Expert-comptable partenaire Regate

Regate est une solution française d'automatisation de la gestion des factures fournisseurs et des paiements, conçue pour les PME et les entreprises en croissance. Elle se distingue d'un simple outil de dématérialisation (scan et archivage de factures papier) par son périmètre fonctionnel beaucoup plus large. Regate couvre l'intégralité de la chaîne de traitement des factures fournisseurs : réception des factures (email, téléchargement, API), extraction automatique des données par OCR et intelligence artificielle, workflows de validation multi-niveaux configurables, intégration comptable directe (avec Pennylane, Sage, Cegid), suivi des paiements et tableau de bord des engagements fournisseurs. La dimension "workflow de validation" est particulièrement différenciante — Regate permet de configurer des circuits d'approbation précis adaptés à votre organisation interne, avec des délégations de signature, des délais d'approbation et des escalades automatiques. Chaque validation est tracée et horodatée, ce qui renforce considérablement le contrôle interne de l'entreprise. GT Expertise paramètre Regate selon votre organisation spécifique et supervise le contrôle comptable mensuel. Contactez-nous.

Non, et la confusion entre les deux est importante à lever. Regate est un outil d'automatisation qui accélère et fiabilise le traitement opérationnel des factures fournisseurs. GT Expertise est un cabinet d'expertise comptable qui assure le contrôle, la supervision, la conformité fiscale et le conseil stratégique. Leurs rôles sont complémentaires et non substituables. Regate automatise la saisie des données des factures (via OCR), orchestre les circuits de validation et intègre les écritures dans Pennylane. Mais Regate ne vérifie pas si l'imputation comptable est correcte sur une facture atypique, ne contrôle pas si le taux de TVA appliqué est le bon (notamment pour l'autoliquidation sur les achats intracommunautaires), ne produit pas votre déclaration de TVA, ne prépare pas votre bilan et ne vous conseille pas sur votre stratégie financière. GT Expertise apporte précisément ce que Regate ne fait pas : vérification mensuelle des imputations, contrôle de conformité TVA, préparation des déclarations fiscales, analyse des délais fournisseurs, conseil sur le BFR et la trésorerie. La combinaison des deux donne une comptabilité fournisseurs à la fois automatisée, fiable et conforme. Contactez-nous.

Regate apporte une valeur significative à partir de 30 à 50 factures fournisseurs par mois — c'est le seuil à partir duquel le traitement manuel devient chronophage et source d'erreurs récurrentes. En dessous de ce seuil, la mise en place de Regate est possible mais le retour sur investissement en temps gagné est moins immédiat — GT Expertise peut vous conseiller sur l'outil le plus adapté à votre volume. Au-delà de 50 factures mensuelles, le bénéfice de Regate est immédiatement mesurable : réduction du temps de traitement par facture de 70 à 80%, élimination des erreurs de ressaisie, circuits de validation tracés et comptabilité fournisseurs à jour en permanence. Au-delà de 200 factures mensuelles, Regate devient indispensable pour une PME qui veut maintenir une comptabilité fournisseurs fiable sans sur-recruter. La pertinence de Regate dépend également de la complexité de vos circuits de validation internes — une entreprise avec plusieurs niveaux d'approbation (responsable service, DAF, dirigeant) bénéficiera particulièrement des workflows de validation de Regate, même avec un volume de factures modeste. GT Expertise analyse votre situation et vous recommande la solution la plus adaptée. Discutons de votre volume.

L'impact de Regate sur la trésorerie et le BFR fournisseurs est l'un des bénéfices les moins souvent mentionnés mais les plus concrets. Le mécanisme est simple : Regate centralise toutes vos factures fournisseurs avec leurs dates d'échéance contractuelles (30 jours, 45 jours, 60 jours fin de mois selon vos conditions). GT Expertise exploite ces données pour deux types d'analyse. Premièrement, le prévisionnel de décaissements : en agrégeant toutes les factures à payer par semaine et par mois dans Regate, GT Expertise produit un prévisionnel de décaissements fournisseurs à 30, 60 et 90 jours — intégré avec vos prévisions d'encaissements clients pour donner une vision complète de votre trésorerie prévisionnelle. Deuxièmement, l'analyse du DPO (Délai de Paiement aux fournisseurs) : Regate permet de comparer pour chaque fournisseur la date d'échéance contractuelle et la date de paiement effective. GT Expertise identifie les fournisseurs payés trop tôt (avant l'échéance), ce qui pénalise inutilement votre trésorerie. Pour certaines PME, le simple alignement des paiements fournisseurs sur leurs échéances contractuelles libère 30 000 à 100 000 € de trésorerie selon le volume d'achats — sans aucun financement supplémentaire. Analyser mon BFR fournisseurs.

Oui, Regate dispose de connecteurs natifs avec les principaux logiciels comptables utilisés en France. La connexion avec Pennylane — le logiciel comptable principal de GT Expertise — est directe et automatique. Chaque facture validée dans Regate génère automatiquement l'écriture comptable correspondante dans Pennylane : débit du compte fournisseur concerné, crédit du compte de tiers, TVA au bon taux, code analytique selon le centre de coût configuré, date d'échéance pour le suivi des règlements. Regate est également compatible avec Sage (50, 100), Cegid, QuadraCompta, ACD et d'autres logiciels via des connecteurs ou des exports au format comptable standard. GT Expertise configure la connexion entre Regate et votre logiciel comptable — Pennylane dans la grande majorité des cas — et paramètre les règles de mapping comptable pour que chaque type de facture soit automatiquement affecté au bon compte. Cette connexion est vérifiée et maintenue par GT Expertise pour s'assurer que les écritures générées par Regate sont toujours cohérentes avec votre plan comptable et vos axes analytiques. Vérifier la compatibilité.

Oui, significativement — à condition que l'automatisation soit correctement supervisée par un expert-comptable. L'automatisation de Regate élimine d'abord les erreurs de ressaisie manuelle (montants, numéros de compte, taux de TVA sur les factures récurrentes paramétrées). Elle élimine aussi les oublis — une facture dans Regate ne peut pas "se perdre" entre deux emails ou entre deux classeurs papier. Elle crée également une traçabilité complète — pour chaque facture, on sait qui l'a reçue, qui l'a validée, à quelle date, et quelle écriture comptable elle a générée. Cette traçabilité est précieuse en cas de contrôle fiscal ou d'audit. Cependant, l'automatisation ne suffit pas à garantir la conformité fiscale — c'est là qu'intervient GT Expertise. L'OCR de Regate peut extraire un taux de TVA à 20% sur une facture qui devrait être autoliquidée (achat de services intracommunautaire) ou sur une facture exonérée (formation professionnelle, médecin). GT Expertise contrôle chaque mois les imputations générées par Regate, identifie ces anomalies et les corrige avant qu'elles ne deviennent des erreurs fiscales. La combinaison automatisation + contrôle expert réduit les risques de redressement fiscal à un niveau très inférieur à celui du traitement manuel sans supervision. Sécuriser ma comptabilité fournisseurs.