GT-Expertise - Entretien professionnel obligatoire
Entretien professionnel obligatoire
Depuis le 26 octobre 2025, l'entretien professionnel obligatoire est devenu l'entretien de parcours professionnel, avec un nouveau calendrier. Dans le cadre de votre mission sociale, notre pôle social planifie les entretiens de vos salariés, prépare les comptes rendus et sécurise l'état des lieux à 8 ans.
- Nouveau calendrier : un premier entretien de parcours professionnel dans l'année qui suit l'embauche, puis un entretien tous les 4 ans au lieu de 2.
- État des lieux récapitulatif tous les 8 ans : entretiens réalisés, formation, progression salariale ou professionnelle, certification.
- Risque maîtrisé : abondement de 3 000 € sur le CPF évité dans les entreprises d'au moins 50 salariés, accords mis en conformité. Devis gratuit sous 24 h.
- Entretien professionnel obligatoire
- Entretien de parcours professionnel
- Premier entretien dans l'année
- Entretien tous les 4 ans
- État des lieux à 8 ans
- Abondement CPF de 3 000 €
- Entreprises de 50 salariés et plus
- Formation non obligatoire
- Progression salariale ou professionnelle
- Compte rendu d'entretien
- Entretien de mi-carrière
- Entretien de fin de carrière
- Accord collectif
- Réforme du 24 octobre 2025
- Entretien professionnel obligatoire
- Entretien de parcours professionnel
- Premier entretien dans l'année
- Entretien tous les 4 ans
- État des lieux à 8 ans
- Abondement CPF de 3 000 €
- Entreprises de 50 salariés et plus
- Formation non obligatoire
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- Entretien de mi-carrière
- Entretien de fin de carrière
- Accord collectif
- Réforme du 24 octobre 2025
Entretien professionnel obligatoire : avant et après la réforme
La loi du 24 octobre 2025 a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel. L'obligation demeure, mais son calendrier change : voici ce qui a évolué pour l'employeur.
Entretien professionnel
- PériodicitéTous les 2 ans
- État des lieuxTous les 6 ans
- Nouvel embauchéPremier entretien dans les 2 ans
- Accord collectifPériodicité aménageable
- SanctionAbondement CPF de 3 000 € dès 50 salariés
Entretien de parcours professionnel
- PériodicitéTous les 4 ans, à compter du dernier entretien réalisé
- État des lieuxTous les 8 ans, dès 7 ans pour le premier
- Nouvel embauchéPremier entretien dans l'année qui suit l'embauche
- Accord collectifPériodicité aménageable, sans dépasser 4 ans
- SanctionAbondement CPF de 3 000 € dès 50 salariés, apprécié à 8 ans
2026
Les accords collectifs qui prévoyaient une périodicité de plus de 4 ans devaient être mis en conformité au plus tard le 1er octobre 2026. À défaut, ce sont les règles légales de l'entretien de parcours professionnel qui s'appliquent.
Vérifier ma situationL'entretien professionnel
change de nom et de rythme.
L'entretien professionnel obligatoire reste dû à chaque salarié, quelle que soit la taille de l'entreprise. Devenu entretien de parcours professionnel, il a lieu dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. Dans le cadre de votre mission sociale, notre pôle social planifie ces entretiens, prépare les comptes rendus et sécurise l'état des lieux.
Ce que doit aborder l'entretien de parcours professionnel
- Les compétences et le poste : les compétences du salarié, les qualifications mobilisées dans son emploi actuel et leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise, ainsi que son parcours professionnel depuis le dernier entretien.
- Les souhaits d'évolution : mobilité, reconversion interne ou externe, projet de transition professionnelle, bilan de compétences ou validation des acquis de l'expérience. L'entretien informe aussi le salarié sur l'activation de son CPF, les abondements que l'employeur peut financer et le conseil en évolution professionnelle.
- Un entretien distinct de l'évaluation : l'entretien professionnel obligatoire porte sur les perspectives d'évolution, et non sur l'évaluation du travail du salarié. Il donne lieu à un compte rendu écrit dont une copie est remise au salarié. Nous préparons la trame d'entretien et archivons chaque compte rendu pour l'état des lieux à 8 ans.
