Du retard dans votre comptabilité ? On reprend tout en main

Non, il n'est jamais trop tard pour remettre de l'ordre dans votre comptabilité. Même avec plusieurs années de retard, nous savons reconstituer l'historique comptable de votre entreprise grâce aux relevés bancaires, factures et justificatifs disponibles. Pour les pièces manquantes, nous travaillons avec vos banques et fournisseurs pour récupérer les documents nécessaires. La régularisation volontaire et accompagnée par un expert-comptable est toujours mieux perçue par les administrations qu'une situation laissée pourrir, qui finit inévitablement par déclencher des procédures contentieuses.

Le délai dépend principalement de la complexité de votre activité et du nombre d'exercices à rattraper. À titre indicatif, un bilan simple sur un exercice peut être bouclé en 2 à 4 semaines une fois les pièces réunies. Le rattrapage de plusieurs exercices (2 à 3 ans) prend généralement entre 6 et 10 semaines. Notre engagement : nous vous communiquons un planning précis dès la fin du diagnostic gratuit, avec des dates jalons et un interlocuteur unique disponible tout au long du chantier pour répondre à vos questions.

Les pénalités encourues pour un bilan en retard sont multiples. Côté fiscal, l'absence de dépôt de la liasse fiscale entraîne des majorations sur l'impôt dû (de 10 à 80 % selon la qualification de la situation par l'administration) ainsi que des intérêts de retard mensuels. Côté greffe, le non-dépôt des comptes annuels peut entraîner une injonction sous astreinte journalière, voire l'interdiction de gérer pour le dirigeant en cas de récidive. La bonne nouvelle : ces pénalités sont en grande partie négociables si vous régularisez spontanément, et c'est précisément notre expertise.

C'est une situation très fréquente et nous savons la gérer. Vous nous transmettez ce que vous avez, nous nous occupons du reste. Nous travaillons à partir des relevés bancaires (disponibles auprès de votre banque sur 10 ans en moyenne) qui constituent la base de la reconstitution. Pour les pièces manquantes, nous demandons aux fournisseurs concernés des duplicatas de factures, particulièrement pour les charges récurrentes (loyers, abonnements, prestations régulières). Les écritures ne pouvant être reconstituées sont enregistrées de manière prudente pour ne pas pénaliser votre situation fiscale. Notre objectif : produire des comptes cohérents et opposables.

Oui, totalement gratuit et sans engagement. Le diagnostic dure environ une heure et peut se tenir au cabinet, en visioconférence ou par téléphone selon votre préférence. À l'issue, vous repartez avec un plan d'actions chiffré et personnalisé, comprenant : le périmètre exact d'intervention nécessaire, la durée estimée du chantier, le coût total transparent, et les priorités à traiter en urgence. Vous êtes ensuite totalement libre d'accepter notre proposition ou de prendre le temps de la réflexion. Notre objectif n'est pas de vous forcer la main mais de vous donner une vision claire pour décider en toute connaissance de cause.

Techniquement, vous pouvez rattraper votre comptabilité vous-même, mais cela nécessite de solides compétences comptables et fiscales. Les risques principaux : erreurs de saisie qui se reportent d'un exercice à l'autre, mauvaise qualification des opérations (charges, immobilisations, TVA), oublis d'écritures d'inventaire et de provisions, mauvais paramétrage des reports à nouveau. Ces erreurs peuvent ensuite déclencher un contrôle fiscal en cascade. Surtout, vous perdrez l'opportunité de négocier les pénalités auprès des administrations, qui est souvent l'argument économique le plus fort d'un accompagnement professionnel. Le coût d'un expert-comptable spécialisé est généralement largement compensé par les économies réalisées sur les pénalités.

La transmission de vos documents se fait de manière simple et entièrement sécurisée. Vous accédez à un coffre-fort numérique personnel et chiffré dans lequel vous déposez vos pièces justificatives au fil de l'eau. Pour les factures et notes de frais, une application mobile vous permet de les photographier directement avec votre smartphone et l'extraction automatique des données vous évite toute saisie manuelle. Pour les exercices déjà clos, vous pouvez également nous transmettre vos archives physiques que nous numérisons gratuitement. Vos données sont protégées conformément aux normes RGPD et la confidentialité totale est garantie par le secret professionnel.

Une fois votre situation régularisée, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez choisir de poursuivre avec GT Expertise dans le cadre d'une mission classique d'expertise comptable annuelle avec un tarif adapté à votre activité. Nous mettons alors en place des outils numériques modernes (Pennylane, Dext ou Tiime selon votre profil) qui automatisent la collecte des pièces et garantissent que vous ne reprendrez plus jamais de retard. Vous pouvez aussi reprendre la main vous-même avec un compte certifié et propre, ou solliciter un autre cabinet : nous vous transmettons alors un dossier complet et exploitable. Aucune contrainte ne vous lie à nous au-delà de la mission de rattrapage.