Bâtiment et travaux publics · Caisse CIBTP · Paie externalisée
Externaliser la paie de votre entreprise du BTP
Caisse de congés payés, chômage intempéries, indemnités de trajet, de transport et de panier par zones : nous appliquons la convention de votre entreprise sur chaque bulletin de paie.
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✓Ouvriers, ETAM et cadres : conventions distinctes, coefficients et positions, grilles de salaires régionales revalorisées chaque année.
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✓Caisse de congés payés du BTP : affiliation, déclarations, prime de vacances, période de référence propre au secteur, chômage intempéries.
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✓Indemnités de petits déplacements, grands déplacements, déduction forfaitaire spécifique, bulletins de paie et DSN. Devis gratuit sous 24 h.
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Paie BTP
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Convention collective bâtiment
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Ouvriers, ETAM et cadres
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Coefficients et positions
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Grille de salaires régionale
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Caisse de congés payés BTP
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Prime de vacances
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Chômage intempéries
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Indemnités de petits déplacements
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Trajet, transport et panier
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Grands déplacements
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Bulletins de paie et DSN
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Statuts et conventions
Convention collective BTP : une par statut de salarié
Il n'existe pas une convention unique du bâtiment. Le texte applicable dépend du statut du salarié et, pour les ouvriers, de l'effectif de l'entreprise. Les travaux publics relèvent de conventions distinctes de celles du bâtiment.
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1. Les ouvriers du bâtiment
Deux conventions jumelles selon que l'entreprise se situe en deçà ou au-delà du seuil d'effectif. Classification en niveaux et positions, du manœuvre au chef d'équipe, à laquelle correspond un coefficient. Les grilles de salaires sont régionales, parfois départementales, et non nationales. -
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2. Les ETAM
Employés administratifs, techniciens, dessinateurs, métreurs, chefs de chantier et agents de maîtrise relèvent d'une convention propre, organisée en positions hiérarchiques. En région parisienne, le texte applicable peut dépendre de l'adhésion syndicale de l'entreprise. -
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3. Les cadres
Conducteurs de travaux, ingénieurs et cadres dirigeants relèvent d'un texte distinct, dont les minima sont nationaux et non régionaux. Comme les ETAM, ils sont affiliés à la caisse de congés payés, mais avec un mode de versement de l'indemnité différent de celui des ouvriers. -
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4. Les travaux publics
Terrassement, voirie, réseaux, canalisations : les entreprises de travaux publics appliquent leurs propres conventions, également distinctes selon le statut. Une entreprise exerçant les deux activités doit déterminer son rattachement à partir de son activité principale réelle.
Paie BTP
Caisse de congés payés
Caisse de congés payés
et indemnités de déplacement.
L'entreprise est affiliée à une caisse de congés payés dès son premier salarié, avec une période de référence et une prime de vacances propres au secteur. S'y ajoutent le régime du chômage intempéries, les indemnités de trajet, de transport et de panier calculées par zones autour du siège, des grilles de salaires régionales, et une déduction forfaitaire spécifique en extinction progressive.
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Caisse de congés
Déclarations et prime de vacances
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Congés payés du BTP
Déléguer mes déclarations de congés →
Caisse de congés payés et prime de vacances
Dans le bâtiment, les congés payés ne sont pas gérés par l'entreprise mais par une caisse professionnelle. Ce mécanisme change la déclaration, le bulletin et la trésorerie.
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L'affiliation et les déclarations : toute entreprise dont l'activité principale relève du bâtiment ou des travaux publics est affiliée à une caisse de congés payés dès son premier salarié, et l'ensemble du personnel est concerné. L'entreprise déclare les salaires et les heures, et cotise à un taux appliqué à la masse salariale.
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Deux modes de versement : pour les ouvriers, la caisse verse directement l'indemnité de congés au salarié ; pour les ETAM et les cadres, l'employeur avance le plus souvent les congés sur le bulletin de paie avant d'en être remboursé. Le traitement comptable et la trésorerie diffèrent donc selon le statut.
