GT-Expertise - Établissement bulletins de paie Saint-Mandé
Établissement de vos bulletins de paie à Saint-Mandé
Mois ordinaire, mois chargé ou rappel de salaire : notre pôle paie établit et contrôle chaque fiche de paie, puis transmet vos déclarations sociales dans les délais.
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✓Bulletins de paie standards : rémunération fixe, temps plein ou partiel, avantages habituels, traités selon un calendrier mensuel stable.
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✓Mois chargés : heures supplémentaires, absences, congés payés, primes, arrivées et départs intégrés et vérifiés avant diffusion.
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✓Régularisations rétroactives : rappels de salaire recalculés période par période, déclarations corrigées. Devis gratuit sous 24 h.
Fiches de paie : à chaque situation son niveau de contrôle
Un bulletin identique au mois précédent et un rappel de salaire sur deux exercices ne demandent pas le même travail. Plus la situation est complexe, plus les vérifications avant diffusion sont nombreuses.
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1
Bulletin de paie standard
Salaire fixe, horaire contractuel respecté, aucun événement dans le mois. Seules les évolutions de taux, de plafonds ou de minima conventionnels modifient le bulletin.
Ce que nous vérifions- Taux et plafonds à jour
- Minimum conventionnel
- Écart avec le mois précédent
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2
Mois avec variables
Heures supplémentaires, arrêt maladie, congés payés ou prime ponctuelle : chaque élément modifie le brut, l'assiette des cotisations et souvent le net imposable du salarié.
Ce que nous vérifions- Majorations d'heures
- Retenues d'absence
- Compteurs de congés
- Net imposable
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3
Arrivée ou départ d'un salarié
Premier salaire calculé au prorata, dernier bulletin intégrant les indemnités dues, solde de tout compte : les mois d'entrée et de sortie concentrent les calculs les plus exposés à l'erreur.
Ce que nous vérifions- Proratisation
- Indemnité de congés payés
- Solde de tout compte
- Signalement en DSN
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4
Régularisation rétroactive
Revalorisation conventionnelle à effet rétroactif, prime omise, taux erroné : les périodes concernées sont reprises une à une et le rappel apparaît sur le bulletin du mois, avec son détail.
Ce que nous vérifions- Périodes à reprendre
- Cotisations recalculées
- Prélèvement à la source
- Déclarations rectifiées
Chaque ligne du bulletin
engage l'employeur.
Le bulletin de paie traduit chaque mois en chiffres le contrat de travail, la convention collective et des règles sociales qui évoluent plusieurs fois par an. Une ligne erronée se répercute sur le net versé au salarié, sur les cotisations déclarées en DSN et sur le prélèvement à la source. C'est pourquoi nous établissons chaque fiche de paie, la rapprochons du mois précédent et la faisons valider avant toute diffusion.
Vos bulletins de paie établis par GT Expertise
Des bulletins de paie que vous pouvez justifier
Un gestionnaire de paie qui connaît votre entreprise
Régularisations rétroactives : notre méthode en quatre étapes
Revalorisation conventionnelle publiée avec effet rétroactif, prime oubliée, taux erroné découvert tardivement : corriger le passé concerne à la fois le salarié, les organismes sociaux et l'administration fiscale. Chaque étape est documentée avant d'apparaître sur un bulletin.
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Identifier le périmètre
Origine de l'écart, salariés concernés et mois à reprendre, dans la limite du délai de prescription applicable.
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Recalculer mois par mois
Brut dû, cotisations salariales et patronales, prélèvement à la source : vous connaissez le coût pour l'entreprise et le net versé avant de valider.
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Intégrer le rappel au bulletin
Une ligne explicite sur le bulletin du mois, indiquant la période couverte, pour que le salarié comprenne ce qu'il perçoit.
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Régulariser les déclarations
Correction des déclarations sociales concernées, afin que les droits du salarié soient correctement alimentés, et note récapitulative remise à l'employeur.
Établissement des fiches de paie : cinq étapes, chaque mois
De l'envoi des variables à la DSN, le calendrier de paie est fixé avec vous à l'ouverture du dossier. Vous intervenez deux fois dans le mois, le cabinet se charge du calcul, des contrôles, de la diffusion des bulletins de paie et des déclarations sociales.
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1
Vous
Envoi des variables de paie
Heures supplémentaires, absences et arrêts, congés payés, primes, arrivées et départs, dans un tableau de saisie unique.
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2
Le cabinet
Calcul et contrôle des bulletins
Brut, cotisations, net imposable et net à payer calculés selon votre convention, puis rapprochés du mois précédent.
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3
Vous
Validation avant diffusion
Vous recevez les projets de bulletins de paie et l'état des virements, avec le détail des écarts éventuels.
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4
Le cabinet
Diffusion des fiches de paie
Bulletins de paie mis à disposition de vos salariés en version électronique, ou sur papier pour ceux qui le demandent.
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5
Le cabinet
DSN et comptabilisation
DSN mensuelle, prélèvement à la source déclaré, journal de paie et écritures de salaires intégrées à vos comptes.
Mémo du bulletin de paie
Code du travail- Remise du bulletin au salarié À chaque paie Article L3243-2, lors du paiement du salaire
- Bulletin de paie électronique Sauf opposition Article L3243-2, le salarié peut demander la version papier
- Conservation par l'employeur 5 ans Article L3243-4, double des bulletins de paie
- Rappel de salaire 3 ans Article L3245-1, prescription de l'action en paiement du salaire
Ouvrir votre dossier de paie
Un rendez-vous au cabinet de Saint-Mandé ou en visioconférence, et ces quelques documents.
- Les trois derniers bulletins de paie de chaque salarié et leurs cumuls annuels
- Les contrats de travail et avenants en cours
- Votre convention collective et votre taux accident du travail
- Vos contrats de retraite complémentaire, prévoyance et mutuelle
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