Comptabilité d'une EURL : obligations, régimes, comptes annuels et gestion au quotidien
L'EURL est une société : quelle que soit sa taille ou son régime fiscal, elle doit tenir une comptabilité complète et établir des comptes annuels. Ce guide explique les obligations comptables d'une EURL, l'incidence du régime fiscal, les étapes de la clôture, l'approbation et le dépôt des comptes, et les bonnes pratiques pour gérer la comptabilité au quotidien.
Rédigé par Guillaume Thomas Expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre des experts-comptables depuis plus de 10 ans. Il a fondé et dirige GT Expertise.
Relu par Arnaud de Pommery Responsable juridique de GT Expertise.
Publié le 13 février 2025, mis à jour le 29 octobre 2026.
Les obligations comptables d'une EURL : un cadre à respecter
| Obligation | Contenu |
|---|---|
| Tenue d'une comptabilité d'engagement | Enregistrement des opérations à leur date, et non à leur paiement, dans le journal et le grand livre |
| Inventaire annuel | Recensement des stocks, des créances et des dettes à la clôture |
| Comptes annuels | Bilan, compte de résultat et annexe, avec des allègements pour les plus petites sociétés |
| Déclarations fiscales | Liasse fiscale, déclarations de TVA, et fichier des écritures comptables en cas de contrôle |
| Conservation | Livres et pièces justificatives conservés dix ans |
Les exigences relatives aux factures
Les factures émises comportent les mentions obligatoires, et l'EURL devra émettre des factures électroniques selon le calendrier de la réforme. Voir comment faire une facture professionnelle.
Les régimes applicables : régime fiscal et comptabilité
- À l'impôt sur le revenu, régime de principe lorsque l'associé unique est une personne physique : le bénéfice est imposé au nom de l'associé, dans la catégorie des BIC ou des BNC. Voir BIC ou BNC.
- À l'impôt sur les sociétés, sur option, ou de plein droit lorsque l'associé unique est une société : la société est imposée sur son bénéfice, et l'associé sur sa rémunération et ses dividendes.
- Dans tous les cas, l'EURL reste une société commerciale soumise aux obligations comptables du Code de commerce : le régime fiscal change le calcul de l'impôt, pas l'obligation de tenir une comptabilité complète.
Pour choisir, voir notre article EURL à l'IS ou à l'IR.
Comment gérer la comptabilité d'une EURL au quotidien ?
L'importance du suivi régulier des opérations
- Ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de la société, distinct des comptes personnels.
- Collecter et classer les justificatifs au fil de l'eau : factures, relevés, notes de frais. Voir notre méthode de classement des documents comptables.
- Enregistrer les opérations régulièrement, idéalement avec un logiciel connecté à la banque.
- Rapprocher la banque chaque mois et suivre les factures impayées.
- Déclarer la TVA selon le régime applicable. Voir notre article sur la TVA trimestrielle.
- Distinguer clairement les dépenses de la société et celles de l'associé, en utilisant le compte courant d'associé pour les mouvements entre eux.
Clôture des comptes et obligations annuelles
À la fin de chaque exercice, l'EURL procède aux travaux d'inventaire : stocks, amortissements, provisions, charges et produits à rattacher à l'exercice. Elle établit ensuite ses comptes annuels et sa liasse fiscale, et calcule l'impôt dû. Voir notre guide des comptes annuels et notre article sur le calcul du résultat fiscal.
Approbation, dépôt et conservation des comptes
- L'approbation : les comptes sont approuvés par l'associé unique dans les six mois de la clôture. Lorsque l'associé unique est aussi le seul gérant, le dépôt au registre de l'inventaire et des comptes annuels signés vaut approbation.
- Le dépôt : les comptes annuels sont déposés au greffe dans le mois qui suit leur approbation, ou deux mois en cas de dépôt en ligne.
- La confidentialité : les plus petites sociétés peuvent demander que leurs comptes, ou une partie, ne soient pas rendus publics.
- La conservation : les livres et pièces justificatives sont conservés dix ans.
Le gérant de l'EURL : rémunération et cotisations
L'associé unique gérant relève du statut de travailleur non salarié. À l'impôt sur les sociétés, sa rémunération est une charge déductible pour la société, et la part des dividendes qui dépasse 10 % du capital, des primes d'émission et des comptes courants est soumise aux cotisations sociales. Voir nos articles sur les charges sociales d'une EURL et le revenu TNS.
Vos questions sur la comptabilité d'une EURL
Quelles sont les obligations comptables d'une EURL ?
Tenir une comptabilité d'engagement, réaliser un inventaire annuel, établir des comptes annuels, déposer la liasse fiscale et les déclarations de TVA, faire approuver et déposer les comptes, et conserver les documents dix ans.
Une EURL à l'impôt sur le revenu doit-elle tenir une comptabilité complète ?
Oui. L'EURL est une société commerciale : le régime fiscal modifie le calcul de l'impôt, mais pas l'obligation de tenir une comptabilité complète et d'établir des comptes annuels.
Faut-il une assemblée pour approuver les comptes d'une EURL ?
L'associé unique approuve les comptes par une décision écrite. Lorsqu'il est aussi le seul gérant, le dépôt au registre de l'inventaire et des comptes annuels signés vaut approbation.
Quand déposer les comptes d'une EURL ?
Dans le mois qui suit leur approbation, ou dans les deux mois en cas de dépôt en ligne, l'approbation devant intervenir dans les six mois de la clôture.
Un expert-comptable est-il obligatoire pour une EURL ?
Non, mais il est vivement recommandé : il sécurise les comptes annuels, la liasse fiscale et les choix de rémunération du gérant. Voir notre offre expert-comptable EURL.