Entreprises et associations · Accueil de stagiaires
Gratification des stagiaires
Calcul de la gratification de stage, paie du stagiaire, déclarations et sortie de stage : nos gestionnaires de paie prennent en charge vos stagiaires, de la signature de la convention à l'attestation de fin de stage.
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✓Gratification de stage : calculée sur les heures de présence, au réel ou lissée, due dès le premier jour lorsque le stage dépasse deux mois.
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✓Paie stagiaire : franchise de cotisations appliquée, bulletin stagiaire ou relevé des sommes versées, déclaration en DSN.
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✓Sortie de stagiaire : solde de la gratification, attestation de stage et fin de stage déclarée. Devis gratuit sous 24 h.
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Gratification des stagiaires
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Gratification de stage
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Paie stagiaire
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Bulletin stagiaire
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Convention de stage
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Plus de deux mois de stage
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Franchise de cotisations
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Gratification lissée ou au réel
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Déclaration en DSN
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Registre du personnel
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Sortie de stagiaire
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Attestation de fin de stage
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Saint-Mandé, Vincennes, Paris 12e
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Gratification de stage
Stage de deux mois ou plus : ce qui change pour l'employeur
La durée de présence du stagiaire au cours d'une même année d'enseignement détermine l'obligation de gratification, la déclaration en DSN et le bulletin stagiaire. Voici les obligations de l'organisme d'accueil dans chaque cas.
Obligation
Stage de deux mois ou moinsJusqu'à 308 heures de présence
Stage de plus de deux moisÀ partir de la 309e heure
Gratification de stage
Deux mois ou moinsFacultative
Possible si l'entreprise le souhaite ou si la convention collective le prévoit.
Possible si l'entreprise le souhaite ou si la convention collective le prévoit.
Plus de deux moisObligatoire
Due dès le premier jour, versée chaque mois, au minimum 4,50 € par heure de présence en 2026.
Due dès le premier jour, versée chaque mois, au minimum 4,50 € par heure de présence en 2026.
Franchise de cotisations
Deux mois ou moinsGratification exonérée dans la limite du minimum légal ; cotisations sur la seule part qui le dépasse.
Plus de deux moisMême règle : la gratification minimale est exonérée, l'excédent est soumis à cotisations.
Déclaration en DSN
Deux mois ou moinsUniquement si la gratification dépasse la franchise de cotisations.
Plus de deux moisObligatoire
Chaque mois, puis fin de stage déclarée le mois de la sortie.
Chaque mois, puis fin de stage déclarée le mois de la sortie.
Bulletin stagiaire
Deux mois ou moinsObligatoire si la gratification dépasse la franchise. Sinon, un document écrit récapitulant les sommes versées.
Plus de deux moisMême règle, dans les faits un bulletin est établi pour alimenter la DSN.
Convention de stage et registre du personnel
Deux mois ou moinsObligatoire
Convention tripartite signée avant le début du stage, stagiaire inscrit dans la partie dédiée du registre, liste des conventions tenue à jour.
Convention tripartite signée avant le début du stage, stagiaire inscrit dans la partie dédiée du registre, liste des conventions tenue à jour.
Plus de deux moisObligatoire
Mêmes obligations, quelle que soit la durée du stage.
Mêmes obligations, quelle que soit la durée du stage.
Avantages du stagiaire
Deux mois ou moinsAccès au restaurant d'entreprise ou aux titres-restaurant et prise en charge des frais de transport, comme les salariés.
Plus de deux moisMêmes avantages. Les avantages en nature ne profitent pas de la franchise lorsque la gratification est déjà au minimum.
Sortie du stagiaire
Deux mois ou moinsAttestation de stage
Durée effective totale et, le cas échéant, montant total versé.
Durée effective totale et, le cas échéant, montant total versé.
Plus de deux moisAttestation de stage
Solde de la gratification, attestation mentionnant durée et montant total, fin de stage en DSN.
Solde de la gratification, attestation mentionnant durée et montant total, fin de stage en DSN.
Stage court ou long, nos gestionnaires de paie appliquent la bonne règle : calcul de la gratification, DSN, bulletin stagiaire et attestation de fin de stage.
Gratification de stage
Un stagiaire n'est pas
Un stagiaire n'est pas
un salarié comme les autres.
Convention de stage, franchise de cotisations, DSN au-delà de deux mois, bulletin stagiaire selon le montant : la gratification de stage n'est pas un salaire. Nos gestionnaires de paie sécurisent chaque étape, jusqu'à la sortie du stagiaire.
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Gratification calculée
Au réel ou lissée
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Calcul de la gratification
Faire calculer la gratification →
Calculer la gratification de stage sans erreur
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Des heures de présence, au réel ou lissées : la gratification de stage se calcule sur les heures de présence effective, au minimum 4,50 € par heure en 2026, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. Elle est versée chaque mois selon les heures effectuées, ou lissée sur toute la durée du stage pour un montant identique. Votre convention collective peut prévoir davantage.
