Dans un monde du travail en constante mutation, l’accompagnement des salariés dans leur parcours professionnel est essentiel. Pour répondre à cet enjeu, l’entretien professionnel est un dispositif clé qui permet aux employeurs et aux employés de faire le point sur l’évolution des compétences et des perspectives de carrière. Imposé par le Code du travail, il doit être organisé tous les deux ans et complété par un état des lieux tous les six ans.
GT EXPERTISE vous éclaire sur les obligations légales et les enjeux stratégiques de cet entretien afin d’en tirer le meilleur parti.
Obtenez plus de renseignements à ce sujet en contactant nos experts !
Un rendez-vous obligatoire pour tous les salariés
L’entretien professionnel s’applique à tous les salariés, sans distinction de contrat ou d’ancienneté. Qu’ils soient en CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation, à temps partiel ou à temps plein, tous doivent bénéficier de ce rendez-vous professionnel biennal.
Les employeurs ont aussi l’obligation d’informer chaque nouvel embauché de ce droit dès son arrivée dans l’entreprise. De plus, il doit être systématiquement proposé aux collaborateurs reprenant leur activité après certaines interruptions : congé maternité, congé parental, congé sabbatique, arrêt de longue durée pour maladie, mission syndicale, ou encore mobilité externe sécurisée.
Ce rendez-vous constitue une opportunité précieuse pour les salariés, car il leur permet d’exprimer leurs aspirations professionnelles et de bénéficier d’un accompagnement adapté. Il favorise également une meilleure gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise, en identifiant les talents et en préparant l’avenir de l’organisation.
Un employeur qui ne respecte pas cette obligation s’expose à des sanctions et peut voir son organisation être pointée du doigt pour non-conformité aux obligations légales. Il est donc crucial d’anticiper ces rendez-vous et de les inscrire dans une démarche proactive de développement des compétences.
L’entretien peut également être utilisé comme un levier de motivation et d’engagement, en permettant aux salariés de mieux comprendre leur rôle au sein de l’organisation et les perspectives qui s’offrent à eux. Une approche structurée et bien préparée renforce ainsi le dialogue social et favorise une culture d’entreprise dynamique.
Une distinction essentielle avec l’entretien d’évaluation
L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien d’évaluation, qui vise à mesurer les performances du salarié. Ici, l’objectif principal est d’échanger sur les perspectives d’évolution professionnelle, les compétences, les besoins en formation et l’adaptabilité aux exigences du marché.
À noter que cet entretien peut aussi se tenir en visioconférence, notamment pour les salariés en télétravail. Cette flexibilité permet d’assurer que tous les employés, quelle que soit leur localisation, puissent bénéficier de ce suivi essentiel pour leur parcours professionnel.
Par ailleurs, bien qu’il soit distinct de l’entretien relatif au forfait jours, il doit être conduit avec la même rigueur pour assurer une gestion équilibrée du temps de travail et de la charge professionnelle.
Il est recommandé d’organiser ces entretiens dans un cadre propice au dialogue, en mettant à disposition un espace calme et confidentiel. Les salariés doivent se sentir libres d’exprimer leurs souhaits et d’échanger avec leur employeur sans crainte de répercussions négatives.
Une bonne pratique consiste à structurer l’entretien autour de plusieurs axes : la situation actuelle du salarié, ses compétences acquises, ses aspirations professionnelles et les éventuels besoins en formation. Cette approche méthodique permet d’optimiser les discussions et d’assurer une continuité dans l’accompagnement du salarié.
Obtenez plus de renseignements à ce sujet en contactant nos experts !
Un outil stratégique pour l’employabilité et la formation
L’entretien professionnel ne se limite pas à un simple échange entre salarié et employeur. Il constitue un levier stratégique pour le développement des compétences et la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels.
Lors de cet entretien, plusieurs points doivent être abordés :
- Les perspectives d’évolution du salarié au sein de l’entreprise,
- L’accès aux formations pour renforcer son expertise,
- La possibilité d’obtenir des certifications professionnelles ou une validation des acquis de l’expérience (VAE),
- L’utilisation du compte personnel de formation (CPF) et les éventuels financements complémentaires de l’employeur.
Une entreprise qui investit dans la formation et le développement des compétences de ses salariés se positionne avantageusement sur le marché. En effet, les collaborateurs bien formés sont plus efficaces, plus motivés et contribuent à la croissance de l’organisation.
Afin de garantir la traçabilité de cet échange, l’employeur doit rédiger un compte rendu écrit et en remettre une copie au salarié. Cette formalisation permet d’assurer un suivi rigoureux et d’éviter les litiges liés au non-respect des obligations légales.
L’entretien peut aussi être l’occasion pour le salarié d’exprimer des difficultés rencontrées dans son poste et de discuter de solutions possibles avec son employeur. Cet échange permet alors d’améliorer les conditions de travail et de renforcer la satisfaction au sein de l’entreprise.
L’état des lieux récapitulatif : une évaluation tous les six ans
Tous les six ans, un bilan approfondi du parcours du salarié est réalisé afin d’évaluer les bénéfices des entretiens professionnels et d’identifier les progrès accomplis. Ce bilan doit notamment permettre de vérifier si, durant cette période, le salarié a :
- Suivi au moins une action de formation,
- Obtenu une certification via la formation ou une VAE,
- Connu une évolution salariale ou professionnelle, que ce soit par une montée en compétences, une promotion hiérarchique ou un changement de poste.
Il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’impact des formations et de s’assurer que les collaborateurs bénéficient d’un véritable accompagnement dans leur évolution professionnelle.
Dans les entreprises comptant au moins 50 salariés, si ces critères ne sont pas remplis et que l’employeur n’a pas respecté ses obligations en matière d’entretiens professionnels, il devra abonder le CPF du salarié à hauteur de 3 000 €.
En intégrant ce bilan dans une démarche globale de gestion des talents, les entreprises peuvent identifier plus précisément les besoins en compétences et anticiper les futurs recrutements. Ce suivi structuré contribue ainsi à l’évolution et à la compétitivité de l’entreprise sur le long terme.
Obtenez plus de renseignements à ce sujet en contactant nos experts !
Un cadre flexible selon les accords d’entreprise
Les entreprises peuvent adapter la mise en œuvre des entretiens professionnels par le biais d’accords collectifs. Ces accords peuvent définir des critères spécifiques pour l’abondement du CPF ou encore ajuster la périodicité des entretiens biennaux. Cependant, l’entretien récapitulatif des six ans demeure une obligation légale incontournable. Les employeurs doivent veiller à anticiper ces rendez-vous pour éviter toute pénalité et garantir une mise en conformité optimale avec la législation en vigueur.
Conclusion
L’entretien professionnel est bien plus qu’une formalité administrative. Il constitue un outil stratégique pour anticiper les évolutions du marché, favoriser l’employabilité et fidéliser les talents. En structurant cette démarche, les entreprises optimisent la gestion des compétences tout en répondant aux attentes de leurs collaborateurs.
GT EXPERTISE accompagne les entreprises dans la mise en place d’une politique efficace de gestion des entretiens professionnels, garantissant ainsi une conformité légale et une valorisation des ressources humaines.
En mettant en place une politique proactive et structurée, les employeurs assurent une meilleure adaptation aux évolutions du marché et répondent aux besoins croissants de flexibilité et de développement des compétences. L’entretien professionnel devient ainsi un véritable levier de performance et un élément clé de la réussite des entreprises et de leurs salariés.
Obtenez plus de renseignements à ce sujet en contactant nos experts !
