Expert-comptable pour organismes de formation
- Expert-comptable spécialisé dans les organismes de formation et CFA
- Gestion comptable, fiscale, sociale et réglementaire des activités
- Accompagnement stratégique pour développer votre organisme de formation
Gérer la comptabilité de mon organisme de formation
Fiscalité et obligations
spécifiques formation
Un expert-comptable spécialisé dans les organismes de formation vous accompagne dans la tenue comptable de votre structure, en tenant compte des spécificités fiscales du secteur : exonération ou assujettissement à la TVA, ventilation des recettes, déclarations fiscales (TVA, IS, IR) et obligations comptables liées aux financements publics ou mutualisés.
Gestion sociale, paie et
formateurs
Nous prenons en charge la gestion sociale et la paie de vos salariés et formateurs : contrats, bulletins de paie, déclarations sociales, intermittence éventuelle, prestataires ou vacataires. Vous bénéficiez d’un suivi fiable pour sécuriser vos charges sociales et respecter la réglementation du secteur de la formation professionnelle.
Pilotage financier et
financements
Nous vous aidons à suivre votre trésorerie, vos financements (OPCO, CPF, régions, entreprises) et votre rentabilité par action ou par programme de formation. Des tableaux de bord personnalisés vous permettent d’anticiper les besoins financiers et de piloter efficacement votre organisme.
Nos services pour les organismes de formation
Comptabilité et obligations fiscales
La comptabilité d’un organisme de formation ne peut pas être traitée comme une activité classique. Entre les règles spécifiques liées à la TVA sur les actions de formation, les mécanismes d’exonération, les situations d’assujettissement partiel et les calculs de prorata, une expertise sectorielle est indispensable.
Nous accompagnons les organismes de formation, qu’ils soient constitués sous forme d’association, de société commerciale ou d’activité indépendante, dans la tenue et la révision comptable de leur structure. De l’enregistrement des écritures jusqu’à l’établissement des comptes annuels, nous veillons à la fiabilité des données financières et à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
Nous prenons également en charge l’ensemble des déclarations fiscales, qu’il s’agisse de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu, tout en assurant une relation fluide et sécurisée avec l’administration fiscale. Cet accompagnement permet d’anticiper les risques fiscaux, de fiabiliser les pratiques et de garantir une gestion saine et pérenne de votre organisme de formation.
Gestion sociale et paie : une prise en charge complète
La gestion sociale représente un enjeu majeur pour les organismes de formation, souvent confrontés à une diversité de statuts et de profils : formateurs salariés, intervenants vacataires, consultants externes ou personnel administratif.
Nous assurons l’établissement des bulletins de paie dans le respect des conventions applicables et des spécificités du secteur, tout en prenant en charge l’ensemble des déclarations sociales obligatoires auprès des organismes concernés (URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance).
Notre accompagnement inclut également la gestion administrative et juridique des contrats de travail, qu’il s’agisse de CDD, de CDI ou de contrats de vacation.
Nous intervenons aussi sur l’optimisation des charges sociales, en identifiant les leviers légaux permettant de maîtriser les coûts tout en respectant le cadre réglementaire. En cas de contrôle social, nous vous assistons à chaque étape afin de défendre vos intérêts et de sécuriser votre situation.
Conseil juridique et structuration
La réussite et la pérennité d’un organisme de formation reposent en grande partie sur des choix juridiques adaptés et anticipés.
Nous vous accompagnons dès la phase de création de votre organisme de formation, en vous conseillant sur le statut juridique le plus pertinent selon votre projet, vos objectifs et votre mode de financement : association, SAS, SARL ou entreprise individuelle.
Au-delà de la création, nous intervenons sur l’ensemble des formalités légales et des évolutions statutaires, qu’il s’agisse d’un changement de gouvernance, d’une croissance de l’activité ou d’une restructuration.
Notre expertise couvre également les opérations de transmission, de cession ou de cessation d’activité, en sécurisant chaque étape sur les plans juridique, fiscal et organisationnel. Nous veillons enfin à la sécurisation des relations avec vos partenaires, financeurs et donneurs d’ordre, afin de limiter les risques et de renforcer la crédibilité de votre organisme.
Pilotage financier, rentabilité et conformité Qualiopi
Piloter un organisme de formation ne se limite pas à produire des comptes annuels. Il s’agit avant tout de disposer d’une vision claire et actualisée de sa situation financière afin de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Nous mettons en place des tableaux de bord financiers personnalisés, adaptés à votre modèle économique et à vos actions de formation, pour suivre les indicateurs clés de performance, la trésorerie et les financements. Nous vous accompagnons dans l’élaboration de prévisionnels financiers réalistes et structurés, indispensables pour sécuriser votre développement, dialoguer avec vos partenaires financiers et anticiper les besoins de trésorerie.