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La revalorisation du 1er janvier : le plafond de la Sécurité sociale est revu chaque année. Pour un stage commencé avant le 1er janvier, la hausse de la gratification minimale s'applique si la convention de stage la prévoit. Nos gestionnaires de paie vérifient la clause avant chaque changement d'année.
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La franchise de cotisations : la gratification est exonérée de cotisations et contributions sociales dans la limite du minimum légal par heure de stage. Au-delà, l'excédent et les avantages en nature sont soumis à cotisations. Côté stagiaire, la gratification est exonérée d'impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC.
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Sortie de stagiaire
Attestation remise
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Fin de stage
Organiser la sortie de mon stagiaire →
Sortie de stagiaire : clôturer le stage dans les règles
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La dernière gratification et l'attestation de stage : solde de la gratification, ajustement aux heures réellement effectuées si elle était lissée, proratisation en cas de fin anticipée du stage. L'attestation de stage remise au stagiaire mentionne la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée.
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La fin de stage déclarée : lorsque le stagiaire figure en DSN, la fin du stage est déclarée dans la DSN du mois de sortie. Le registre unique du personnel et la liste des conventions de stage sont mis à jour.
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Après le stage : un nouveau stagiaire ne peut être accueilli sur le même poste qu'après un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent. Si vous embauchez votre stagiaire dans les trois mois suivant un stage de fin d'études, sa durée est déduite de la période d'essai, dans les limites prévues par le Code du travail.
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Gestionnaire dédié
De la convention à la sortie
L'équipe GT Expertise
Pôle Paie & Social
Votre gestionnaire de paie
Confier la gestion de mes stagiaires →
Vos stagiaires suivis par un gestionnaire de paie dédié
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Avant l'arrivée du stagiaire : relecture des clauses de la convention de stage qui touchent la paie (dates, horaires, montant et revalorisation de la gratification), vérification du nombre maximal de stagiaires accueillis simultanément selon votre effectif, et rappel de la limite de trois stagiaires par tuteur.
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Chaque mois : heures de présence, absences et congés prévus par la convention intégrés au calcul, gratification de stage versée à la bonne date, bulletin stagiaire ou relevé des sommes versées, déclaration en DSN lorsqu'elle est due.
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Du stagiaire au salarié : vous souhaitez recruter votre stagiaire en CDD, en CDI ou en alternance ? Votre gestionnaire prépare le passage de la gratification au salaire, sans rupture dans les déclarations.
Paie stagiaire
Paie stagiaire : vos éléments, nos documents
Chaque mois, vous nous transmettez quelques informations. Nos gestionnaires de paie calculent la gratification de stage, établissent le bulletin stagiaire ou le relevé des sommes versées, et préparent chaque document jusqu'à la sortie du stagiaire.
Ce que vous nous transmettez
À l'arrivée, puis chaque mois
- La convention de stage signée : dates, horaires, montant de la gratification et modalités de versement.
- Les heures de présence du mois : jours de présence, télétravail éventuel, absences et congés prévus par la convention.
- Les avantages accordés : titres-restaurant, prise en charge des frais de transport, avantages en nature.
- Les changements : prolongation ou fin anticipée du stage, embauche envisagée du stagiaire.
Un simple mail mensuel suffit ; votre gestionnaire de paie vous relance si un élément manque.
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Avant le stage
Convention de stage et registre du personnel
Relus avec vousClauses de gratification vérifiées avant signature, stagiaire inscrit dans la partie dédiée du registre unique du personnel, liste des conventions tenue à jour.
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Chaque mois
Bulletin stagiaire ou relevé des sommes versées
Établi par le cabinetBulletin stagiaire lorsque la gratification dépasse la franchise de cotisations, document récapitulatif des sommes versées dans le cas contraire.
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Chaque mois
Déclaration sociale nominative
Transmise par le cabinetStagiaire déclaré en DSN dès que le stage dépasse deux mois ou que la gratification dépasse la franchise, avec les cotisations dues sur l'excédent.
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À la sortie
Attestation de stage
Préparée par le cabinetDurée effective totale du stage et montant total de la gratification versée, fin de stage déclarée dans la DSN du mois de sortie.
Nos partenaires
Stage en entreprise
Accueillir un stagiaire : ce que la loi autorise, ce qu'elle interdit
Un stage en entreprise est une période de formation, encadrée par une convention de stage, et non un emploi. Avant même la question de la gratification des stagiaires, ces règles protègent votre entreprise d'une requalification.
Ce que le stage permet
Dans le cadre de la convention de stage
- Des missions liées à la formation, définies dans la convention de stage et suivies par un tuteur dans l'entreprise.
- Une présence alignée sur celle des salariés : mêmes règles de durée de présence, de repos et de jours fériés.
