bien-être et enseignes

Équipe et plusieurs sites

✓Résultats comparés site par site, avec les mêmes indicateurs pour chaque établissement.
✓Paie de l'équipe, temps partiels et renforts saisonniers suivis en fonction du planning réel.
✓Appareils et cabines supplémentaires : nombre de séances nécessaires pour couvrir l'investissement.
✓Ouverture d'un nouveau site ou passage en franchise : prévisionnel et plan de financement.

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À propos de nous

GT Expertise,
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Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.

Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.

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clients

10 ans

expertise

4,9★

Google

Témoignages clients

+ de 800 entrepreneurs
nous font confiance

Découvrez pourquoi GT Expertise est l'un des cabinets les mieux notés de la région parisienne.

★★★★★

4.9 / 5 · 120 avis Google vérifiés

    
 
 
       Publié sur Google  
   
   Kévin L. 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Actuellement en cours de rachat d'une franchise, je tiens à remercier Guillaume pour la précision de ses réponses sans détour concernant toutes mes interrogations et à la grande qualité de ses conseils. Je ne peux que recommander de travailler avec ce cabinet pour leur réactivité et leur professionnalisme.
  
 
      Publié sur Google  
   
   damien dubois 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Conseil précis et une vraie fiabilité sur le suivi des dossiers.
  
 
      Publié sur Google  
   
   Fabrice Kwetchet 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Nous travaillons avec GT Expertise depuis 5ans. Excellent travail, merci !
  
 
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   JEAN MICHEL JAUBERT 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai commencé à travailler avec le Cabinet en Janvier 2025 et c'est la première fois que je me sens à l'aise avec un cabinet d'expertise. La reprise de notre activité s'est effectuée sereinement et enfin, je peux avoir de la visibilité sur le développement de ma société avec des indicateurs à l''appui. Je recommande vivement le cabinet. Une mention spéciale à toute l'équipe en charge de mon dossier Jean Michel JAUBERT
  
 
      Publié sur Google  
   
   Arnaud 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Très satisfait ! Toujours disponible, réactif et de très bon conseil. La relation est fluide et professionnelle, tout en restant humaine. Je recommande vivement !
  
 
      Publié sur Google  
   
   Adrien Drogueux 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Satisfait de l'accompagnement réalisé par Dalila pour ma comptabilité professionnelle.
  
 
      Publié sur Google  
   
   Tatiana JOUBERT 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Guillaume Thomas est très professionnel, réactif et de très bon conseil. Il sait rapidement analyser les besoins et trouver les solutions adaptées. Il a su m'apporter des réponses claires et efficaces. Je recommande à 100%
  
 
      Publié sur Google  
   
   Kamal Adouche 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Je recommande ce cabinet pour la qualité du suivi comptable ainsi que la réactivité lors des réponses.

Expertise Comptable Esthétique

Vos questions sur la comptabilité d'un institut

Pourquoi confier son institut à un cabinet qui connaît le secteur ? +

Parce qu'un institut cumule trois particularités rarement réunies ailleurs : des prestations vendues bien avant d'être réalisées, deux activités dans la même caisse, les soins et la revente, et une masse salariale bâtie sur des temps partiels. Un expert-comptable habitué à ces dossiers sait où regarder et ne découvre pas les problèmes au moment du bilan.

Comment comptabiliser les cures, forfaits et cartes cadeaux ? +

En distinguant l'encaissement de la prestation. Une cure réglée en novembre et réalisée jusqu'en février ne se rattache pas entièrement à l'exercice où l'argent est arrivé. Tout compter à l'encaissement gonfle un résultat qui se dégonflera l'année suivante, quand il faudra honorer les séances sans nouvelle recette. Nous suivons ces engagements séance par séance et rattachons chacun à sa période.

Quelle TVA sur mes soins et sur les produits que je revends ? +

Vos soins et vos ventes de cosmétiques relèvent du même taux, celui du taux normal : contrairement à d'autres commerces de proximité, il n'y a pas de taux réduit à aller chercher. La vraie question porte sur le régime dont vous relevez et sur le moment où votre activité vous en fait sortir. Nous surveillons ce point et prenons en charge vos déclarations de TVA.

Comment savoir ce que rapporte réellement une cabine ? +

En ramenant vos charges au temps d'ouverture plutôt qu'au chiffre d'affaires. Une fois le loyer, les salaires, les produits consommés et les frais fixes rapportés à l'heure de cabine, vous voyez ce que coûte un créneau vide et ce que rapporte vraiment un soin selon sa durée. Ces indicateurs servent ensuite à fixer vos prix et vos horaires.

Comment gérer les temps partiels et les renforts de fin d'année ? +

Le temps partiel est la norme dans la profession, mais il obéit à des règles précises de durée et de répartition des horaires, complétées par celles de la branche. Les heures complémentaires et les renforts saisonniers se cadrent au moment du contrat, pas après. Nous rédigeons ces contrats et assurons votre gestion sociale mensuelle.

Je reprends un institut : à quoi faire attention, et pour quel budget ? +

Aux engagements déjà pris envers la clientèle : cures en cours, cartes cadeaux non utilisées, abonnements à honorer. Ils ne figurent presque jamais dans l'annonce et pèsent pourtant sur le prix. Nous reprenons les comptes du cédant, chiffrons ces engagements et examinons le choix du statut une fois le projet validé. Nos honoraires sont forfaitaires et connus avant de commencer.

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