Instituts et spas · Convention 3032 · Paie externalisée
Paie pour instituts de beauté et spas : convention esthétique, apprentissage et temps partiel
Grille par coefficients, temps partiel dérogatoire, dimanches et jours fériés majorés, apprentis : nous appliquons la convention esthétique sur chaque bulletin de paie.
-
✓Convention de l'esthétique-cosmétique (IDCC 3032) : coefficients et échelons, salaires minima revalorisés par avenant, prime d'ancienneté, prévoyance de branche.
-
✓Temps partiel : durée minimale applicable aux soins de beauté, répartition des horaires, heures complémentaires, mentions obligatoires du contrat.
-
✓Dimanches et jours fériés majorés, apprentis en CAP et BP esthétique, bulletins de paie et DSN. Devis gratuit sous 24 h.
★★★★★
4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Paie institut de beauté
✦
Convention esthétique 3032
✦
Grille de salaires esthétique
✦
Coefficients et échelons
✦
Esthéticienne
✦
Spa praticienne et spa manager
✦
Temps partiel
✦
Heures complémentaires
✦
Travail du dimanche
✦
Jour férié majoré
✦
Apprenti CAP et BP esthétique
✦
Bulletins de paie et DSN
✦
L'équipe de l'institut
Classification esthétique : coefficients et échelons
La convention attribue à chaque emploi un coefficient, assorti d'un échelon, auquel correspond un salaire minimum mensuel revalorisé par avenant. Les premiers coefficients passant régulièrement sous le SMIC, la comparaison doit être refaite à chaque revalorisation.
-
💆
1. L'esthéticienne diplômée
Titulaire d'un CAP, d'un baccalauréat professionnel ou d'un BTS, elle réalise les soins du visage et du corps, l'épilation, le maquillage et le conseil en beauté. Le coefficient dépend du diplôme, de l'expérience et de l'autonomie dans la relation avec la clientèle. -
🌿
2. La spa praticienne et le spa manager
Modelages, protocoles de soins, accueil en espace bien-être, encadrement de l'équipe et suivi du chiffre d'affaires : ces emplois se positionnent à des coefficients supérieurs, le spa manager pouvant relever du statut d'agent de maîtrise ou de cadre selon ses responsabilités réelles. -
💅
3. Les spécialités et la vente
Prothésiste ongulaire, maquilleuse, praticienne en extensions de cils, conseillère de vente en produits cosmétiques : chaque spécialité a sa place dans la grille. Les fonctions réellement exercées, et non l'intitulé du poste, déterminent le coefficient applicable. -
🎓
4. L'apprentie et l'aide esthéticienne
CAP esthétique, baccalauréat professionnel, brevet professionnel : l'apprentissage alimente l'essentiel des recrutements. Rémunération selon l'âge et l'année de formation, contrat déposé auprès de l'opérateur de compétences, maître d'apprentissage désigné et repositionnement à l'obtention du diplôme.
Paie institut de beauté
Coefficients
Coefficients
et temps partiel.
Un institut de beauté ou un spa applique la convention collective de l'esthétique-cosmétique : coefficient et échelon de chaque salariée, salaire minimum mensuel comparé au SMIC, prime d'ancienneté, prévoyance et complémentaire santé de branche.
🕐
Temps partiel
Durée et répartition suivies
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Temps partiel en institut
Faire auditer mes contrats →
Durée minimale et heures complémentaires
Le temps partiel est la norme dans le secteur, et c'est aussi la première cause de contentieux. Un contrat imprécis peut être requalifié à temps plein, avec un rappel de salaire sur toute la période.
✓
La durée minimale applicable : la durée hebdomadaire plancher du temps partiel peut être abaissée pour les activités de soins de beauté en institut, sauf demande contraire de la salariée. Cette dérogation est propre au secteur et suppose de vérifier l'activité réelle de l'entreprise avant d'établir le contrat.
✓
Les mentions obligatoires du contrat : durée hebdomadaire ou mensuelle, répartition des horaires entre les jours de la semaine, coefficient attribué, conditions de recours aux heures complémentaires et délai de prévenance en cas de modification. Leur absence expose à une requalification en contrat à temps plein.
✓
Les heures complémentaires : elles sont plafonnées par rapport à la durée contractuelle et majorées, selon un taux qui augmente au-delà d'une première fraction. Un dépassement récurrent de l'horaire prévu peut conduire à requalifier le contrat à la durée réellement pratiquée.
📝
Contrats rédigés
CDI, CDD, apprentissage
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter en institut
Préparer mon recrutement →
Apprentissage en esthétique et formalités d'embauche
L'apprentissage alimente l'essentiel des recrutements du secteur. Nous rédigeons les contrats, suivons les aides applicables et effectuons les formalités avant la prise de poste.
