Absence pour entrée ou sortie en cours de mois : calcul, exemple, jour férié et fiche de paie
Lorsqu'un salarié est embauché ou quitte l'entreprise en cours de mois, son salaire mensuel doit être réduit à proportion du temps de présence : c'est l'absence pour entrée ou sortie, aussi appelée déduction ou retenue entrée/sortie. Ce guide explique la méthode de calcul retenue par la jurisprudence, donne un exemple chiffré, traite les cas du jour férié et du forfait jours, et montre comment la retenue apparaît sur la fiche de paie.
Rédigé par Guillaume Thomas Expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre des experts-comptables depuis plus de 10 ans. Il a fondé et dirige GT Expertise.
Relu par Arnaud de Pommery Responsable juridique de GT Expertise.
Publié le 10 février 2025, mis à jour le 29 octobre 2026.
Pourquoi ajuster le salaire en cas d'arrivée ou de départ en cours de mois ?
Le salaire mensualisé rémunère un mois complet de travail. Lorsque le salarié n'est présent qu'une partie du mois, parce qu'il est embauché le 10 ou quitte l'entreprise le 18, l'employeur ne doit payer que la période réellement couverte par le contrat. La déduction concerne toutes les entrées et sorties : embauche, fin de période d'essai, démission, licenciement, rupture conventionnelle ou fin de CDD.
Méthodes de calcul de la rémunération en cas d'entrée ou de sortie
La méthode des heures réellement travaillées
C'est la méthode retenue par la Cour de cassation (Cass. soc., 11 février 1982, n° 80-40.359), qui exige une retenue strictement proportionnelle : le taux horaire est calculé sur le nombre d'heures que le salarié aurait dû travailler dans le mois concerné.
Formule : salaire dû = salaire mensuel × heures de travail de la période de présence ÷ heures de travail du mois complet. La déduction entrée/sortie est égale à la différence entre le salaire mensuel et ce salaire dû.
Les autres méthodes
D'autres méthodes existent en pratique, en jours ouvrés réels ou moyens, en jours ouvrables ou calendaires, ou sur la base du forfait mensuel de 151,67 heures. Elles sont admises si elles ne lèsent pas le salarié, mais elles peuvent donner des résultats différents d'un mois à l'autre. La convention collective peut aussi imposer une méthode.
Étude de cas : calcul d'une entrée en cours de mois
Un salarié payé 2 500 € brut par mois, à raison de 7 heures par jour du lundi au vendredi, est embauché en cours de mois. Le mois compte 22 jours ouvrés, et il en travaille 15.
| Étape | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Heures de travail du mois complet | 22 jours × 7 h | 154 h |
| Heures de la période de présence | 15 jours × 7 h | 105 h |
| Salaire dû | 2 500 € × 105 ÷ 154 | 1 704,55 € |
| Déduction entrée/sortie | 2 500 € − 1 704,55 € | 795,45 € |
La même méthode s'applique à une sortie en cours de mois, en retenant les heures de travail jusqu'à la date de fin du contrat.
Comment la déduction apparaît-elle sur la fiche de paie ?
La retenue figure en général juste sous le salaire de base, sur une ligne intitulée « absence pour entrée/sortie », « déduction entrée/sortie » ou « retenue E/S », en heures et en euros. Elle réduit le salaire brut, et donc les cotisations et le net. Voir notre guide pour lire sa fiche de paie.
Cas particuliers et points de vigilance
Entrée ou sortie avec un jour férié
Un jour férié chômé situé pendant la période de présence est rémunéré dans les conditions légales et conventionnelles applicables : il n'est pas déduit. Un jour férié situé avant l'arrivée ou après le départ ne l'est pas. Dans le calcul des heures du mois, il faut donc traiter le jour férié de façon cohérente selon qu'il tombe ou non dans la période de présence.
Salarié au forfait jours
Le calcul se fait en jours : salaire mensuel × jours de travail de la période de présence ÷ jours de travail du mois complet.
Proratisation du plafond de la Sécurité sociale
Le plafond mensuel de la Sécurité sociale, qui sert au calcul de certaines cotisations, est lui aussi réduit en cas d'entrée ou de sortie en cours de mois, en fonction du nombre de jours calendaires de présence. Oublier cette proratisation fausse les cotisations.
Congés payés et documents de fin de contrat
Les droits à congés payés sont acquis au prorata du temps de présence. À la sortie, la paie du dernier mois s'accompagne du solde de tout compte, du certificat de travail et de l'attestation destinée à France Travail. Voir notre article sur la période d'essai.
Impact fiscal et social de l'ajustement de la paie
La déduction réduit le salaire brut, donc les cotisations salariales et patronales, le net imposable et le prélèvement à la source du mois. Pour l'employeur, elle limite le coût au temps réellement couvert par le contrat : voir notre article sur le coût d'un salarié.
Vos questions sur l'absence pour entrée ou sortie
Comment calculer une entrée ou une sortie en cours de mois ?
Selon la méthode des heures réelles : salaire mensuel × heures de travail de la période de présence ÷ heures de travail du mois complet. La déduction est la différence entre le salaire mensuel et ce montant.
Qu'est-ce que l'absence pour entrée/sortie sur la fiche de paie ?
C'est la ligne qui réduit le salaire mensuel lorsque le salarié est embauché ou quitte l'entreprise en cours de mois, pour ne payer que la période couverte par le contrat.
Comment traiter un jour férié lors d'une entrée ou d'une sortie ?
Un jour férié chômé pendant la période de présence est payé dans les conditions applicables ; un jour férié situé avant l'arrivée ou après le départ ne l'est pas.
Comment calculer une entrée ou une sortie pour un salarié au forfait jours ?
En jours : salaire mensuel × jours de travail de la période de présence ÷ jours de travail du mois complet.
Faut-il proratiser le plafond de la Sécurité sociale ?
Oui, en cas d'entrée ou de sortie en cours de mois, le plafond est réduit en fonction du nombre de jours calendaires de présence.