Besoin en fonds de roulement (BFR) : calcul, exemple, prévision et leviers pour le diminuer
Une entreprise en croissance peut manquer de trésorerie alors qu'elle est rentable : ses clients la paient tard, ses stocks grossissent, ses fournisseurs exigent d'être réglés vite. C'est le besoin en fonds de roulement. Ce guide explique comment le calculer, en euros et en jours de chiffre d'affaires, avec un exemple, comment le prévoir, et les leviers concrets pour le diminuer.
Rédigé par Guillaume Thomas Expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre des experts-comptables depuis plus de 10 ans. Il a fondé et dirige GT Expertise.
Relu par Arnaud de Pommery Responsable juridique de GT Expertise.
Publié le 3 octobre 2024, mis à jour le 26 octobre 2026.
Qu'est-ce que le besoin en fonds de roulement (BFR) ?
Le BFR représente l'argent immobilisé par le cycle d'exploitation : les marchandises achetées mais pas encore vendues, et les ventes réalisées mais pas encore encaissées, diminuées des achats reçus mais pas encore payés. Plus il est élevé, plus l'entreprise doit financer son activité avec sa trésorerie, ses fonds propres ou des emprunts.
Calcul du BFR, avec un exemple
Formule : BFR = stocks + créances clients + autres créances d'exploitation − dettes fournisseurs − dettes fiscales et sociales d'exploitation.
| Poste | Montant |
|---|---|
| Stocks | 80 000 € |
| Créances clients | 150 000 € |
| Dettes fournisseurs | − 70 000 € |
| Dettes fiscales et sociales | − 40 000 € |
| BFR | 120 000 € |
Rapporté au chiffre d'affaires hors taxes, le BFR s'exprime en jours de chiffre d'affaires : BFR ÷ chiffre d'affaires × 365. Avec un chiffre d'affaires de 900 000 €, le BFR représente environ 49 jours. Chaque jour gagné libère environ 2 470 € de trésorerie.
Analyser le BFR
- Le délai de paiement des clients : créances clients ÷ chiffre d'affaires toutes taxes comprises × 365.
- Le délai de rotation des stocks : stock moyen ÷ coût des achats consommés × 365.
- Le délai de paiement des fournisseurs : dettes fournisseurs ÷ achats toutes taxes comprises × 365.
- L'évolution dans le temps : un BFR qui augmente plus vite que le chiffre d'affaires signale une dérive des délais ou des stocks.
- La comparaison avec le secteur : un BFR élevé est normal dans l'industrie, alors que la grande distribution, payée comptant, a souvent un BFR négatif.
Comment diminuer le BFR : les leviers
Accélérer les encaissements clients
- Facturer dès la livraison ou la prestation, et demander des acomptes à la commande.
- Relancer systématiquement, avec un calendrier de relances écrit.
- Proposer le prélèvement ou le paiement par carte, voire un escompte pour paiement rapide.
- Faire respecter les délais légaux : en principe 60 jours à compter de la date de la facture, ou 45 jours fin de mois si les parties en conviennent, avec des pénalités de retard et une indemnité forfaitaire de recouvrement.
- Recourir à l'affacturage pour transformer les créances en trésorerie.
Réduire les stocks
- Suivre la rotation par article et écouler les stocks dormants.
- Ajuster les commandes aux ventes prévues et négocier des livraisons plus fréquentes.
Négocier avec les fournisseurs
- Obtenir des délais de paiement dans la limite légale, sans dégrader la relation.
- Payer à l'échéance, ni avant, ni après.
Pour financer le BFR restant, voir notre guide du financement de trésorerie à court terme.
Prévoir le BFR, notamment en start-up
Le BFR augmente avec le chiffre d'affaires : une croissance rapide peut ainsi provoquer une crise de trésorerie. Il faut donc le prévoir, en appliquant les délais clients, fournisseurs et de stockage au chiffre d'affaires prévisionnel, et l'intégrer au plan de financement. Pour une start-up, c'est un élément essentiel du montant à lever. Voir nos guides pour élaborer un budget de trésorerie, le prévisionnel financier et la levée de fonds.
Le BFR se suit enfin à travers les flux de trésorerie : voir notre article sur le flux de trésorerie d'exploitation.
Vos questions sur le besoin en fonds de roulement
Comment calculer le BFR ?
BFR = stocks + créances clients + autres créances d'exploitation − dettes fournisseurs − dettes fiscales et sociales d'exploitation. On peut ensuite l'exprimer en jours de chiffre d'affaires : BFR ÷ chiffre d'affaires × 365.
Comment diminuer le BFR ?
En accélérant les encaissements clients, en réduisant les stocks et en négociant les délais fournisseurs dans la limite légale. L'affacturage permet aussi de transformer plus vite les créances en trésorerie.
Qu'est-ce qu'un BFR élevé ?
Un BFR qui immobilise une part importante du chiffre d'affaires, souvent plusieurs dizaines de jours, par rapport aux entreprises du même secteur. Il fragilise la trésorerie, surtout en période de croissance.
Un BFR négatif est-il une bonne chose ?
Oui en général : l'entreprise encaisse ses clients avant de payer ses fournisseurs, et son cycle d'exploitation génère de la trésorerie. C'est fréquent dans la distribution payée comptant.
Comment prévoir le BFR ?
En appliquant au chiffre d'affaires prévisionnel les délais moyens de paiement des clients et des fournisseurs et la durée de stockage, puis en intégrant le résultat au plan de financement et au budget de trésorerie.