Expert-comptable pour les ESN et SSII
- Cabinet d’expertise comptable spécialisé ESN, SSII et entreprises du numérique
- Gestion comptable, fiscale, sociale et paie (startup IT, ESN, SSII, cabinets de conseil)
- Optimisation fiscale, pilotage financier, rentabilité et structuration de la croissance
Gérer la comptabilité de mon ESN / SSII en 3 étapes
Fiscalité et les
obligations comptables
Un expert-comptable spécialisé ESN & SSII vous accompagne dans la tenue de votre comptabilité en tenant compte des spécificités du numérique : facturation en régie ou au forfait, gestion de la TVA, suivi des marges par mission, déclarations fiscales (TVA, IS, IR) et obligations légales pour sécuriser votre structure.
Paie, les charges sociales
et les intercontrats
Nous prenons en charge la gestion sociale et la paie des consultants IT : salariés, freelances, managers, équipes techniques. Nous intégrons les contraintes propres aux ESN : intercontrats, variables de rémunération, primes, avantages, tout en optimisant vos charges sociales et en sécurisant vos obligations URSSAF.
Rentabilité et la
croissance
Grâce à des tableaux de bord financiers personnalisés, nous vous aidons à suivre la rentabilité par client, par mission et par consultant. Vous anticipez vos besoins de trésorerie, optimisez vos taux de facturation et prenez les bonnes décisions pour accompagner la croissance de votre ESN ou SSII.
Nos services pour les ESN et SSII
Comptabilité et obligations fiscales des ESN et SSII
La comptabilité d’une ESN ou d’une SSII doit être pensée comme un véritable outil de pilotage et non comme une simple obligation réglementaire.
Nous accompagnons les sociétés de services numériques dans la tenue et la révision comptable, l’établissement des comptes annuels et la gestion de l’ensemble des déclarations fiscales, qu’il s’agisse de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu selon votre structure.
Notre expertise intègre les spécificités de la facturation en régie et au forfait, le suivi précis des marges par mission et l’analyse de la rentabilité globale de l’activité. Nous assurons également une interface fluide avec l’administration fiscale afin de sécuriser vos pratiques et d’anticiper les risques fiscaux liés à la croissance.
Gestion sociale et paie des consultants
La gestion sociale est un enjeu stratégique pour les entreprises de services du numérique, dont la performance repose en grande partie sur les consultants et les équipes support.
Nous prenons en charge l’établissement des bulletins de paie des consultants, ingénieurs et fonctions support, ainsi que l’ensemble des déclarations sociales auprès de l’URSSAF, des caisses de retraite et des organismes de prévoyance.
Notre accompagnement couvre également la gestion des périodes d’intercontrat, l’optimisation des charges sociales dans le respect du cadre légal et l’assistance en cas de contrôle URSSAF. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion RH sécurisée, adaptée aux contraintes du secteur numérique et alignée avec vos enjeux de rentabilité.
Conseil juridique et structuration des ESN
La structuration juridique d’une ESN ou d’une SSII est déterminante pour accompagner la croissance, attirer des associés et sécuriser les décisions stratégiques.
Nous vous conseillons dans le choix du statut juridique le plus adapté à votre projet (SAS, SARL, mise en place de holding), lors de la création de votre société de services numériques ou dans les phases de transformation de votre organisation.
Nous intervenons également sur la rédaction de pactes d’associés, la gouvernance, les opérations de levée de fonds, de croissance externe ou encore lors de la transmission ou de la cession de l’entreprise.
Notre objectif est de vous fournir un cadre juridique clair, sécurisé et évolutif.
Pilotage financier et stratégie de croissance
Le pilotage financier est au cœur de la performance des ESN et des SSII, en particulier dans un contexte de croissance rapide ou de forte concurrence.
Nous mettons en place des tableaux de bord financiers par mission et par consultant, permettant de suivre les marges, le chiffre d’affaires et la rentabilité réelle de chaque projet.
