Comptabilité BTP : chantiers, sous-traitance, congés payés, décennale et obligations propres au bâtiment
La comptabilité d'une entreprise du BTP obéit à des règles qu'on ne retrouve pas dans les autres secteurs : comptabilisation des chantiers en cours, provision pour perte à terminaison, sous-traitance encadrée par la loi, caisse de congés payés du bâtiment, assurance décennale, retenue de garantie. Ce guide présente ces spécificités et les réflexes pour piloter la rentabilité des chantiers.
Rédigé par Guillaume Thomas Expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre des experts-comptables depuis plus de 10 ans. Il a fondé et dirige GT Expertise.
Relu par Arnaud de Pommery Responsable juridique de GT Expertise.
Publié le 5 janvier 2026, mis à jour le 2 novembre 2026.
Les spécificités comptables du BTP en bref
| Sujet | Ce qui est propre au BTP |
|---|---|
| Chantiers en cours | Méthode à l'avancement ou à l'achèvement, provision pour perte à terminaison |
| Sous-traitance | Loi du 31 décembre 1975, autoliquidation de la TVA, obligation de vigilance |
| Social | Caisse de congés payés du bâtiment, carte d'identification professionnelle |
| Assurance | Garantie décennale obligatoire, mentionnée sur devis et factures |
| Encaissements | Acomptes, situations de travaux, retenue de garantie |
Les obligations générales, selon le régime fiscal et le statut, ainsi que les taux de TVA des travaux et la nouvelle mention sur les devis, sont présentées dans notre guide de la comptabilité des artisans. Les mentions obligatoires des factures sont détaillées dans notre article sur la facture professionnelle.
Comptabiliser les chantiers en cours
Lorsqu'un chantier commence sur un exercice et se termine sur le suivant, l'entreprise doit choisir comment le traduire dans ses comptes. Le plan comptable général admet deux méthodes pour les contrats à long terme.
| Méthode | Principe | Effet sur le résultat |
|---|---|---|
| À l'avancement, méthode préférentielle | Chiffre d'affaires et marge constatés au fur et à mesure de l'avancement du chantier | Résultat lissé sur la durée du chantier |
| À l'achèvement | Travaux en cours évalués à leur coût de revient ; chiffre d'affaires et marge constatés à la fin du chantier | Résultat concentré sur l'exercice d'achèvement |
La perte à terminaison : quelle que soit la méthode retenue, si un chantier s'annonce déficitaire, la perte prévisible doit être provisionnée dès qu'elle est connue. C'est une source fréquente d'écart entre les comptes et la réalité économique des entreprises du bâtiment.
La sous-traitance : trois obligations à maîtriser
- La loi du 31 décembre 1975 : l'entreprise principale doit faire accepter chaque sous-traitant et agréer ses conditions de paiement par le maître d'ouvrage, et garantir son paiement, par une caution ou une délégation de paiement dans les marchés privés.
- L'autoliquidation de la TVA : le sous-traitant facture hors taxes avec la mention « autoliquidation », et l'entreprise principale déclare la TVA. Voir notre article sur la TVA facturée à tort en cas d'erreur.
- L'obligation de vigilance : pour tout contrat d'au moins 5 000 € hors taxes, le donneur d'ordre doit obtenir de son sous-traitant une attestation de vigilance de l'URSSAF à la signature, puis tous les six mois jusqu'à la fin du contrat. À défaut, il peut être tenu solidairement des cotisations dues en cas de travail dissimulé.
Le volet social : congés payés et carte BTP
- La caisse de congés payés du bâtiment : les entreprises du BTP sont affiliées à une caisse de congés payés, qui verse les indemnités de congés aux salariés en contrepartie de cotisations de l'employeur. Ces cotisations doivent être correctement comptabilisées et intégrées au coût de la main-d'œuvre.
- La carte d'identification professionnelle du BTP doit être détenue par chaque salarié intervenant sur un chantier, y compris les intérimaires et les salariés détachés.
- Le coût horaire réel d'un salarié du bâtiment intègre ces charges spécifiques, les indemnités de petits déplacements et de panier : voir notre article sur le coût d'un salarié.
Assurance décennale et retenue de garantie
L'assurance décennale est obligatoire pour les constructeurs : elle couvre pendant dix ans les dommages qui compromettent la solidité de l'ouvrage ou le rendent impropre à sa destination. Les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique doivent figurer sur les devis et les factures.
La retenue de garantie, au plus 5 % du montant des travaux, peut être conservée par le client jusqu'à la levée des réserves, dans la limite d'un an après la réception. Elle peut être remplacée par une caution bancaire. En comptabilité, elle reste une créance de l'entreprise, à suivre pour la réclamer à l'échéance.
TVA et facture électronique dans le BTP
- L'exigibilité : les travaux immobiliers étant des prestations de services, la TVA est due lors de l'encaissement des acomptes et du solde, sauf option pour les débits.
- Les taux : 20 % en principe, 10 % ou 5,5 % pour certains travaux dans les logements de plus de deux ans, sous réserve de la mention certifiée par le client sur le devis ou la facture.
- La facture électronique : toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026, et les PME, TPE et micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027. Voir notre page sur la facturation électronique.
Les achats de matériaux et les décalages d'encaissement créent souvent un crédit de TVA : voir notre article sur le crédit de TVA.
Piloter la rentabilité des chantiers
- Chiffrer chaque devis à partir des coûts réels : main-d'œuvre chargée, matériaux, sous-traitance, location de matériel et frais généraux.
- Suivre chaque chantier en comparant le budget du devis et les coûts engagés, au moins une fois par mois.
- Facturer les situations sans retard et relancer les acomptes impayés.
- Anticiper la trésorerie : retenues de garantie, délais de paiement des clients, achats de matériaux. Voir notre article sur le besoin en fonds de roulement.
- Provisionner sans attendre les pertes prévisibles sur les chantiers déficitaires.
Vos questions sur la comptabilité du BTP
Comment comptabiliser un chantier en cours à la clôture ?
Selon la méthode à l'avancement, qui constate chiffre d'affaires et marge au fur et à mesure, ou à l'achèvement, qui évalue les travaux en cours à leur coût de revient jusqu'à la fin du chantier. Dans les deux cas, une perte prévisible doit être provisionnée.
Qu'est-ce que l'attestation de vigilance ?
Une attestation de l'URSSAF prouvant que le sous-traitant est à jour de ses déclarations et cotisations sociales. Le donneur d'ordre doit l'obtenir pour tout contrat d'au moins 5 000 € hors taxes, à la signature puis tous les six mois.
Comment fonctionne l'autoliquidation de la TVA dans le BTP ?
Le sous-traitant facture hors taxes avec la mention « autoliquidation », et l'entreprise principale déclare et paie la TVA, qu'elle peut déduire dans les conditions habituelles.
Qu'est-ce que la retenue de garantie ?
Une part du prix, au plus 5 %, que le client peut conserver jusqu'à la levée des réserves, dans la limite d'un an après la réception des travaux. Elle peut être remplacée par une caution bancaire.
L'assurance décennale doit-elle figurer sur les factures ?
Oui. Les devis et les factures des professionnels soumis à l'assurance décennale doivent mentionner l'assureur et la couverture géographique du contrat.