Reprise de dossier de paie · À tout moment de l'année
Changer de prestataire de paie
Reprise complète de votre dossier de paie, sans rupture de DSN, par un gestionnaire dédié au sein d'un cabinet d'expertise comptable à Saint-Mandé et Paris.
-
✓Reprise en cours d'année : contrats, bulletins, cumuls et affiliations récupérés auprès de votre ancien prestataire.
-
✓Continuité des DSN mensuelles, des déclarations URSSAF et des compteurs de congés payés.
-
✓Un gestionnaire de paie joignable, des délais tenus, un devis gratuit avec réponse sous 24 h.
★★★★★
4,9/5 · 120 avis Google vérifiés
Changer de prestataire de paie
✦
Reprise de dossier de paie
✦
Sans rupture de DSN
✦
Transfert des cumuls
✦
Récupération des contrats
✦
Historique des bulletins
✦
Compteurs de congés payés
✦
Affiliations mutuelle et retraite
✦
Continuité des déclarations URSSAF
✦
Gestionnaire de paie dédié
✦
Délais tenus
✦
Reprise à tout moment de l'année
✦
Pourquoi changer
Changer de prestataire de paie : les 4 situations les plus fréquentes
Cabinet d'expertise comptable, logiciel de paie en ligne ou gestionnaire de paie indépendant : quel que soit votre prestataire actuel, la reprise de votre dossier de paie est possible à tout moment de l'année.
-
⏱️
Bulletins de paie et DSN en retard
Salaires versés en retard, DSN transmise hors délai, déclarations URSSAF non tenues : un prestataire de paie qui ne respecte pas le calendrier expose votre entreprise à des pénalités. -
⚠️
Erreurs répétées sur les bulletins
Mauvaise convention collective, cotisations erronées, congés payés mal décomptés, régularisations en cascade : des erreurs de paie qui fragilisent la relation avec vos salariés. -
📞
Interlocuteur injoignable, aucun conseil
Gestionnaire de paie qui change sans cesse, logiciel de paie en ligne sans accompagnement, questions RH sans réponse : vous gérez seul l'embauche, la rupture conventionnelle ou le contrôle URSSAF. -
💶
Tarif de paie trop élevé ou changement d'expert-comptable
Prix au bulletin devenu excessif, frais cachés pour chaque entrée ou sortie, ou changement d'expert-comptable : l'occasion de regrouper paie, social et comptabilité chez un seul cabinet.
Changer de prestataire de paie
Une reprise de paie
Une reprise de paie
sans rupture de DSN.
GT Expertise reprend le dossier de paie de votre TPE ou PME à tout moment de l'année : contrats de travail, bulletins, cumuls et affiliations récupérés auprès de votre ancien prestataire ou de votre logiciel de paie en ligne. Continuité des DSN et des déclarations URSSAF, gestionnaire de paie dédié dès le premier mois.
🔄
Reprise de dossier
Sans rupture de DSN
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Reprise de dossier de paie
Reprendre ma paie →
Ce que nous récupérons chez votre ancien prestataire de paie
Changer de prestataire de paie ne doit rien faire perdre : votre gestionnaire de paie dédié récupère l'intégralité de votre historique de paie et reparamètre votre dossier employeur avant le premier bulletin.
✓
Historique de paie : bulletins de paie, cumuls annuels, DSN transmises, compteurs de congés payés et RTT.
✓
Dossier salariés : contrats de travail, avenants, DPAE, arrêts de travail en cours et taux de prélèvement à la source.
✓
Paramétrage employeur : convention collective, affiliations URSSAF, retraite, mutuelle et prévoyance, taux accident du travail.
🔍
Audit de reprise
Paie et conformité sociale
Christel DE SOUSA
Responsable RH
Audit de paie à la reprise
Demander un audit de ma paie →
Un audit de paie à la reprise
À la reprise de votre dossier, nous réalisons un audit de paie : bulletins, cotisations sociales, convention collective et contrats de travail sont vérifiés pour repérer les anomalies laissées par votre ancien prestataire et les régulariser.
