La réforme de la facturation électronique constitue l’un des changements fiscaux les plus structurants pour les entreprises françaises depuis la généralisation de la télédéclaration de TVA. Pilotée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), elle impose progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA de recourir à une plateforme de dématérialisation des factures afin d’émettre, de recevoir et de transmettre leurs données de facturation à l’administration.
À compter de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. À partir de septembre 2027, les TPE et PME devront également les émettre dans ce format.
Dans ce contexte, une question revient fréquemment chez les dirigeants :
- quelle plateforme agréée choisir ?
- Et surtout : quelle solution de facturation électronique est réellement adaptée aux TPE et PME ?
Comprendre la réforme de la facturation électronique
La réforme repose sur deux obligations distinctes :
- L’e-invoicing : Il s’agit de l’émission et de la réception de factures électroniques dans un format structuré, via une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Une facture électronique, au sens fiscal, ne correspond pas à un simple PDF envoyé par email. Elle doit être émise dans un format normé permettant l’extraction automatique des données (UBL, CII, ou format mixte Factur-X).
- L’e-reporting : Certaines opérations non concernées par l’e-invoicing (B2C, opérations internationales, etc.) devront faire l’objet d’une transmission périodique de données à l’administration fiscale.
L’objectif de la dématérialisation fiscale des factures est double :
- simplifier les échanges entre entreprises ;
- renforcer le contrôle et la collecte de la TVA.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?
Une Plateforme Agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État, habilité à assurer la transmission des factures électroniques et des données fiscales.
Contrairement à un simple logiciel de facturation, une PA joue un rôle d’intermédiaire réglementé entre :
- l’entreprise émettrice,
- l’entreprise destinataire,
- et l’administration fiscale.
Ses missions comprennent notamment :
- l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques ;
- la conversion des formats si nécessaire ;
- l’extraction et la transmission des données obligatoires à la DGFiP ;
- la gestion du e-reporting ;
- le contrôle de conformité des factures ;
- le suivi des statuts (déposée, refusée, payée, etc.).
La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée et actualisée par l’administration.
Quelle différence entre PA et logiciel de facturation agréé par l’administration fiscale ?
Beaucoup d’entreprises recherchent un “logiciel de facturation agréé par l’administration fiscale”.
En réalité, la réforme distingue :
- La Plateforme Agréée (PA) : acteur immatriculé par l’État.
- La Solution Compatible (SC) : logiciel de facturation électronique raccordé à une PA.
Ainsi, un logiciel facture électronique peut être conforme s’il est connecté à une plateforme de dématérialisation partenaire PDP.
Autrement dit, même si vous utilisez déjà un logiciel de facturation pour TPE ou un logiciel facturation PME, celui-ci devra être compatible avec une PA pour permettre la transmission réglementaire.
Quelles Plateformes Agréées ciblent principalement les TPE et PME ?
Toutes les PA n’ont pas le même positionnement.
Certaines solutions s’adressent principalement :
- aux grandes entreprises et groupes internationaux,
- aux ETI,
- ou spécifiquement aux TPE et PME.
Les critères à analyser sont les suivants :
Simplicité d’utilisation
Une TPE artisanale n’a pas les mêmes besoins qu’un groupe structuré disposant d’un service comptable internalisé.
Intégration avec le logiciel comptable
La solution de dématérialisation des factures doit pouvoir s’interfacer facilement avec votre cabinet d’expertise comptable.
Fonctionnalités complémentaires
Certaines plateformes proposent :
- gestion des devis et bons de commande,
- suivi des créances clients,
- relances automatiques,
- tableaux de bord,
- affacturage.
Coût et modèle tarifaire
Le prix peut être calculé :
- par facture,
- par volume,
- ou par abonnement.
Une analyse globale est indispensable avant de choisir une plateforme de facturation électronique.
L’annuaire des entreprises et le rattachement à une PA
Un point souvent méconnu concerne l’annuaire PA.
L’annuaire de la facturation électronique est un service mis en place par la Direction générale des Finances publiques et l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE).
Il permet :
- d’identifier la plateforme agréée à laquelle une entreprise est rattachée ;
- de connaître l’adresse de facturation électronique d’un client ;
- de sécuriser la transmission des factures.
Avant toute émission, la plateforme interrogera cet annuaire afin de diriger la facture vers la bonne PA.
Calendrier de mise en œuvre
Le calendrier actuel prévoit :
- Septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises.
- Septembre 2027 : obligation d’émission pour les TPE et PME.
Cela signifie que dès 2026, même sans émettre, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Anticiper est donc stratégique.
Faut-il choisir une PA dès maintenant ?
Oui, pour plusieurs raisons :
- éviter une décision précipitée ;
- tester les intégrations avec votre logiciel de facturation ;
- former vos équipes ;
- sécuriser vos flux ;
- éviter un blocage opérationnel en 2026.
La dématérialisation des factures ne doit pas être abordée comme une simple contrainte fiscale, mais comme une évolution structurelle de l’organisation administrative.
L'accompagnement GT Expertise pour les TPE et PME en Île-de-France
Pour les dirigeants de TPE, PME, professions libérales et sociétés commerciales situés en Île-de-France, le choix d’une plateforme de dématérialisation des factures ne doit pas être uniquement technique.
Il implique :
- une analyse des flux actuels,
- une vérification des obligations TVA,
- une sécurisation des processus,
- un paramétrage correct du logiciel de facturation électronique,
- et une coordination avec votre cabinet d’expertise comptable.
Un accompagnement avec GT Expertise permet d’éviter :
- les erreurs de paramétrage,
- les doublons de transmission,
- les incohérences TVA,
- les défauts de e-reporting.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique transforme profondément les obligations des entreprises françaises.
Choisir une plateforme agréée adaptée à votre structure, compatible avec votre organisation et conforme aux exigences de l’administration fiscale constitue une décision stratégique.
Plutôt que d’opter dans l’urgence pour un logiciel de dématérialisation facture présenté comme “agréé”, il est recommandé d’analyser précisément :
- vos besoins réels,
- vos volumes,
- vos contraintes sectorielles,
- votre organisation comptable.
Pour les TPE et PME d’Île-de-France, une préparation dès 2026 permettra d’aborder l’échéance de 2027 avec sérénité et conformité.