- Des congés et autorisations d'absence prévus par la convention pour les stages de plus de deux mois.
- Le télétravail, lorsque ses modalités figurent dans la convention de stage.
- Les mêmes avantages que les salariés : restaurant d'entreprise ou titres-restaurant, prise en charge des frais de transport.
Ce qui est interdit
Un stagiaire ne peut pas
- Occuper un poste de travail permanent de l'entreprise.
- Remplacer un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu.
- Faire face à un accroissement temporaire d'activité ou occuper un emploi saisonnier.
- Réaliser des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.
Le risque : un stage détourné de sa finalité peut être requalifié en contrat de travail, avec rappel de salaires et de cotisations sur toute la période.
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6 mois
Durée maximale du stage
Par stagiaire, dans la même entreprise et au cours d'une même année d'enseignement, soit 924 heures de présence.
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3 ou 15 %
Stagiaires en même temps
Trois stagiaires au plus sous 20 salariés, 15 % de l'effectif au-delà, arrondi à l'entier supérieur.
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3
Stagiaires par tuteur
Un même tuteur suit au plus trois stagiaires au cours de la même période.
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1/3
Délai de carence
Avant d'accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste : un tiers de la durée du stage précédent.
Le non-respect des limites d'accueil, du nombre de stagiaires par tuteur ou des règles de temps de présence est passible d'une amende administrative d'au plus 2 000 € par stagiaire concerné, 4 000 € en cas de réitération dans l'année. Nos gestionnaires de paie vérifient ces limites à chaque nouvelle convention de stage.
Notre méthodologie
Démarrez votre collaboration en toute simplicité
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Questions fréquentes
Vos questions sur la gratification des stagiaires
La gratification de stage est obligatoire lorsque le stagiaire est présent plus de deux mois dans l'entreprise, consécutifs ou non, au cours d'une même année d'enseignement, soit à partir de la 309e heure de présence. Une fois ce seuil dépassé, elle est due dès le premier jour du stage, et non à partir de la 309e heure. En dessous, elle reste facultative, sauf disposition plus favorable de votre convention collective.
En 2026, la gratification minimale est de 4,50 € par heure de présence effective, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, fixé à 30 €. Ce montant est revalorisé chaque 1er janvier. Pour un stage commencé avant cette date, la hausse s'applique si la convention de stage la prévoit. Une convention de branche ou un accord professionnel étendu peut prévoir un montant supérieur.
La gratification se calcule en multipliant les heures de présence effective du mois par le taux horaire prévu dans la convention de stage. Par exemple, 154 heures de présence au taux minimum de 2026 donnent 693 € pour le mois. L'entreprise peut verser ce montant au réel chaque mois ou lisser la gratification totale du stage pour verser une somme identique chaque mois.
Non, dans la limite de la franchise de cotisations, égale au minimum légal par heure de stage. Au-delà, seule la part qui dépasse ce seuil est soumise aux cotisations et contributions sociales. Lorsque la gratification est déjà au niveau du minimum, les avantages en nature accordés au stagiaire sont eux aussi soumis à cotisations. Pour le stagiaire, la gratification est exonérée d'impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC.
Un bulletin stagiaire est obligatoire lorsque la gratification dépasse la franchise de cotisations. En deçà, un document écrit récapitulant les sommes versées suffit. Le stagiaire doit en revanche être déclaré en DSN dès que le stage dépasse deux mois ou que la gratification dépasse la franchise : en pratique, un bulletin est alors établi pour alimenter la déclaration.
Oui. Le stagiaire accède au restaurant d'entreprise ou aux titres-restaurant et bénéficie de la prise en charge des frais de transport dans les mêmes conditions que les salariés de l'entreprise. Ces avantages sont à intégrer au calcul de la paie stagiaire, notamment pour l'application de la franchise de cotisations.
Une entreprise de moins de 20 salariés peut accueillir trois stagiaires au plus en même temps. À partir de 20 salariés, la limite est fixée à 15 % de l'effectif, arrondi à l'entier supérieur. Chaque tuteur suit au maximum trois stagiaires, et un même stagiaire ne peut pas rester plus de six mois dans l'entreprise au cours d'une année d'enseignement.
À la fin du stage, l'entreprise verse le solde de la gratification et remet au stagiaire une attestation de stage mentionnant la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée. Lorsque le stagiaire figure en DSN, la fin de stage est déclarée le mois de sa sortie. Pour accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste, il faut respecter un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent.
Le tarif dépend du nombre de stagiaires accueillis, de la durée des stages et des éléments à traiter chaque mois : gratification au réel ou lissée, avantages, DSN, sortie de stagiaire. Nous établissons un devis détaillé, sans engagement, et pouvons regrouper la paie de vos stagiaires et celle de vos salariés. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 : un conseiller vous répond sous 24 h.
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