✓
Contrôle des bulletins de paie : salaires minima conventionnels, primes obligatoires, heures supplémentaires, congés payés et cotisations URSSAF.
✓
Vérification des contrats de travail : convention collective appliquée, classifications, temps partiel, clauses manquantes ou obsolètes.
✓
Régularisations et mise en conformité : DSN rectificatives, rappels de salaire, mutuelle et prévoyance, pour limiter le risque de redressement URSSAF.
📅
Transition organisée
Résiliation et transfert
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Résiliation et transfert de paie
Organiser mon changement de paie →
Quitter votre prestataire de paie sans stress
Résiliation du contrat de paie, préavis, transfert des données, date de bascule : nous organisons le changement de prestataire de paie avec vous et prenons contact avec votre ancien cabinet ou éditeur de logiciel de paie.
✓
Résiliation du prestataire de paie : lecture de votre contrat ou lettre de mission, respect du préavis, courrier de résiliation et demande de restitution des documents de paie.
✓
Transfert des données de paie : export du logiciel de paie, fichiers salariés, historique DSN et archives de bulletins, dans le respect du RGPD et du secret professionnel.
✓
Calendrier de bascule : choix du mois de reprise, paie en double contrôle le premier mois, information de vos salariés et de vos organismes sociaux.
Comment se passe la reprise
Changer de prestataire de paie : les 6 étapes de la reprise de votre dossier
De la résiliation de votre ancien prestataire de paie au premier bulletin produit par votre nouveau gestionnaire de paie, chaque étape du transfert est cadrée pour garantir la continuité des DSN et des déclarations sociales.
-
🔍
1. Audit de votre paie actuelle
- ✓Analyse des derniers bulletins de paie et de la DSN
- ✓Vérification de la convention collective appliquée
- ✓Détection des erreurs de paie et des cotisations mal calculées
- ✓Devis de reprise de paie gratuit
-
📦
2. Récupération des données de paie
- ✓Export du logiciel de paie de votre ancien prestataire
- ✓Contrats de travail, avenants, DPAE et fiches salariés
- ✓Cumuls annuels, compteurs de congés payés et RTT
- ✓Historique DSN et archives des bulletins
-
⚙️
3. Paramétrage du dossier employeur
- ✓Création du dossier de paie et des fiches salariés
- ✓Affiliations URSSAF, retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance
- ✓Taux accident du travail et prélèvement à la source
- ✓Rubriques de paie propres à votre convention collective
-
🔁
4. Bascule et premier mois de paie
- ✓Choix du mois de reprise, en cours d'année si besoin
- ✓Contrôle des cumuls repris et des nets à payer
- ✓Premiers bulletins de paie validés avec vous
- ✓Information de vos salariés sur le nouveau gestionnaire
-
📡
5. Continuité des DSN et déclarations
- ✓DSN mensuelle transmise sans interruption
- ✓Signalements d'événements (arrêts, fins de contrat)
- ✓Télédéclaration et télépaiement des cotisations sociales
- ✓Régularisations si des DSN antérieures étaient erronées
-
🎓
6. Suivi par votre gestionnaire dédié
- ✓Un interlocuteur paie joignable, des délais tenus
- ✓Conseil social : embauches, ruptures, convention collective
- ✓Veille légale et mise à jour des paramètres de paie
- ✓Assistance en cas de contrôle URSSAF
Une reprise encadrée par une lettre de mission qui précise le périmètre, le calendrier de transfert et les responsabilités de chacun, conformément aux règles de l'Ordre des Experts-Comptables.
Nos partenaires
Concrètement
Changer de prestataire de paie : ce que vous transmettez, ce que vous obtenez
Les documents nécessaires à la reprise de votre dossier de paie, le résultat dès le premier mois, et les repères à connaître avant de résilier votre prestataire de paie actuel.
📥
Ce que vous nous transmettez pour la reprise
Une seule fois, au démarrage
- ✓Les documents de paie : derniers bulletins de paie de chaque salarié, journal de paie, dernière DSN et cumuls depuis le 1er janvier.