✓
Le contrat d'apprentissage : écrit, conclu avec le centre de formation préparant un CAP, un baccalauréat professionnel ou un brevet professionnel esthétique, déposé auprès de l'opérateur de compétences, avec un maître d'apprentissage désigné. La rémunération dépend de l'âge et de l'année de formation, et l'aide à l'embauche est à vérifier chaque année.
✓
Le CDI et le CDD : chaque contrat mentionne l'emploi, le coefficient conventionnel, la rémunération, la durée du travail et une période d'essai conforme à la convention. Le CDD suppose un motif de recours précis, remplacement d'une salariée absente ou accroissement temporaire d'activité, écrit et signé avant la prise de poste.
✓
Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche avant la prise de poste, affiliation à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la complémentaire santé de branche, adhésion au service de prévention et de santé au travail, registre unique du personnel, document unique d'évaluation des risques.
📘
La bonne convention
Institut, spa, parfumerie, école
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Convention applicable
Vérifier ma convention →
Institut, spa ou salon : quelle convention collective
Une esthéticienne ne relève pas du même texte selon l'entreprise qui l'emploie. Cette vérification précède le premier bulletin et conditionne la grille, les majorations et la prévoyance.
✓
L'institut de beauté et le spa : la convention de l'esthétique-cosmétique couvre les instituts, les spas et centres de bien-être, les parfumeries et les écoles d'esthétique, y compris les sociétés qui gèrent plusieurs établissements. Sa grille fonctionne par coefficients assortis d'échelons.
✓
L'esthétique exercée en salon de coiffure : une esthéticienne employée par un salon relève de la convention de la coiffure, qui comporte sa propre filière esthétique et cosmétique, et non de la convention de l'esthétique. La confusion est fréquente et fausse d'emblée la classification et le salaire minimum.
✓
Les cas voisins : spa intégré à un hôtel, cabinet paramédical, centre de remise en forme ou salle de sport proposant des soins : le texte applicable découle de l'activité principale réellement exercée par l'employeur, le code NAF n'étant qu'un indice. Nous tranchons ce point au démarrage du dossier.
Notre mission
Paie de votre institut : ce que nous prenons en charge
De l'embauche d'une apprentie au départ d'une spa manager, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale de l'établissement, en appliquant la convention collective de l'esthétique-cosmétique et ses avenants salariaux.
-
📑
1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins de paie mensuels conformes à la convention 3032
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité
-
📐
2. Coefficients et salaires conventionnels
- ✓Coefficient et échelon de chaque salariée
- ✓Contrôle des minima à chaque avenant étendu
- ✓Suivi des hausses du SMIC sur les premiers coefficients
- ✓Prime d'ancienneté et repositionnement après un diplôme
-
🕐
3. Temps partiel et temps de travail
- ✓Durée minimale applicable aux soins de beauté
- ✓Répartition des horaires et délai de prévenance
- ✓Heures complémentaires plafonnées et majorées
- ✓Heures supplémentaires et compteurs de congés payés
-
📅
4. Dimanches, jours fériés et ouvertures
- ✓Majoration conventionnelle du travail dominical
- ✓Majoration des jours fériés travaillés
- ✓Plannings d'ouverture et amplitude de la journée
- ✓Renforts et pics d'activité de fin d'année
-
📝
5. Embauches, absences et sorties
- ✓DPAE, contrat de travail, apprenties et alternantes
- ✓Signalement des arrêts en DSN et subrogation
- ✓Maintien de salaire conventionnel, congé maternité
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
-
💬
6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît votre institut
- ✓Suivi des avenants salariaux et de leur extension
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas d'ouverture ou de cession
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité de l'institut et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Paie esthétique externalisée : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres à la branche.
📥
Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET de l'institut ou de la société d'exploitation, code NAF et activité réelle, contrats de travail en cours, derniers bulletins de paie, affiliations retraite, prévoyance et complémentaire santé, taux accident du travail.
- ✓Votre équipe : emploi occupé en cabine, en accueil ou en vente, coefficient et échelon actuels, diplômes obtenus, ancienneté, durées contractuelles et contrats d'apprentissage en cours.
- ✓Les variables du mois : heures réellement effectuées, heures complémentaires et supplémentaires, dimanches et jours fériés travaillés, primes versées, absences, congés, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement d'une esthéticienne ou d'une apprentie, modification d'un temps partiel, ouverture d'un espace spa, renforts de fin d'année, départ à négocier, cession du fonds.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
📤
Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à la convention de l'esthétique : coefficient et échelon, salaire minimum à jour, prime d'ancienneté, heures complémentaires majorées, majorations du dimanche et des jours fériés.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations URSSAF et des organismes de branche.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail à temps plein ou à temps partiel, contrats d'apprentissage, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre institut, votre équipe et vos plannings.
Votre équipe reçoit son bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
-
Convention
IDCC 3032, à mentionner sur le bulletin
La convention de l'esthétique-cosmétique couvre les instituts, les spas, les parfumeries et les écoles d'esthétique. Son intitulé et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN.