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Période de référence et prime de vacances : la période d'acquisition des congés est propre au secteur et ne coïncide pas avec l'année civile. Les salariés remplissant une condition d'heures travaillées bénéficient en outre d'une prime de vacances, calculée sur l'indemnité de congés et versée par la caisse.
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Contrats rédigés
CDI, chantier, apprentissage
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Recruter sur les chantiers
Préparer mon recrutement →
Contrat de chantier et formalités d'embauche
Le contrat fixe le coefficient, le rattachement géographique et les conditions de déplacement. Nous le rédigeons selon la convention applicable et effectuons les formalités avant la prise de poste.
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Le contrat de chantier ou d'opération : propre au secteur, il permet de recruter pour la durée d'un chantier sans terme précis. Sa rupture à l'achèvement de l'ouvrage repose sur une cause réelle et sérieuse, à condition que le contrat en précise l'objet et que les conditions prévues par la convention soient réunies.
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Le rattachement et les déplacements : le contrat mentionne le coefficient, la position dans la classification et l'établissement de rattachement, qui sert de point de départ au calcul des indemnités de petits déplacements. Il précise également les conditions applicables en cas de grand déplacement.
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Les formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche avant la prise de poste, affiliation à la caisse de congés payés dès le premier jour, retraite complémentaire et prévoyance du secteur, service de prévention et de santé au travail, carte professionnelle du bâtiment, document unique d'évaluation des risques.
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Intempéries
Déclarées et remboursées
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Chantiers arrêtés et déplacements
Fiabiliser mes indemnités →
Chômage intempéries et indemnités de petits déplacements
Deux mécanismes propres au bâtiment, absents de toute autre branche, et deux sources d'erreurs récurrentes sur le bulletin de paie.
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L'arrêt pour intempéries : lorsque les conditions climatiques rendent le travail dangereux ou impossible sur le chantier, l'employeur décide l'arrêt et verse une indemnité aux salariés concernés. Le salarié doit justifier d'un nombre d'heures travaillées au cours de la période précédente et être présent au moment de l'arrêt.
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Le remboursement par la caisse : l'entreprise cotise à un taux différencié selon qu'elle relève du gros œuvre ou du second œuvre, puis se fait rembourser les indemnités versées, après application d'un abattement révisé chaque campagne. La déclaration doit être faite dans les délais, faute de quoi le remboursement est perdu.
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Les indemnités de petits déplacements : trois indemnités quotidiennes distinctes, le trajet, le transport et le panier, déterminées par zones concentriques autour de l'établissement de rattachement, selon des barèmes régionaux révisés chaque année. Au-delà, le grand déplacement obéit à ses propres règles d'hébergement et de repas.
Notre mission
Paie de votre entreprise BTP : ce que nous prenons en charge
De l'embauche d'un apprenti au départ d'un conducteur de travaux, votre gestionnaire de paie dédié couvre l'ensemble de la gestion sociale de l'entreprise, en appliquant la convention de chaque statut et les barèmes en vigueur dans votre région.