- ✓Le dossier salariés : contrats de travail, avenants, DPAE, fiches d'identité, RIB, mutuelle et prévoyance souscrites.
- ✓Les éléments employeur : numéro SIRET, code APE, convention collective, taux accident du travail, identifiants URSSAF et caisses de retraite.
- ✓Les situations en cours : arrêts de travail, congés maternité, saisies sur salaire, contrats d'apprentissage, procédures de rupture engagées.
Si certains documents manquent, nous les réclamons directement à votre ancien prestataire de paie ou exportons votre logiciel de paie en ligne.
📤
Ce que vous obtenez après la reprise
Dès le premier mois de paie
- ✓Des bulletins de paie conformes à votre convention collective, avec des cumuls repris à l'identique et des nets à payer contrôlés.
- ✓Une DSN mensuelle sans interruption, transmise à l'URSSAF, à la retraite complémentaire et à la prévoyance dans les délais.
- ✓Un rapport de reprise listant les anomalies détectées chez l'ancien prestataire et les régularisations à effectuer.
- ✓Un gestionnaire de paie dédié, joignable par téléphone et par mail, qui connaît votre dossier et vos salariés.
Vos salariés ne voient aucune différence sur leur salaire : seuls le logo du prestataire et la qualité du suivi changent.
-
Quand changer
Pas besoin d'attendre le 1er janvier
Changer de prestataire de paie est possible à tout moment de l'année. La reprise en cours d'exercice se fait en récupérant les cumuls de paie et les compteurs de congés à la date de bascule.
-
Préavis et résiliation
Vérifiez votre contrat ou lettre de mission
Le préavis de résiliation d'un prestataire de paie ou d'un cabinet d'expertise comptable dépend de la lettre de mission ou des conditions générales signées. Nous les lisons avec vous.
-
Vos données de paie
Les documents de paie appartiennent à votre entreprise
Bulletins, DSN, contrats et registres sont les documents de l'employeur. Votre ancien prestataire doit vous les restituer ; un expert-comptable y est tenu par son code de déontologie.
-
Conservation
Conservez vos anciens bulletins de paie
L'employeur doit conserver un double des bulletins de paie pendant au moins cinq ans. Nous récupérons et archivons l'historique de paie de votre ancien prestataire pour vous.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
1
Prise de contact
Formulaire ou prise de RDV sur notre site.
📋 En ligne
2
Retour sous 24h
Notre équipe vous recontacte rapidement.
⚡ Réactivité
3
RDV découverte
30 min pour comprendre vos besoins.
📞 Visio
4
Validation devis
Offre personnalisée et transparente.
✉️ Clair
5
Lettre de mission
Signature électronique de l'engagement.
✍️ Signature
6
Onboarding
Lancement avec votre expert dédié.
🚀 Lancement
À propos de nous
GT Expertise,
votre partenaire
de confiance.
Depuis plus de 10 ans, notre équipe d'experts-comptables accompagne les entreprises avec passion et engagement. De nos débuts à Fontenay-sous-Bois à notre installation à Saint-Mandé, nous avons toujours mis un point d'honneur à fournir un service réactif et sur mesure.
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
Prendre RDV avec un expert →
Aujourd'hui, nous mettons toute notre expertise au service de votre succès, pour simplifier votre comptabilité et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise.
✓
Zéro papier, 100% digital✓
Inscrit à l'Ordre
800+
clients
10 ans
expertise
4,9★
Google
Témoignages clients
+ de 800 entrepreneurs
nous font confiance
Découvrez pourquoi GT Expertise est l'un des cabinets les mieux notés de la région parisienne.
Questions fréquentes
Vos questions pour changer de prestataire de paie
Oui. Le changement de prestataire de paie n'est pas réservé au 1er janvier. La reprise d'un dossier de paie en cours d'année consiste à récupérer les cumuls de paie depuis le début de l'exercice (brut, net imposable, cotisations sociales, prélèvement à la source), les compteurs de congés payés et RTT, puis à reprendre la DSN mensuelle dès le mois de bascule. Un début d'année simplifie la reprise, mais attendre plusieurs mois avec un prestataire de paie défaillant coûte souvent plus cher en régularisations.