Nous assurons un suivi précis de la trésorerie et du besoin en fonds de roulement (BFR), ainsi que l’élaboration de prévisionnels financiers adaptés à votre stratégie.
Notre accompagnement inclut également l’analyse des taux journaliers moyens (TJM) et un appui stratégique aux dirigeants pour éclairer les décisions de développement.
Exemples d’accompagnement pour ESN & SSII
Piloter la comptabilité et les finances d’une ESN ou d’une SSII va bien au-delà du simple respect des obligations comptables et fiscales. Selon votre modèle (ESN en forte croissance, SSII établie, startup IT ou cabinet de conseil numérique) les enjeux évoluent rapidement : structuration comptable et financière, suivi de la rentabilité par mission et par consultant, gestion de la paie et des charges sociales, pilotage de la trésorerie, analyse des taux journaliers moyens (TJM) et préparation aux phases de croissance, de levée de fonds ou de transmission. Ces spécificités propres aux sociétés de services numériques nécessitent une organisation financière solide, capable d’accompagner la performance opérationnelle et la stratégie de développement.
Notre cabinet d’expertise comptable, spécialisé dans l’accompagnement des ESN et SSII, intervient à chaque étape de la vie de votre entreprise, de la création d’une startup IT à la structuration de groupes plus matures. Nous vous aidons à sécuriser vos obligations comptables, fiscales et sociales, à fiabiliser votre pilotage financier et à disposer d’une vision claire et exploitable de votre rentabilité. Notre accompagnement s’adapte à votre stade de développement et à vos enjeux stratégiques afin de soutenir durablement la croissance et la pérennité de votre entreprise de services numériques.
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Les ESN en forte croissance doivent rapidement structurer leur organisation comptable et financière afin de soutenir l’augmentation du chiffre d’affaires et la montée en charge des équipes. Nous accompagnons ces sociétés de services numériques dans la mise en place d’une structuration comptable fiable, le suivi précis de la rentabilité par mission et par consultant, ainsi que l’analyse des marges et des taux journaliers moyens. Notre intervention intègre également l’optimisation des charges sociales, essentielle pour préserver la rentabilité dans un contexte de recrutements soutenus. Nous préparons enfin les ESN aux phases de levée de fonds en fiabilisant les données financières, les indicateurs clés et les prévisionnels attendus par les investisseurs.
Les SSII établies font face à des enjeux de pilotage plus complexes, liés à la gestion de plusieurs équipes, de projets longs et de modèles économiques diversifiés. Nous mettons en place une comptabilité analytique avancée permettant d’analyser finement la performance par client, par mission ou par pôle d’activité. Cet accompagnement s’inscrit également dans une démarche d’optimisation fiscale, visant à sécuriser les pratiques tout en améliorant la rentabilité globale. Nous accompagnons les dirigeants dans le pilotage multi-équipes et les décisions stratégiques, notamment lors de projets de transmission d’entreprise ou d’opérations de croissance externe.
Les formateurs indépendants doivent concilier obligations comptables, fiscales et sociales avec la réalité opérationnelle de leur activité. Nous les accompagnons dans la mise en place d’une comptabilité simplifiée ou relevant du régime BNC, en tenant compte des spécificités liées à la TVA formation, qu’il s’agisse d’exonération ou d’assujettissement. Notre accompagnement vise également l’optimisation fiscale et sociale afin de sécuriser les revenus et d’améliorer la rentabilité de l’activité. Nous mettons en place des prévisionnels financiers et un suivi de trésorerie clair pour permettre aux formateurs indépendants de piloter leur activité avec visibilité et sérénité.
Les startups IT et cabinets de conseil numérique ont besoin d’une gestion financière claire et structurée dès les premières phases de développement. Nous accompagnons les entrepreneurs dans la création de leur société, le choix du statut juridique et la mise en place d’une comptabilité adaptée aux spécificités des services numériques. Notre accompagnement inclut la gestion de la paie des premiers consultants, le suivi de la trésorerie et l’élaboration de prévisionnels financiers réalistes. Ces outils permettent aux dirigeants de piloter leur activité, de sécuriser les premiers recrutements et d’anticiper sereinement les phases de croissance.