L'état des lieux à 8 ans et l'abondement de 3 000 €
- Ce que vérifie l'état des lieux : tous les 8 ans, l'entretien de parcours professionnel dresse un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié. Il vérifie qu'il a bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une action de formation, d'une progression salariale ou professionnelle, ou d'une certification. Le premier état des lieux peut intervenir 7 ans après le premier entretien suivant l'embauche.
- L'abondement correctif du CPF : dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'employeur verse 3 000 € sur le compte personnel de formation du salarié lorsque deux manquements se cumulent : le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et n'a suivi aucune formation non obligatoire sur la période. La Cour de cassation a confirmé ce caractère cumulatif en janvier 2026.
- Les preuves à conserver : dates des entretiens, comptes rendus signés, attestations de formation et décisions d'évolution. Sans trace écrite, l'employeur ne peut pas démontrer qu'il a respecté ses obligations. Nos gestionnaires tiennent un calendrier par salarié et alertent avant chaque échéance.
Les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière
- L'entretien de mi-carrière, autour de 45 ans : une visite médicale de mi-carrière est organisée durant l'année civile des 45 ans du salarié, ou à l'échéance fixée par un accord de branche. L'entretien de parcours professionnel qui la suit a lieu dans les 2 mois et aborde l'adaptation du poste, la prévention de l'usure professionnelle, les besoins de formation et les souhaits de mobilité ou de reconversion.
- L'entretien de fin de carrière, avant 60 ans : l'entretien de parcours professionnel organisé dans les 2 années qui précèdent les 60 ans du salarié aborde notamment les aménagements de fin de carrière, comme le passage à temps partiel ou la retraite progressive, ainsi que la transmission des compétences.
- Des données de santé protégées : lors de l'entretien de mi-carrière, l'employeur n'a pas accès aux données de santé du salarié recueillies lors de la visite médicale. Nos gestionnaires repèrent les salariés approchant 45 et 60 ans pour programmer ces entretiens renforcés au bon moment.
Le calendrier d'un salarié sur 9 ans
Pour un salarié embauché aujourd'hui, l'entretien professionnel obligatoire suit un rythme précis : premier entretien de parcours professionnel dans l'année, entretien suivant 4 ans plus tard, état des lieux récapitulatif avant 9 ans d'ancienneté.
- An 0Embauche
- An 1Premier entretien
- An 2
- An 3
- An 4
- An 5Entretien
- An 6
- An 7
- An 8État des lieux
- An 9
-
Un point de départ : le dernier entretien
Le délai de 4 ans court à compter du dernier entretien réalisé. Pour un salarié déjà présent, le prochain entretien se calcule donc depuis son dernier entretien professionnel.
-
Un premier état des lieux anticipé
Après l'embauche, le premier état des lieux peut intervenir 7 ans après le premier entretien, et au plus tard avant 9 ans d'ancienneté. Les suivants ont lieu tous les 8 ans.
-
Un rythme adaptable par accord
Un accord d'entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir un rythme différent, sans dépasser 4 ans entre deux entretiens.
Entretien professionnel ou entretien annuel d'évaluation : ne pas les confondre
L'entretien professionnel obligatoire et l'entretien annuel d'évaluation n'ont ni le même objet ni le même régime. Ils peuvent se tenir le même jour, mais doivent rester deux échanges distincts, avec chacun son compte rendu.
Entretien de parcours professionnel
Tourné vers l'avenir du salarié- ObligationObligatoire dans toutes les entreprises.
- ObjetCompétences, qualifications, souhaits d'évolution, formation, CPF.
- RythmeDans l'année d'embauche, puis tous les 4 ans.
- Trace écriteCompte rendu remis au salarié, utile pour l'état des lieux à 8 ans.
- SanctionAbondement de 3 000 € sur le CPF dès 50 salariés, sous conditions.
Entretien annuel d'évaluation
Tourné vers le travail accompli- ObligationFacultatif, sauf disposition conventionnelle.