Notre approche intègre également un accompagnement spécifique à la conformité Qualiopi, notamment sur les aspects financiers et les indicateurs exigés, ainsi qu’une analyse détaillée de la rentabilité par action de formation. Vous bénéficiez ainsi d’outils concrets pour piloter votre activité, renforcer votre conformité réglementaire et assurer la pérennité économique de votre organisme de formation.
Exemples d’accompagnement par type d’organisme de formation
Piloter la comptabilité et les finances d’un organisme de formation va bien au-delà du simple respect des obligations réglementaires. Selon votre modèle (organisme de formation certifié Qualiopi, centre de formation ou CFA, formateur indépendant ou association) les enjeux diffèrent : gestion de la TVA formation et de ses régimes spécifiques, suivi des financements CPF et OPCO, exigences des financeurs, pilotage de la trésorerie et analyse de la rentabilité des actions de formation. Ces spécificités nécessitent une organisation comptable et financière structurée et adaptée au secteur de la formation professionnelle.
Notre cabinet d’expertise comptable, spécialisé dans l’accompagnement des organismes de formation, intervient à chaque étape de votre activité pour sécuriser vos obligations fiscales et sociales, fiabiliser votre gestion financière et vous offrir une vision claire et exploitable de votre performance. Notre approche s’adapte à votre profil et à vos enjeux afin de soutenir durablement le développement et la pérennité de votre organisme.
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Les organismes de formation certifiés Qualiopi sont soumis à des exigences renforcées en matière de conformité financière et de traçabilité comptable. Nous accompagnons ces structures dans la mise en place d’une comptabilité conforme aux attentes des financeurs et des certificateurs, en sécurisant le suivi des financements CPF et OPCO. Notre approche intègre la création de tableaux de bord financiers adaptés aux audits Qualiopi, permettant de justifier l’utilisation des fonds, d’analyser la rentabilité des actions de formation et d’anticiper les points de vigilance lors des contrôles. Nous intervenons également sur l’optimisation fiscale et sociale afin de concilier conformité réglementaire, performance financière et pérennité de l’organisme.
Les centres de formation et les CFA font face à une gestion financière complexe, marquée par la multiplicité des sources de financement et la nécessité d’un pilotage global précis. Nous les accompagnons dans la gestion des financements publics et privés, en mettant en place une comptabilité analytique par programme ou par parcours de formation. Cette organisation permet de suivre la rentabilité de chaque dispositif et de répondre aux exigences des partenaires institutionnels. Nous assurons également la gestion de la paie des formateurs et du personnel administratif, tout en apportant une vision consolidée grâce à des outils de pilotage financier adaptés aux enjeux des structures de formation de taille plus importante.
Les formateurs indépendants doivent concilier obligations comptables, fiscales et sociales avec la réalité opérationnelle de leur activité. Nous les accompagnons dans la mise en place d’une comptabilité simplifiée ou relevant du régime BNC, en tenant compte des spécificités liées à la TVA formation, qu’il s’agisse d’exonération ou d’assujettissement. Notre accompagnement vise également l’optimisation fiscale et sociale afin de sécuriser les revenus et d’améliorer la rentabilité de l’activité. Nous mettons en place des prévisionnels financiers et un suivi de trésorerie clair pour permettre aux formateurs indépendants de piloter leur activité avec visibilité et sérénité.
Les associations de formation sont soumises à des règles comptables et fiscales spécifiques qui nécessitent une expertise dédiée. Nous assurons la tenue d’une comptabilité associative conforme aux obligations légales et aux attentes des financeurs publics. Notre accompagnement inclut le suivi des subventions, des financements publics et des affectations de fonds, afin de garantir une parfaite traçabilité financière. Nous veillons également au respect des obligations fiscales propres au secteur associatif et à la sécurisation juridique et financière de la structure, permettant aux dirigeants associatifs de se concentrer pleinement sur leur mission pédagogique et leur développement.
Confiez la gestion de vos finances à un expert-comptable
Depuis plus de 10 ans, GT Expertise accompagne les TPE et PME avec des solutions personnalisées et un service sur-mesure. Nos experts-comptables, inscrits à l’Ordre des experts-comptables, gèrent toutes vos obligations fiscales et comptables avec professionnalisme et réactivité.
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Le cabinet GT Expertise m’apporte depuis 2 ans son aide au quotidien sur tout type de challenge.
L’équipe est efficace et disponible.
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Alain de Beaufort
Création de contenu
Nous avons sélectionné GT Expertise pour leur qualité d’accueil téléphonique lors de notre recherche d’un cabinet d’expertise comptable, leur qualité d’écoute à notre problématique, leur pédagogie, leur efficacité à répondre notre attente, leur réactivité et leur professionnalisme.