Les conditions de résiliation figurent dans votre lettre de mission (cabinet d'expertise comptable) ou dans les conditions générales de vente (logiciel de paie en ligne, gestionnaire de paie indépendant) : durée d'engagement, préavis, forme du courrier de résiliation. Nous lisons ces documents avec vous, vous aidons à rédiger la lettre de résiliation et fixons la date de bascule en fonction du préavis, afin qu'aucun mois de paie ne reste sans prestataire.
Les derniers bulletins de paie de chaque salarié, le journal de paie et le livre de paie, les cumuls annuels, les DSN déposées et leurs accusés de réception, les contrats de travail et avenants, les DPAE, le registre unique du personnel, les affiliations mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire, les taux accident du travail et les documents des salariés sortis (soldes de tout compte, attestations). Si votre ancien prestataire tarde, nous effectuons la demande de restitution des documents de paie à votre place.
Non, si la reprise est organisée. La DSN mensuelle est rattachée à votre SIRET, pas au prestataire : le nouveau gestionnaire de paie dépose la DSN du mois de bascule avec les cumuls repris, et les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, France Travail) reçoivent une déclaration continue. Le point de vigilance est la cohérence des cumuls entre la dernière DSN de l'ancien prestataire et la première du nouveau, que nous contrôlons avant tout dépôt.
Les documents de paie (bulletins, DSN, contrats de travail, registres) appartiennent à l'employeur, pas au prestataire. Un expert-comptable est tenu par son code de déontologie de restituer les documents de son client à la fin de la mission. Un éditeur de logiciel de paie en ligne doit permettre l'export de vos données, notamment au titre du RGPD. En cas de blocage, nous vous accompagnons dans la demande écrite de restitution et, si nécessaire, dans la reconstitution de l'historique de paie à partir des DSN déposées.
L'audit de paie réalisé à la reprise met souvent en évidence des anomalies : mauvaise convention collective, salaires minima non respectés, cotisations mal calculées, congés payés mal décomptés, prévoyance obligatoire non souscrite. Nous chiffrons chaque écart, vous proposons les régularisations (rappels de salaire, DSN rectificatives, remboursement de cotisations) et les priorisons selon le risque de redressement URSSAF ou de contentieux prud'homal. Vous décidez ensuite, en connaissance de cause, de ce qui doit être corrigé.
Oui, c'est l'un des changements de prestataire de paie les plus fréquents pour les TPE de 5 à 11 salariés. Le logiciel de paie en ligne convient tant que la situation reste simple ; dès la première rupture conventionnelle, le premier arrêt de travail long ou le premier contrôle URSSAF, l'absence de conseil se fait sentir. Nous exportons vos données depuis le logiciel (fiches salariés, historique des bulletins, cumuls) et vous retrouvez un gestionnaire de paie qui répond à vos questions.
Le coût de la reprise dépend du nombre de salariés, de la qualité des documents transmis par l'ancien prestataire et de l'ampleur des régularisations à effectuer. Le tarif mensuel de la gestion de paie est ensuite établi au bulletin, avec un forfait pour les entrées et sorties de salariés. Le devis de reprise est gratuit et détaille séparément les frais de mise en place et le tarif récurrent, sans frais cachés.
Non. Leur salaire, leur date de paie, leur mutuelle et leur prévoyance restent inchangés. Ils reçoivent un bulletin de paie à la présentation légèrement différente, avec des cumuls annuels identiques, et accèdent à leurs bulletins dématérialisés via un nouvel espace sécurisé. Si des erreurs passées sont corrigées, ils peuvent au contraire constater des rappels de salaire ou de congés payés en leur faveur.
Accélérer la croissance de votre entreprise grâce à
votre expert-comptable à Paris !