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1. Bulletins de paie et déclarations
- ✓Bulletins de paie mensuels conformes à votre convention
- ✓DSN mensuelle, télépaiement des cotisations URSSAF
- ✓Prélèvement à la source et bulletins dématérialisés
- ✓Journal de paie et écritures pour la comptabilité
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2. Classification et salaires conventionnels
- ✓Niveau, position et coefficient de chaque salarié
- ✓Application de la grille régionale de votre territoire
- ✓Contrôle des minima à chaque revalorisation
- ✓Conventions distinctes ouvriers, ETAM et cadres
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3. Caisse de congés payés
- ✓Affiliation et déclarations périodiques
- ✓Suivi des droits acquis et de la prime de vacances
- ✓Traitement distinct des ouvriers et des ETAM-cadres
- ✓Rapprochement des remboursements de la caisse
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4. Intempéries et déplacements
- ✓Indemnisation des arrêts pour intempéries
- ✓Déclaration et suivi des remboursements
- ✓Indemnités de trajet, de transport et de panier par zones
- ✓Grands déplacements et déduction forfaitaire spécifique
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5. Embauches, absences et sorties
- ✓DPAE, contrat de chantier, apprentis et alternants
- ✓Signalement des arrêts en DSN et subrogation
- ✓Accident du travail, inaptitude, reclassement
- ✓Solde de tout compte et documents de fin de contrat
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6. Conseil social et veille conventionnelle
- ✓Un interlocuteur joignable qui connaît vos chantiers
- ✓Suivi des accords régionaux et de leur extension
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF ou de litige
- ✓Accompagnement en cas de croissance ou de cession
Une mission encadrée par une lettre de mission conforme aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables, qui précise le périmètre, les délais et les responsabilités de chacun. Comptabilité de l'entreprise et paie peuvent être regroupées chez le même interlocuteur.
Nos partenaires
Concrètement
Paie BTP externalisée : ce que vous transmettez, ce que vous recevez
La mise en place demande un seul échange, puis quelques minutes par mois. Voici les éléments nécessaires, ce que le cabinet produit en retour, et les repères propres au bâtiment.
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Ce que vous nous transmettez
Au démarrage, puis chaque mois
- ✓Votre dossier employeur : SIRET, activité principale et département d'implantation, numéro d'adhérent à la caisse de congés payés, contrats de travail en cours, derniers bulletins, affiliations retraite et prévoyance, taux accident du travail.
- ✓Vos salariés : statut ouvrier, ETAM ou cadre, niveau, position et coefficient, qualifications et habilitations, ancienneté, établissement de rattachement, contrats de chantier et d'apprentissage en cours.
- ✓Les variables du mois : heures réalisées par chantier, zones de déplacement de chaque salarié, repas pris sur le chantier, arrêts pour intempéries, heures supplémentaires, absences, congés, entrées et sorties.
- ✓Vos projets : recrutement sur un nouveau chantier, prise d'un apprenti, ouverture d'un second établissement, franchissement d'un seuil d'effectif, départ à négocier, cession de l'entreprise.
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence suffit pour la mise en place, puis un simple mail mensuel.
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Ce que vous recevez
Chaque mois, aux mêmes dates
- ✓Des bulletins de paie conformes à votre convention : niveau, position et coefficient, minimum de la grille régionale, indemnités de trajet, de transport et de panier, heures supplémentaires majorées, intempéries indemnisées.
- ✓Les déclarations effectuées : DSN mensuelle, déclarations à la caisse de congés payés et intempéries, signalements d'arrêt et de fin de contrat, échéancier des cotisations.
- ✓Les documents utiles : contrats de travail et contrats de chantier rédigés, avenants, attestations, documents de fin de contrat, journal de paie pour la comptabilité.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié : joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre entreprise, vos chantiers et les barèmes applicables dans votre région.
Vos salariés reçoivent leur bulletin dématérialisé et vous conservez la main sur les décisions.
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Convention
Une par statut de salarié
Ouvriers, ETAM et cadres relèvent de textes distincts, et les ouvriers de deux conventions selon l'effectif de l'entreprise. L'intitulé du texte applicable et son numéro IDCC doivent figurer sur chaque bulletin et dans la DSN.
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Territoire
Des grilles régionales
Les minima des ouvriers et des ETAM sont négociés au niveau régional, voire départemental, et non au niveau national. Les barèmes de petits déplacements le sont également : le lieu de rattachement de l'entreprise compte autant que son activité.
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Congés payés
La caisse, pas l'entreprise
L'affiliation à la caisse de congés payés est obligatoire dès le premier salarié. Elle impose des déclarations périodiques, un suivi des droits acquis et un rapprochement des remboursements, avec un traitement distinct selon le statut du salarié.