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Depuis plus de 10 ans, GT Expertise accompagne les TPE et PME avec des solutions personnalisées et un service sur-mesure. Nos experts-comptables, inscrits à l’Ordre des experts-comptables, gèrent toutes vos obligations fiscales et comptables avec professionnalisme et réactivité.
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Les questions les plus posées
Pourquoi faire appel à un expert-comptable spécialisé ESN et SSII ?
Les ESN et SSII présentent des spécificités fortes qui nécessitent une expertise comptable dédiée. La gestion des intercontrats, le suivi de la rentabilité par mission, la paie des consultants, la facturation en régie ou au forfait et l’analyse des taux journaliers moyens sont des enjeux propres aux sociétés de services numériques. Un expert-comptable spécialisé ESN comprend ces contraintes opérationnelles et met en place une organisation comptable et financière adaptée, permettant non seulement de sécuriser les obligations légales, mais aussi d’améliorer le pilotage financier et la prise de décision stratégique.
Comment suivre efficacement la rentabilité de mes missions et de mes consultants ?
Le suivi de la rentabilité dans une ESN repose sur la mise en place d’une comptabilité analytique structurée. Celle-ci permet d’analyser les marges par client, par mission et par consultant, en tenant compte des coûts directs (salaires, charges sociales, frais) et des coûts indirects. Nous mettons en place des tableaux de bord financiers personnalisés, intégrant les indicateurs clés du secteur numérique, afin de donner aux dirigeants une vision claire de la performance réelle de chaque projet et d’identifier rapidement les leviers d’amélioration.
Un expert-comptable peut-il m’aider à optimiser mon TJM ?
Oui, l’optimisation du taux journalier moyen (TJM) est un levier essentiel de rentabilité pour les ESN et les SSII. Un expert-comptable spécialisé analyse la structure de coûts de l’entreprise, incluant les charges sociales, les périodes d’intercontrat, les frais généraux et les coûts de recrutement. Cette analyse permet de déterminer un TJM cohérent avec vos objectifs de marge et votre positionnement marché. L’optimisation du TJM repose donc sur une approche globale, combinant analyse financière, organisation RH et stratégie commerciale.
Puis-je déléguer l’ensemble de la gestion comptable et financière de mon ESN ?
Il est tout à fait possible de déléguer l’intégralité de la gestion comptable, fiscale et sociale de votre ESN ou SSII à un expert-comptable. Cette délégation peut inclure la tenue et la révision comptable, les déclarations fiscales, la gestion de la TVA, l’établissement des bulletins de paie des consultants, les déclarations sociales ainsi que le pilotage financier. En confiant ces missions à un cabinet spécialisé, vous gagnez du temps, sécurisez vos pratiques et bénéficiez d’un accompagnement stratégique pour soutenir la croissance de votre société de services numériques.
Un expert-comptable peut-il accompagner une levée de fonds ou une croissance externe ?
L’accompagnement d’un expert-comptable est déterminant lors d’une levée de fonds ou d’une opération de croissance externe dans une ESN. Nous intervenons sur la structuration financière, la fiabilisation des comptes, la préparation des prévisionnels et la mise en place des indicateurs attendus par les investisseurs ou les partenaires financiers. Cet accompagnement permet de renforcer la crédibilité du projet, d’anticiper les impacts financiers et d’aborder ces phases de développement avec une vision claire et sécurisée.
Quels types de structures ESN et numériques pouvez-vous accompagner ?
Nous accompagnons l’ensemble des acteurs du numérique, quel que soit leur stade de développement. Cela inclut les ESN en forte croissance, les SSII établies, les cabinets de conseil IT, les sociétés de services numériques spécialisées et les startups technologiques. Notre accompagnement est systématiquement adapté au modèle économique, à la taille de la structure et aux enjeux spécifiques de chaque entreprise, afin de proposer des solutions comptables, fiscales et financières réellement pertinentes.
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