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Olivier Aggery
Consultant informatique
Nous travaillons avec le cabinet comptable GT Expertise depuis plusieurs années pour 3 de nos sociétés et leur compétence, leur disponibilité et leur implication est absolument parfaite.
La personne responsable de nos comptes est à l’écoute et toujours prête à s’impliquer pour résoudre les problèmes que nous lui soumettons.
Je recommande fortement GT Expertise à toute entreprise qui cherche un cabinet comptable sérieux et efficace.
Xavier Tailleferre
Soutien au spectacle vivant
Depuis une année, je suis client de ce cabinet et je suis vraiment satisfait du travail qu’ils accomplissent. Nous avons des échanges réguliers avec le cabinet, le suivi est effectué et ils nous ont recommandé un logiciel de devis facture Pennylane qui est très efficace et offre un service client performant. Nous avons toujours des questions pour le cabinet et ils nous répondent toujours, ce qui est vraiment agréable d’avoir un suivi et d’avoir un personnel compétent et souriant. Ce cabinet est donc fortement recommandé, les yeux fermés.
Les questions les plus posées
Quelles sont les obligations comptables d’un organisme de formation ?
Un organisme de formation est soumis à des obligations comptables qui varient selon son statut juridique (association, société commerciale ou formateur indépendant), mais qui doivent toujours être adaptées aux spécificités de la formation professionnelle. Cela inclut la tenue d’une comptabilité régulière et sincère, l’établissement des comptes annuels, le respect des obligations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu) ainsi que le suivi précis des financements liés aux actions de formation. Les organismes certifiés Qualiopi doivent également assurer une traçabilité financière rigoureuse, notamment pour les financements CPF et OPCO, afin de répondre aux exigences des financeurs et des auditeurs.
La TVA est-elle obligatoire pour les organismes de formation ?
La TVA formation n’est pas systématiquement obligatoire et dépend de la nature des prestations réalisées ainsi que du statut de l’organisme. Certaines actions de formation peuvent bénéficier d’une exonération de TVA, tandis que d’autres situations impliquent un assujettissement total ou partiel, avec application d’un prorata. Une mauvaise gestion de la TVA peut entraîner des risques fiscaux importants en cas de contrôle. Le rôle d’un expert-comptable spécialisé dans les organismes de formation est d’analyser précisément votre situation, de sécuriser votre régime de TVA et de vous accompagner dans vos déclarations fiscales afin de garantir la conformité de vos pratiques et d’optimiser votre fiscalité.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi impose des exigences strictes en matière de gestion financière, de traçabilité et d’indicateurs de performance. Un expert-comptable spécialisé dans la formation professionnelle vous aide à structurer votre organisation comptable afin de répondre aux attentes des certificateurs et des financeurs. Cela inclut la mise en place de tableaux de bord financiers, le suivi des financements CPF et OPCO, l’analyse de la rentabilité par action de formation et la justification de l’utilisation des fonds. Cet accompagnement permet non seulement de sécuriser votre audit Qualiopi, mais aussi de transformer ces obligations en véritables outils de pilotage pour votre organisme de formation.
Puis-je déléguer l’ensemble de la gestion comptable et financière de mon organisme de formation ?
Oui, il est tout à fait possible de déléguer l’intégralité de la gestion comptable, fiscale et sociale de votre organisme de formation à un expert-comptable. Cette délégation peut inclure la tenue et la révision comptable, les déclarations fiscales, la gestion de la TVA formation, l’établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales ainsi que le pilotage financier. En confiant ces missions à un cabinet spécialisé, vous bénéficiez d’une gestion sécurisée, conforme aux obligations réglementaires, tout en vous concentrant pleinement sur le développement de votre activité et la qualité de vos actions de formation.
Quels types d’organismes de formation pouvez-vous accompagner ?
Nous accompagnons l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle, quel que soit leur niveau de maturité ou leur structure juridique. Cela inclut les organismes de formation indépendants, les centres de formation, les CFA, les associations de formation, ainsi que les formateurs indépendants ou certifiés Qualiopi. Notre accompagnement est systématiquement adapté au modèle économique, aux sources de financement et aux obligations spécifiques de chaque type d’organisme, afin d’apporter des solutions comptables, fiscales et financières réellement pertinentes.
Comment un expert-comptable peut-il aider au pilotage financier d’un organisme de formation ?
Au-delà des obligations légales, un expert-comptable spécialisé joue un rôle clé dans le pilotage financier d’un organisme de formation. Il met en place des outils de suivi de trésorerie, des tableaux de bord financiers personnalisés et des prévisionnels adaptés à l’activité de formation professionnelle. Ces outils permettent d’analyser la rentabilité des actions de formation, d’anticiper les besoins de financement et de sécuriser les phases de croissance. Un pilotage financier structuré est indispensable pour assurer la pérennité de l’organisme, optimiser les ressources et prendre des décisions stratégiques éclairées.
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