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Déduction
Un abattement en extinction
La déduction forfaitaire spécifique applicable au secteur voit son taux diminuer progressivement jusqu'à sa suppression. Son application suppose par ailleurs le consentement des salariés et des frais professionnels réellement engagés.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
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RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
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Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
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Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
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Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
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À propos de nous
GT Expertise,
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Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la paie dans le BTP
Plusieurs textes coexistent, et ils s'appliquent simultanément dans la même entreprise. Les ouvriers relèvent de l'une des deux conventions du bâtiment selon que l'effectif se situe en deçà ou au-delà d'un seuil, les ETAM d'un texte distinct et les cadres d'un troisième. Les travaux publics disposent de leurs propres conventions. Un changement d'effectif peut donc faire basculer les ouvriers d'un texte à l'autre.
Oui, dès le premier salarié, pour toute entreprise dont l'activité principale relève du bâtiment ou des travaux publics. L'affiliation couvre l'ensemble du personnel, y compris administratif. L'entreprise déclare périodiquement les salaires et les heures, cotise sur sa masse salariale, et la caisse assure le service des congés. Une entreprise qui gérerait elle-même les congés de ses salariés serait en infraction.
Cela dépend du statut. Pour les ouvriers, la caisse verse directement l'indemnité de congés au salarié, sans passer par l'employeur. Pour les ETAM et les cadres, l'employeur maintient le plus souvent le salaire sur le bulletin pendant les congés, puis se fait rembourser par la caisse. Le bulletin, l'écriture comptable et la trésorerie diffèrent donc selon la catégorie du salarié.
Un complément conventionnel versé par la caisse aux salariés qui justifient d'un nombre suffisant d'heures travaillées au cours de la période de référence. Elle se calcule en pourcentage de l'indemnité de congés payés et s'ajoute à celle-ci. Comme la période d'acquisition du secteur ne coïncide pas avec l'année civile, le suivi des droits d'un salarié entré ou sorti en cours d'année demande de la rigueur.
La décision d'arrêt appartient à l'employeur, après consultation des représentants du personnel lorsqu'ils existent, dès lors que les conditions climatiques rendent le travail dangereux ou impossible. Les salariés présents au moment de l'arrêt et justifiant d'un volume d'heures travaillées sur la période précédente perçoivent une indemnité. L'entreprise la verse, puis en demande le remboursement à la caisse dans les délais impartis.
À partir de la distance entre l'établissement de rattachement du salarié et le chantier, répartie en zones concentriques. À chaque zone correspondent trois indemnités quotidiennes distinctes : le trajet, qui compense le temps de déplacement, le transport, qui couvre les frais, et le panier, qui couvre le repas. Les barèmes sont fixés région par région et revalorisés chaque année : le lieu du siège compte donc autant que celui du chantier.
Le petit déplacement suppose que le salarié regagne son domicile chaque soir : il ouvre droit aux indemnités de trajet, de transport et de panier. Le grand déplacement vise le salarié empêché de rentrer chez lui du fait de l'éloignement du chantier : l'employeur prend alors en charge l'hébergement et les repas, selon des modalités et des limites d'exonération propres. Les deux régimes ne se cumulent pas.
Cet abattement d'assiette propre au secteur existe toujours, mais son taux diminue chaque année jusqu'à sa suppression programmée. Son application suppose que le salarié supporte effectivement des frais professionnels et qu'il ait consenti au dispositif selon la procédure prévue. Elle réduit les cotisations mais aussi les droits sociaux du salarié : le choix mérite d'être réexaminé chaque année.
Le tarif dépend du nombre de bulletins de paie mensuels, du périmètre confié et des événements de l'année : embauches, apprentis, arrêts de travail, sorties. Il est établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés, et un devis détaillé avant tout engagement. Les déclarations à la caisse de congés payés et intempéries sont incluses. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 : un conseiller vous répond sous 24 h.
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