- ObjetAtteinte des objectifs, aptitudes professionnelles, résultats de l'année.
- RythmeLibre, souvent annuel.
- MéthodesPertinentes, connues du salarié à l'avance, résultats confidentiels.
- Dialogue socialInformation et consultation du CSE sur les méthodes, dès 50 salariés.
Le bon réflexe : si les deux entretiens sont organisés le même jour, prévoir deux temps et deux comptes rendus séparés. Un entretien professionnel noyé dans l'évaluation risque de ne pas être reconnu lors de l'état des lieux à 8 ans.
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Vos questions sur l'entretien professionnel obligatoire
L'entretien professionnel est-il toujours obligatoire ?
Oui. Depuis le 26 octobre 2025, l'entretien professionnel obligatoire est devenu l'entretien de parcours professionnel, mais l'obligation demeure pour tous les employeurs, quelle que soit la taille de l'entreprise. Chaque salarié en bénéficie, quel que soit son contrat de travail.
À quelle fréquence organiser l'entretien de parcours professionnel ?
Le premier entretien de parcours professionnel a lieu au cours de la première année suivant l'embauche. Les suivants sont organisés tous les 4 ans, à compter du dernier entretien réalisé. Un accord d'entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir une autre périodicité, sans dépasser 4 ans.
Qu'est-ce que l'état des lieux récapitulatif ?
Tous les 8 ans, l'entretien de parcours professionnel comporte un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié. Il vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une action de formation, d'une progression salariale ou professionnelle, ou d'une certification. Le premier état des lieux peut avoir lieu 7 ans après le premier entretien suivant l'embauche.
Que doit contenir l'entretien de parcours professionnel ?
Il porte sur les compétences du salarié, les qualifications mobilisées dans son emploi et leur évolution possible, ainsi que sur ses souhaits d'évolution : mobilité, reconversion, transition professionnelle, bilan de compétences ou validation des acquis de l'expérience. Il informe aussi sur le CPF, les abondements possibles et le conseil en évolution professionnelle. Il donne lieu à un compte rendu écrit remis au salarié.
Que risque l'employeur qui n'organise pas les entretiens professionnels ?
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'employeur doit verser un abondement de 3 000 € sur le compte personnel de formation du salarié lorsque, sur la période de l'état des lieux, celui-ci n'a pas bénéficié des entretiens prévus et n'a suivi aucune formation non obligatoire. Ces deux conditions sont cumulatives. Dans les entreprises plus petites, l'obligation existe sans cet abondement automatique.
Qu'est-ce que l'entretien de mi-carrière ?
Une visite médicale de mi-carrière est organisée durant l'année civile des 45 ans du salarié. L'entretien de parcours professionnel qui la suit a lieu dans les 2 mois et aborde l'adaptation du poste, la prévention de l'usure professionnelle, les besoins de formation et les souhaits de mobilité ou de reconversion. L'employeur n'a pas accès aux données de santé du salarié.
Qu'est-ce que l'entretien de fin de carrière ?
L'entretien de parcours professionnel organisé dans les 2 années qui précèdent les 60 ans du salarié aborde notamment les aménagements de fin de carrière, comme le passage à temps partiel ou la retraite progressive, et la transmission des compétences.
Peut-on regrouper entretien professionnel et entretien d'évaluation ?
Les deux entretiens peuvent se tenir le même jour, mais ils doivent rester distincts. L'entretien professionnel obligatoire porte sur les perspectives d'évolution du salarié, tandis que l'entretien annuel d'évaluation, facultatif, porte sur le travail accompli. Il est recommandé de prévoir deux temps et deux comptes rendus séparés.
Pouvez-vous gérer les entretiens professionnels de nos salariés ?
Oui, dans le cadre de la mission sociale confiée au cabinet. Nos gestionnaires établissent le calendrier des entretiens de parcours professionnel de chaque salarié, préparent la trame et les comptes rendus, repèrent les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière, vérifient vos accords collectifs et sécurisent l'état des lieux à 8 ans. Contactez-nous au 01 89 71 56 72 : un conseiller vous répond sous 24 h.
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