-
Coefficient
Le SMIC reste le plancher
Les premiers coefficients de la grille sont passés sous le SMIC après la dernière revalorisation : c'est alors le SMIC qui s'applique. La comparaison doit être refaite à chaque avenant comme à chaque hausse du SMIC.
-
Temps partiel
Une durée minimale dérogatoire
Pour les activités de soins de beauté en institut, la durée hebdomadaire plancher du temps partiel peut être abaissée, sauf demande contraire de la salariée. Le contrat doit mentionner la durée, la répartition et le coefficient.
-
Dimanche
Plus favorable que la loi
La convention prévoit une majoration du travail dominical et des jours fériés travaillés nettement supérieure au droit commun. Ouvrir un dimanche a donc un coût à anticiper dans le planning comme dans le budget.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
3
RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
📞 Visio
4
Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
✉️ Clair
5
Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
6
Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
🚀 Lancement
À propos de nous
GT Expertise,
votre partenaire
de confiance.
Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
Prendre RDV avec un expert →
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
✓
Zéro papier, 100% digital✓
Inscrit à l'Ordre
800+
clients
10 ans
expertise
4,9★
Google
Témoignages clients
+ de 800 entrepreneurs
nous font confiance
Découvrez pourquoi GT Expertise est l'un des cabinets les mieux notés de la région parisienne.
Questions fréquentes
Vos questions sur la paie en institut de beauté
Il dépend du coefficient et de l'échelon attribués à l'emploi dans la grille conventionnelle, revalorisée par avenant de branche. Les premiers coefficients de la grille sont aujourd'hui inférieurs au SMIC : c'est alors le SMIC qui s'applique comme plancher. La comparaison porte sur le salaire de base et doit être refaite à chaque avenant comme à chaque revalorisation du SMIC, faute de quoi le retard se cumule mois après mois.
Le code IDCC 3032 désigne la convention collective nationale de l'esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel associé. Elle couvre les instituts de beauté, les spas et centres de bien-être, les parfumeries et les écoles d'esthétique, y compris les sociétés gérant plusieurs établissements. Son intitulé et son numéro doivent figurer sur chaque bulletin de paie et dans la DSN mensuelle.
La durée hebdomadaire plancher du temps partiel peut être abaissée pour les activités de soins de beauté en institut, sauf demande contraire de la salariée. Cette dérogation est propre au secteur et repose sur l'activité réellement exercée par l'entreprise. Elle ne dispense pas de mentionner au contrat la durée, la répartition des horaires entre les jours de la semaine, le coefficient et les conditions de recours aux heures complémentaires.
Une requalification en contrat à temps plein. L'absence de mention de la durée du travail ou de la répartition des horaires fait présumer un emploi à temps complet, et il appartient alors à l'employeur de renverser cette présomption. En cas d'échec, le rappel de salaire porte sur l'écart entre les heures payées et un temps plein, sur toute la période non prescrite. C'est le contentieux le plus fréquent du secteur.
La convention est nettement plus favorable que le droit commun : le travail du dimanche ouvre droit à une majoration substantielle de la rémunération habituelle, et les jours fériés travaillés à une majoration distincte. Ces contreparties conventionnelles s'imposent à l'employeur indépendamment des autorisations d'ouverture dominicale. Ouvrir le dimanche a donc un coût à intégrer au planning comme au prévisionnel.
Non. La convention applicable dépend de l'activité principale de l'employeur, pas du métier exercé par la salariée. Une esthéticienne employée par un salon de coiffure relève de la convention de la coiffure, qui comporte sa propre filière esthétique et cosmétique. Employée par un institut, un spa ou une parfumerie, elle relève de la convention de l'esthétique. Les grilles, les majorations et les régimes de prévoyance diffèrent.
En pourcentage du SMIC, selon son âge et son année de formation, qu'elle prépare un CAP, un baccalauréat professionnel ou un brevet professionnel esthétique. Le contrat est écrit, conclu avec le centre de formation et déposé auprès de l'opérateur de compétences, avec un maître d'apprentissage désigné dans l'institut. Une aide à l'embauche peut s'appliquer, dont le montant et les conditions sont fixés annuellement.
À partir des fonctions réellement exercées, et non de l'intitulé du poste. Une praticienne réalisant des protocoles de soins et des modelages se positionne sur les coefficients correspondant à sa qualification et à son autonomie ; une spa manager qui encadre une équipe, construit les plannings et suit le chiffre d'affaires peut relever d'un coefficient d'agent de maîtrise ou de cadre, avec les règles de durée du travail et d'indemnités correspondantes.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, apprenties, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. La paie peut être confiée seule, votre comptabilité restant chez votre expert-comptable actuel. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 : un conseiller vous répond sous 24 h.
Accélérer la croissance de votre entreprise grâce à
votre expert-comptable à Paris !